Курсовая работа: Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Изучение начинается с анализа обеспеченности предприятия рабочей силой как в разрезе групп персонала, так и по категориям.

Данные табл. 10 свидетельствуют, что в МУП «Йошкар-Оладорстрой» произошло снижение численности рабочих, занятых на строительных работах и в подсобных производствах, в 2003 году на 64 чел. или 29,2% (64 : 219 х 100%) по сравнению с 2002 г.

Таблица 10

Обеспеченность предприятия рабочей силой

В 2003 году численность работников, занятых на строительно-монтажных работах, снизилась на 65 человек или 31,2% по сравнению с 2002 г., это произошло за счет сокращения рабочих на 61 человека или на 35,1% при одновременном уменьшении штата служащих на 4 человека или на 11,8%.

Сокращение рабочих – это вынужденная мера в связи со снижением объемов работ вследствие неплатежеспособности заказчиков.

МУП «Йошкар-Оладорстрой» имеет в составе работников, занятых в обслуживающих и прочих хозяйствах, численность которых в 2004 г. составила 17 человек, в т.ч. база отдыха «Дорожник» - 8 чел., буфет – 2 чел., столовая - 7 чел.

Среднемесячная численность за 2004 г. составила 165 чел., что выше численности работников 2003 года на 10 чел. Рост занятых произошел из-за освоения новых сфер деятельности подсобного хозяйства МУП «Йошкар-Оладорстрой», то есть за счет роста числа работников, занятых в обслуживающих и прочих хозяйствах – на 5 человек или на 41,7% по сравнению с 2003 годом.

В процессе анализа проверяется не только количественный, но и качественный состав работающих.

В строительной организации наблюдается увеличение доли служащих в общей численности работающих с 17,8% в 2002 г. до 22,6% в 2003 г., в абсолютном выражении численность данной категории работников также растет. Данная тенденция оценивается отрицательно в работе МУП «Йошкар-Оладорстрой», так как рост управленческого персонала не обеспечивает в полной мере эффективность деятельности организации.

Следует также отметить увеличение в 2004 г. доли работников предприятия, занятых в обслуживающих и прочих хозяйствах.

Таким образом, анализируя структуру численности трудовых ресурсов за 3 года, можно сделать вывод о ее нестабильности.

Состав работающих, в частности, в связи с их приемом и увольнением, постоянно меняется, что характеризуется коэффициентом оборота рабочей силы. Движение по приему и выбытию работников предприятия характеризуется следующими коэффициентами: оборота по приему, оборота по выбытию, текучести.

Имеющиеся сведения о приеме, выбытии и среднесписочной численности рабочей силы предприятия приведены в табл. 11.

Таблица 11

Сведения о приеме, выбытии и среднесписочной численности работников

Относительные показатели интенсивности оборота рабочей силы отражены в табл. 12.

Показатель оборота рабочей силы по приему за год определяется как отношение числа принятых работников к среднесписочному числу работников за данный период.

Оборот рабочей силы за год по выбытию определяется как отношение выбывших работников к среднесписочной численности за этот период.

Показатель неоправданной текучести рабочей силы за год определим как отношение числа выбывших по собственному желанию и уволенных за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности за этот период.

Таблица 12

Показатели движения рабочей силы, %

По рассчитанным показателям видно, что в 2003 году увеличение всех рассмотренных выше коэффициентов.

Оборот рабочей силы по приему за год превышает её оборот по выбытию. Это свидетельствует об увеличении рабочей силы на данном предприятии.

Текучесть кадров – важнейший показатель динамики рабочей силы организации. Чем выше показатель текучести, тем ниже стабильность персонала организации. Для руководства организации важен не только сам показатель текучести кадров, но и причины, по которым люди покидают организацию.

Показатель неоправданной текучести рабочей силы за период имеет тенденцию к росту, хотя в 2004 году наблюдалось ее снижение более чем в 2 раза по сравнению уровнем 2003 года.

В табл. 13 представлен анализ причин текучести кадров на предприятии МУП «Йошкар-Оладорстрой» за 2002-2004 гг.

Таблица 13

Анализ причин текучести кадров

Как видно из таблицы, наибольшую долю составляет причина неудовлетворительной компенсации. На основе выявления на предприятии причин данной тенденции можно отметить, что основными являются неудовлетворенность работников заработной платой (около 30%) и прочие причины (выезд из города, условия труда и др.)

Однако следует отметить невысокий уровень текучести кадров на предприятии. Коллектив на предприятии в основном стабильный, длительное время работающий на предприятии, а постоянные кадры совершенствуют свою квалификацию, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке и активно влияют на уровень производительности труда.

Социальная структура характеризует трудовой коллектив предприятия как совокупность общественных групп, классифицированных по полу, возрасту, национальному и социальному составам, уровню образования, семейному положению.

Достаточно полной является социальная структура коллектива, сгруппированная по 12 признакам (приложение 1). Она содержит такие показатели, как: пол, возраст, стаж работы, образование, социальное происхождение, национальность, семейное положение, партийность, мотивация, прогрессивность, уровень жизни и отношение к собственности. Из них исходные данные по первым восьми показателям выбираются непосредственно из листка по учету кадров.

Исходными данными для анализа coциальной структуры являются:

листки по учету кадров;

результаты социологических исследовании;

материалы аттестационных комиссий;

приказы по кадровым вопросам.

Руководитель предприятия должен располагать по возможности полной социальной структурой коллектива для принятия стратегических решений по развитию предприятия, совершенствованию системы управления и эффективному управлению персоналом.

Рассмотрим структуру персонала МУП «Йошкар-Оладорстрой» в следующих аспектах: штатная структура; ролевая структура; социальная структура.

На рис. 2 – 5 показана социальная структура персонала МУП «Йошкар-Оладорстрой» по полу, возрасту, уровню образования, национальному составу, семейному положению и стажу работы на предприятии.

Рис. 2. Характеристика семейного положения

Рис. 3. Характеристика национального состава

Рис. 4. Образовательная структура управленческого персонала

Рис. 5. Возрастная структура персонала

Как видно из диаграмм, на предприятии МУП «Йошкар-Оладорстрой» работают в основном семейные люди (62%). По национальном составу преобладают русские (47%) и мари (32%).

Образовательный уровень работников предприятия находится на высоком уровне: высшее образование имеют 38%, неоконченное высшее - 24% персонала.

Работники предприятия в основном находятся в возрасте 30-40 лет (45%) и работников от 20 до 30 лет на предприятии 34%.

В табл. 14 представлена структура персонала МУП «Йошкар-Оладорстрой» по продолжительности работы в организации за 2002-2004 гг. в % к численности.

Таблица 14

Структура персонала по продолжительности стажа работы, %

Как видно из таблицы, количество сотрудников, работающих менее 1 года и 1-3 года составляет в общем объеме от 11 до 12 %.

Предприятие имеет стабильный рабочий коллектив. Можно сказать, что категории работников, работающих 3-5, 5-10 и свыше 20 лет имеют одинаковые весовые доли. Штатная структура определяет количественно-профессиональный состав персонала, размеры оплаты труда и фонд заработной платы работников. Штатное расписание предприятия определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и фонд заработной платы по аппарату управления предприятия.

Штатное расписание руководителей, специалистов и служащих МУП «Йошкар-Оладорстрой» представлено в приложении 2.

Тарифные разряды рабочих профессий МУП «Йошкар-Оладорстрой» представлены в приложении 3.

Исходными данными для составления штатного расписания в МУП «Йошкар-Оладорстрой» являются:

численность управленческого персонала предприятия;

штатное расписание предприятия за предыдущий год;

гарантированные должностные оклады и персональные надбавки работников по контрактам,

Право утверждения штатного расписания предоставлено руководителю предприятия.

Целесообразно в проектируемое штатное расписание закладывать совмещение профессий работников с выплатой вознаграждений (персональных надбавок) в размере от 50 до 100% от гарантированного размера заработной платы по совмещаемой должности. Это всегда дает экономию затрат на содержание рабочих мест.

Штатное расписание в условиях инфляции и текучести кадров целесообразно корректировать ежеквартально. В целях сохранения коммерческой тайны размера заработной платы штатное расписание составляется в двух экземплярах для директора и главного бухгалтера. Во все остальные подразделения доводятся только части штатного расписания, а в отделы кадров - информация по вакантным должностям.

Показатели, характеризующие обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, должны изучаться в МУП «Йошкар-Оладорстрой» во взаимосвязи с показателями производительности труда.

Расчет производительности труда работников рассматриваемого предприятия ведется исходя из данных об объемах реализованной продукции в фактических ценах текущего периода.

Рассмотрим изменение производительности труда работников предприятия за 2000 – 2002 гг. (табл. 15).

Таблица 15

Динамика производительности труда МУП «Йошкар-Оладорстрой»

По данным таблицы следует отметить: в течение анализируемого периода произошло значительное увеличение выработки в 2003 г. По сравнению с базовым периодом среднегодовая выработка одного работника в 2003 г. незначительно возросла на 0,6%, что в абсолютном выражении составляет 2 тыс. руб. на одного работающего; среднегодовая выработка на одного рабочего возросла на 6,6% или на 26,8 тыс. руб. Это говорит о том, что недостаточно уделяют внимание в строительной организации использованию трудовых ресурсов, но используют их эффективно.

В 2004 году наблюдаем снижение среднегодовой производительности труда работников на 86,3 тыс. руб. по сравнению с 2003 годом или на 26,9%. По сравнению с 2003 годом, выработка на одного рабочего предприятия в 2004 году сократилась на 114,5 тыс. руб. или на 27,3%.

Анализируя влияние изменения численности работников и среднегодовой выработки одного работника на объем строительных работ, выполненный собственными силами, мы пришли к выводу, что на снижение показателей производительности труда в 2004 году отрицательно повлиял спад объема строительных

Данные эффективности использования рабочего времени за 2002-2004 гг. отражены в табл. 16.

Таблица 16

Эффективность использования рабочего времени

По табл. 16 можно сделать вывод, что на каждого работника в 2003 г. приходится на 2,3 дня меньше, чем в 2002 г. и на 15,7 часов больше по сравнению с базовым периодом. Данные изменения связаны с уменьшением среднесписочной численности работников МУП «Йошкар-Оладорстрой» на 29,2% и с увеличением средней продолжительности рабочего дня в организации.

В 2004 году несмотря на снижение средней продолжительности рабочего дня наблюдаем рост отработанных человеко-дней на 9,3% в силу роста среднесписочной численности работников предприятия.

Наряду с количественным обеспечением в МУП «Йошкар-Оладорстрой» должен изучаться качественный состав рабочих, который характеризуется общеобразовательным, профессионально-квалификационным уровнями, половозрастной и внутрипроизводственной структурами.

Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих проводится путем сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Требуемая численность рабочих должна определяться отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки.

Анализ соответствия выполняемой работы квалификации рабочих МУП «Йошкар-Оладорстрой» должен проводиться на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы.

Итак, как видно из приложения 3, фактический средний разряд рабочих МУП «Йошкар-Оладорстрой» выше среднего разряда планируемых работ. Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень МУП «Йошкар-Оладорстрой» выше требуемого по плану.

Однако, в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров необходимо предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется сравнением фактической численности рабочих соответствующих разрядов по специальности с плановой.

На анализируемом предприятии дефицит рабочей силы не имеет места, что подтверждается не большим количеством часов сверхурочной работы.

Большое внимание на рассматриваемом предприятии уделяется подготовке кадров. На предприятии МУП «Йошкар-Оладорстрой» постоянно подготавливаются новые рабочие (в 2004 году – 26 человек): в основном это: слесари-сборщики, слесари-сантехники, слесари-электрики, аккумуляторщики и др. Обучаются рабочие второй и смежной профессиям (в 2004 году – 32 человека) слесарей по ремонту, токарей, фрезеровщиков и др.

Рабочие повышают квалификацию на курсах целевого назначения и производственно-технических курсах. Организована на предприятии производственная практика учащимся ПТУ (в 2004 году – 44 человека). Все учащиеся закрепляются за опытными наставниками. Со всеми наставниками заключаются трудовые соглашения на индивидуальное обучение и оплату за обучение. Также проходят производственную практику на заводе студенты ВУЗов и учащиеся техникумов. На подготовку и повышение квалификации кадров израсходовано: в 2002 году – 6898 руб.; в 2003 году – 7187 руб.; в 2004 году – 5973 руб.

В процессе анализа использования рабочего времени на предприятии следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Анализ численности работников МУП «Йошкар-Оладорстрой» должен проводиться в тесной взаимосвязи с производительностью труда, и изменением, объема производства и реализации продукции. Если рост численности является следствием увеличения объема производства, сопровождается повышением производительности труда и при этом достигается опережающий рост производства на одного работника по сравнению со средней заработной платой, то такое увеличение численности следует считать экономически оправданным.

При анализе численности работников по составу в МУП «Йошкар-Оладорстрой» должны устанавливаться: соответствие численности штатному расписанию по количеству и по составу; изменения в структуре персонала в динамике; влияние изменения в составе работников на результаты работы предприятия; изменения квалификационного уровня персонала; влияние затрат на обучение и повышение квалификации персонала на уровень производительности труда; изменение текучести кадров.

Изучение динамики качественных показателей использования трудовых ресурсов МУП «Йошкар-Оладорстрой» в комплексе позволяет решить вопрос повышения качества обслуживания дорог муниципального пользования, расширения доли предприятия на рынке и повышения конкурентоспособности фирмы. На основе изучения резервов роста производительности труда принимается решение о расширении или сокращении штата персонала.

ВЫВОДЫ и предложения

Данная работа посвящена анализу обеспеченности МУП «Йошкар-Оладорстрой» трудовыми ресурсами, в ней раскрыты теоретические основы использования трудовых ресурсов, их сущность и его значение, характеристика и анализ деятельности изучаемого предприятия.

Основной целью деятельности МУП «Йошкар-Оладорстрой» является строительство, реконструкция, ремонт, содержание и развитие автомобильных дорог общего пользования, находящихся у него на обслуживании по договору с Учредителем. Предприятие осуществляет функции подрядчика.

Трудовые ресурсы на предприятии – это объект постоянной заботы со стороны руководства предприятием. Роль трудовых ресурсов существенно возрастает в период рыночных отношений.

Трудовые ресурсы имеют количественные и качественные характеристики. Показатели численности трудовых ресурсов используются прежде всего для составления баланса трудовых ресурсов, а также в научных исследованиях, при планировании трудообеспечения народного хозяйства и др.

В работе проведен анализ обеспеченности МУП «Йошкар-Оладорстрой» трудовыми ресурсами. Численность МУП «Йошкар-Оладорстрой» характеризует обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами.

Следствием падения объемов реализации в 2003 году служит сокращение численности работников организации, количество которых уменьшилось с 219 чел. до 155 чел. Однако среднегодовая выработка на одного работка возросла в 2003 году. В 2004 году численность работников предприятия возросла до 165 чел. Снижение выработки на 1 рабочего в 2004 году обусловлено главным образом уменьшением объема выпуска продукции предприятия.

Таким образом, показатель выработки резко изменяется в различные периоды. Это говорит о нерациональной политике управления персоналом, то есть численность не регулируется в зависимости от результатов деятельности предприятия.

В анализируемом предприятии улучшается качественный состав работников и специалистов. Об этом можно судить по высокому уровню тарифного разряда работников. Повышение квалификации и мастерства работников способствует росту производительности труда и эффективности производства. Подбор и правильная расстановка инженерно-технических работников высшей квалификации улучшают управление производством.

Данные проведенного анализа показывают, что на анализируемом предприятии МУП «Йошкар-Оладорстрой» снижается производственный потенциал (удельный вес рабочих фактически ниже его величины в прошлом году и ниже, чем предусматривалось планом).

Снижение численности рабочих происходит при одновременном увеличении численности и удельного веса руководителей в составе персонала. Это может быть обусловлено изменениями в структуре управления предприятием. Оценка изменений в схеме управления может быть дана по результатам анализа качественных показателей использования труда.

Снижение численности специалистов может являться результатом отсутствия специалистов необходимой квалификации.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой — изучение ее движения. На анализируемом предприятии МУП «Йошкар-Оладорстрой» коэффициент текучести рабочей силы в 2004 г. несколько выше, чем в 2002 г., но ниже, чем в 2003 г.

В процессе анализа необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести в 2003 г. по отношению к 2002 г., разработать мероприятия по его снижению в перспективе и довести до оптимальной величины, так как чрезмерно высокая текучесть рабочей силы отрицательно сказывается на эффективности работы предприятия.

Тщательному изучению в МУП «Йошкар-Оладорстрой» должно подвергнуться выбытие работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это часто связано с нерешенными социальными проблемами.

Администрация предприятия принимает следующие меры с целью сохранения и комплектования МУП «Йошкар-Оладорстрой» кадрами:

-           повышение тарифных ставок и окладов;

-           предоставление по просьбе работников сокращенного рабочего времени и гибкого графика работы;

-           предоставление отпусков по инициативе администрации с оплатой их в размере 2/3 зарплаты.

Показатели обеспеченности предприятия работниками, еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудового коллектива предприятия.

Анализ выявления потерь рабочего времени из-за прогулов и целодневных простоев является значительным резервом улучшения использования рабочего времени, уменьшения численности привлеченных работников и повышение производительности труда.

Таким образом, в настоящее время необходимы точные расчеты распределения трудовых ресурсов по подразделениям МУП «Йошкар-Оладорстрой». Нужно выявлять и приводить в действие резервы для более полного использования трудовых ресурсов. Это требует знаний и правильного подхода как от руководителей, так и от конкретных исполнителей.

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства МУП «Йошкар-Оладорстрой».

библиографический список

1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. – М.: «Дело и сервис», 1998. 256 с.

2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - 3-е изд.,перераб. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 288 с.

3. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 215 с.

4. Герчикова И.Н. Менеджмент. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. – 501с.

5. Горелов Н.А. Экономика трудовых ресурсов.- М.: Высшая школа, 1998.–290 с.

6. Дятлов С.А. Рабочая сила в системе рыночных отношений. СПб.,1999.–289 с.

7. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия. М.: Инфра-М, 2003. – 289 с.

8. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Мн.: БГЭУ, 2002. – 317 с.

9. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. М.: ЛТД.- 1998.- 246 с.

10. Панков Б.П. Кадровое обеспечение в условиях рынка // АПК: достижение науки и техники. - 2003.- 1. – с. 48-50.

11. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. – Минск.: ООО «Новое знание», 2003. – 688с.

12. Самыгин С.И., Столяренко Л.Д. Менеджмент персонала. -Ростов -на-Дону,- 1998.- 380 с.

13. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: Учеб. пособие. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 479 с.

14. Семенов А. Рынок труда и его проблемы//Экономист.- 2004.- №12.- с. 12-16.

15. Стародобинский Э.Е. Как управлять персоналом. - М.:ЗАО "Бухгалтерский бюллетень".-1999.- 284 с.

16. Страхова О.А. Организация труда управленческого персонала. СПб., 1998. - 123 с.

17. Токарский Б.Л. Формирование рынка рабочей силы в крупных промышленных центрах.СПб.: СПбУ.-1992.- 190 с.

18. Управление организацией/Под ред. А.Г.Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. М,:ИНФРМА-М.- 1998.- 669 с.

19. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. М., ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1998.-336 с.

20. Экономика предприятия: Учебник 2-е изд., перераб. и доп.; Под ред. Семенова В.М. –М.: Центр экономики и маркетинга, 1998. – 312 с.

21. Экономико-статистический анализ: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. С.Д.Ильенковой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. 215 с.

Приложение 1

Социальная структура коллектива

Приложение 2

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

руководителей, специалистов и служащих МУП «Йошкар-Оладорстрой»

Список

профессий бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам

Приложение 3

Тарифные разряды рабочих профессий по МУП "Йошкар-Оладорстрой" с 01.11.2003 г.