Отражение составных частей отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных процессов в системе аналитических счетов называется аналитическим учетом. Он детализирует данные синтетич. учета. Для целей управления организацией нужна информация как синтетического, так и аналитического учета. Так, для руководства организации важна информация не только об общей стоимости имеющихся материалов в ден. измерителе на определен. дату, отражаемая на синтетическом счете "Материалы" и его субсчетах, но и наличие определенных их видов, марок, фасонов, сортов и т.п. в натуральном и денежном измерителях, учитываемых на соответствующих аналитических счетах, открытых к синтетическому счету "Материалы" и его субсчетам.

Хоз. операции отражаются в учете хронологическими и систематическими записями.

Хронологическая запись — это отражение операций в хронологич.порядке, т.е. по мере их совершения в отчетном периоде. Цель такой записи - регистрация всех операций и обеспечение полноты учета. Примером хронологич. записи является составление Регистрационного журнала хоз. операций в малых организациях, в кот. регистрируются по мере их совершения все операции отчетн. периода с указанием номера операции, ее содержания и суммы.

Систематическая запись — это отражение операций на счетах в соответствии с правилом двойной записи по определенной системе.

11. Классифицировать счета

Система счетов - основной элемент метода бухучета, поэтому глубокое изучение этого элемента закладывает фундамент для освоения и понимания сущности всей системы бухучета. Система счетов открывается к балансу и служит для отражения наличия и движения предметов учета -имущества организации. В свою очередь, предмет учета - собирательное понятие и состоит из разнообразных видов средств и источников, являющихся относительно самостоятельными объектами учета.

Существуют различные классификации бухгалтерских счетов. Эти классификации могут быть проведены по следующим признакам:1. По экономическому содержанию информации 2. По учетно-технологической функции счетов 3. По отношению к балансу (балансовые и забалансовые).

К счетам по учетно-технологической функции относятся:

Основные счета

• Инвентарные счета предназначены для учета, контроля и движения хозяйственных средств, выраженных в форме матер. ценностей. Все счета активные - 01,03,07, 10, 11,43,41,45.

• Денежн. счета предназначены для учета и контроля ден. средств. Все счета активные - 50,51,52,55,57.

• Расчетные счета предназначены для учета расчетов по взаимоотношениям между организациями или лицами. Активные - 13. Пассивные - 68, 69, 70. Активно-пассивные - 60, 62, 71, 75, 76, 79.

• Фондовые счета и счета резервов предназначены для учета и контроля закрепленных средств как источников образования и целевого финансирования. Все счета пассивные - 63, 80, 82, 83.

• Кредитные счета предназначены для учета задолженностей и расчетов по полученным займам. Все счета пассивные - 66,67.

Регулирующие счета

• Дополняющие счета дополняют и уточняют сумму связанного с ними основн. счета. Такой счет - 16.

• Контрактивные счета противопоставляются основным активным счетам и являются пассивными. Учтенные на них суммы уменьшают сумму связанного с ними основного активного счета. К этим счетам относятся - 02, 05, 14, 42, 59, 63.

• Контрпассивные счета противопоставляются основным пассивным счетам и являются активными. Учтенные на них суммы уменьшают сумму связанного с ними основного пассивного счета. К этим счетам относятся -81.

Операционные счета. Они предназначены для учета хозяйственных процессов.

• Распределительные счета служат для собирания расходов по опред. процессу с целью последующего их распределения и отнесения на соответствующие объекты (т.е. на осн. производство). Эти счета активные - 25, 26, 94, 97.

• Калькуляционные счета используются для учета затрат на производство продукции или на приобретение матер. ценностей с целью определения себестоимости продукции или приобретаемых ценностей. Эти счета активные - 08, 15, 20, 21, 23, 28, 29.

• Сопоставляющие (операционно-резулътативные) счета. предназначены для выявления результатов фин. деятельности организации, т.е. для определения или расчета прибылей или убытков от реализации продукции, работ, услуг и прочих ценностей. Эти счета активно-пассивные - 90, 91, 92.

Финансово-результативные счета. Они предназначены для учета и контроля накопления или потерь фин. результатов хоз. деятельности организации. К ним относятся счета - 84, 99. Эти счета активно-пассивные. Если в организации прибыль - счет пассивный. Если убыток - счет активный.

По отношению к балансу счета подразделяются на балансовые и забалансовые. Балансовые счета представляют собой в совокупности строго опред. взаимосвязанную систему, а сама система является развитием, углублением и детализацией баланса. Забалансовые счета предназначены для получения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании, распоряжении либо на ответственном хранении. Такие счета можно назвать депозитно-имущественными. К этим счетам относятся: - арендованные основные средства; - материалы, принятые в переработку; - товары, принятые на комиссию, и товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, и т.д. В составе забалансовых счетов могут открываться счета, предназначенные для дальнейшего контроля за отдельными операциями, кот. уже отражены в системе счетов, но могут повлечь за собой негативные или позитивные последствия. К таким счетам относятся бланки строгой отчетности. Контрольную функцию выполняет также счет "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов", на котором в течение пяти лет учитывается списанная с бухгалтерского баланса дебиторская задолженность из-за неплатежеспособности должника. Цель такого учета - наблюдение за возможностью взыскания задолженности в случае изменения имущественного положения должника.

12. Охарактеризовать понятие и назначение бухгалтерских документов, порядок записи в них

Производить непосредственное наблюдение за осуществлением хоз. операций из-за их множества бухгалтеру невозможно, поэтому в бухучете применяют 2 особых приема - документация и инвентаризация. Строгая и полная документальность — необходимое условие ведения бухучета. Неотъемлемой частью хоз. операции в момент ее совершения явл. составление первичного документа. Хоз. операцией наз. факт, действие, вызывающее изменение в составе средств или источников. Как сказано в Законе РБ "О бухучете и отчетности", "факт совершения хоз. операции подтверждается имеющим юр. силу первичным бух. документом, составленным ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции...".

Бух. документом называется письменное подтверждение совершенной хоз. операции или права на ее совершение (лат. Documentum - свидетельство, доказательство). Документация в учете имеет первостепенное значение в управлении предприятиями, т.к. с ее помощью: 1) контролируется наличие, движение и сохранность, товарно-материальных и ден.средств; 2) контролируется кол-во и качество труда работников и расчетов за труд; 3) обеспечивается повседневное руководство работой предприятия; 4) обеспечивается внутр. контроль за работой предприятия и внешний (вышестоящей организацией, налоговой инспекцией, банками, независимыми аудиторами); 5) контролируются расчеты с другими предприятиями (учреждениями).

Документация также является доказательством вины или невиновности лиц для судебных органов. Док-ты должны заполняться своевременно, объективно правдиво), на бумажных или машинных носителях информации и. должны содержать обязательные реквизиты: наименование и номер документа; дату и место его составления; основание и содержание хоз. операции; количественное измерение хоз. операции (в натур. и ден. выражении);наименование должностей, фамилии и личные подписи участников хоз. операции. Могут быть и доп. реквизиты. Существуют типовые формы документов, обязательные для тех предприятий (кассовые ордера, кассовые книги и др.), и могут изменяться специфические для данной отрасли документы.

Документов заполняется очень много, поэтому надо знать их классификацию по различным признакам. По назначению документы подразделяются на:

1) распорядительные - дают право на совершение операции (приказы, наряды, доверенности и др.); 2) исполнительные или оправдательные - подтверждают факт совершения хоз. операции (акты, кассовые ордера, накладные и др.). Если в документе дано право на операцию и ее совершение, то такие документы наз-ся комбинированными, например, в наряде указывается задание на работу и фактич. исполнение); 3) документы бух. оформления, когда сам бухгалтер совершает операцию и подписывает документ (расчет амортизации основных средств, расчет амортизации нематериальных активов и др.).

По месту составления документы бывают: 1) внешние, выписанные другими предприятиями (накладные, счета-фактуры поставщиков и др.); 2) внутренние, составленные на данном предприятии (отчеты, кассовые ордера и др.). Таких документов большинство.

По характеру отражения информации документы бывают: 1) первичные - отражают одну операцию в момент ее совершения (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер); 2) сводные - составляются на основе первичных документов и отражают много операций (кассовый отчет и др.).

По способу составления бух. док-ты подразделяются на: 1) разовые - отражают операцию в момент ее совершения: (кассовые приходн. и расходн. ордера, накладные и др.); 2) накопительные - отражают однородные операции по мере их совершения. К ним относятся лимитно-заборные карты на получение мат-лов, гот. продукции, когда за каждую дату отмечается количество отпущенных средств. Накопительные документы сокращают время на их оформление, экономят бумагу, но экономич. информация по таким док-там в бухучете по счетам записывается, как правило, в конце месяца.

Все бух. документы с момента их составления до момента передачи в архив проходят определенные стадии обработки. Движение документов с момента их составления или получения от других предприятий до момента передачи в архив называют документооборотом. Поступившие в бухгалтерию документы проверяются с 3-х точек зрения: 1) внешняя проверка — включает в себя проверку формы документа, чистоту, полноту и правильность заполнения всех реквизитов (особенно подписей и печати), отсутствия подчисток; 2) проверка законности хоз. операций, т.е. соответствие законодательству РБ; 3) арифметическая проверка (таксировка, т.е. перемножение количества на цену; подсчет скидок, подсчет итогов). Документооборот предполагает ответственных лиц за обработку тех или иных документов, кратчайшие сроки такой обработки, определенные учетные регистры. За организацию правильного документооборота отвечает главбух.

13. Классифицировать бухгалтерские документы

14. Определить инвентаризацию и перечислить ее виды

Инвентаризацией называют проверку и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухучете и отчетности" объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации или уполномоченным им органом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Этим же законом определены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой руководителем организации. Во время инвентаризации комиссия уточняет данные бухгалтерского учета основных средств, проверяет их хранение и эксплуатацию, выявляет излишки или недостачи.

С помощью инвентаризации величина объектов бухгалтерского учета приводится в соответствие с действительностью. Основными причинами появления не зафиксированных документами изменений в объектах учета являются: естественная убыль ценностей; ошибки в их подсчете, обмере, взвешивании; хищения; ошибки в учете; неудовлетворительные условия хранения ценностей и др.

Инвентаризации могут быть:

- полными (инвентаризуются все имущество и обязательства организации) и частичными (инвентаризуется часть имущества и обязательств);

- плановыми (проводятся по заранее утвержденному плану) и внеплановыми (проводятся в силу возникших обстоятельств с предупреждением Подотчетных лиц или же без такого предупреждения, внезапно).

Инвентаризация проводится комиссией в присутствии материально ответственного лица, которое перед началом проверки дает расписку о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: при передаче имущества государственной унитарной организации в аренду, его купле-продаже; при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества; в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непреодолимых при данных условиях обстоятельств; в иных случаях, предусмотренных законодательством республики.

При инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи объектов.

Объекты, не числящиеся в учете, оцениваются комиссией по восстановительной стоимости. Величину их износа комиссия определяет по действующему техническому состоянию объектов.

На основании этих объяснений комиссией принимается решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерской учета.

Недостачи или порча основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случае, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостач или порчи относятся на внереализационные доходы и расходы.

Если конкретные виновники недостачи или порчи основных средств не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов, то убытки относятся на финансовые результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансировании собственников, - на уменьшение финансирования.

Удержания с виновных лиц производятся на основании приказа руководителя организации.

15. Охарактеризовать назначение и классифицировать учетные регистры

Каждая хозяйственная операция на основе первичного документа должна быть зарегистрирована (записана) в специальных бухгалтерских регистрах после того, как документ будет проверен и обработан. Регистры могут быть в виде книг, карточек, журналов, ведомостей и других таблиц и машинных носителей.

В регистрах должна быть отражена полностью сущность хозяйственной операции. Применяются десятки, сотни различных учетных регистров. Регистрация операций на машинных носителях должна воспроизводиться на бумаге (таблицы, ведомости) в виде, удобном для чтения. Учетные регистры делятся по назначению на хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологические регистры — это такие регистры, в которых хозя. операции записываются в последовательности во времени их осуществления (например, кассовая книга, книга кассира-операциониста и др.).

Систематические регистры — это регистрация операций однородных по экономическому содержанию, т.е. на счетах главной книги, журналов ордеров и т.д.

Комбинированные регистры — это регистры, совмещающие хронологическую регистрацию операций с систематизацией их по счетам. Например, в кассовой книге учет операций идет в хронологической последовательности отдельно по дебету счета 50 "Касса" и по кредиту.

По внешнему виду учетные регистры могут быть в виде книг, карточек или свободных листов. Книги представляют собой сброшюрованные, разграфленные листы. Листы книг пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписями директора и главного бухгалтера (на последней странице). Примером служит кассовая книга. Книги обеспечивают лучшую сохранность записей (листы нельзя заменить), но и вести книгу одновременно может только один работник.

Карточки представляют собой отдельные листы определенного формата. Карточки должны быть зарегистрированы в описи и храниться в картотеках. Используются они чаще для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), учета материалов и др.

Регистры в виде свободных листов очень широко распространены. Это различные журналы (журнал-ордера), ведомости (оборотные ведомости), машинограммы и другие таблицы. По видам учета регистры делят на регистры аналитич., синтетич. учета и комбинированные (журналы-ордера).В настоящее время внешний вид и материальная основа учетных регистров весьма разнообразны: книги, журналы, карточки, свободные листы, машинограммы, видеограммы, магнитные ленты, магнитные диски и дискеты, оперативная память ЭВМ и т.п. Как справедливо утверждают исследователи: история развития бухучета - это, прежде всего эволюция учетных регистров.

В реальной практике на предприятиях применяется от нескольких десятков до нескольких сотен видов различных по форме и содержанию регистров. Поэтому для успешного изучения и последующего правильного применения регистров возникает потребность в их классификации по различным признакам: назначению, видам учета (степени детализации), по внешнему виду, форме графления, продолжительности отчетного периода и другим. Рассмотрим важнейшие из этих классификаций.

По форме графления (схеме таблицы счета) регистры могут быть односторонние и двусторонние. В односторонних регистрах пояснительная текстовая часть располагается с одной стороны, а в двусторонних таблицах дебетовые и кредитовые записи располагаются по разным сторонам счета: дебетовые, как правило, по левой, кредитовые – по правой стороне. По односторонней форме, например, построена Кассовая книга, регистрац. журнал хоз.операций, мемориальные ордера и др.

Двустороннюю форму имеет Главная книга счетов, бухгалтерский баланс (форма №1 отчетности).

Сущ-ют и др. признаки классификации регистров. Так, например, по продолжительности ведения записей (отчетным периодам) различают регистры годовые, квартальные месячные. По уровню использования техники различают регистры машинного (автоматизированного) и безмашинного (ручного ведения, в зависимости от вида носителя информации – бумажные и безбумажные или машинные регистры. В последнем случае предприятие должно обеспечить возможность воспроизведения машинного регистра в виде, удобном для чтения, т.е. выводить его на экраны дисплеев или распечатывать на буме в виде машинограмм.

При отсутствии типовых форм для учета отдельных операций и процессов на предприятиях разрабатываются и утверждаются (согласуются) в министерствах (ведомостях) специализированные формы. Унификация учетной документации, т.е. приведение ее к единообразию – это одно из важнейших условий рациональной организации бухучета в отраслях экономики, позволяющих создать единую общегосударственную систему сбора и обработки информации для различных целей управления.

16. Раскрыть порядок записи в учетных регистрах, способы исправления ошибок в учетных регистрах

Многовековая практика применения учетных регистров выработала различные способы ведения в них записей. Применение того или итого способа записи определяется конкретными условиями ведения учета - видом учета, отраслевой принадлежностью предприятия, характером процесса и операций, особенностями объекта учета, формой регистра, типом используемых технических средств, действующими законами, стандартами и нормативами, навыками и уровнем квалификации персонала и другими. Рассмотрим более подробно некоторые способы ведения записей.

Напомним, что все записи хоз. операций на счетах в бухучете осуществляются дважды – по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме. Двойная или диграфическая запись операций на счетах – это отличительный признак бухучета от других его видов (кроме внедряемой системы нац. счетов в статистике), где записи ведутся однократно (униграфическая запись). В частности, однократная запись применяется для ведения учета на забалансовых счетах, на счетах аналитич. учета, в оперативно-техническом учете и в других случаях. По числу одновременно получаемых копий (оттисков), различают простые (однократные) и копировальные (многократные) записи. Так, например, регистрация в Главной книге счетов, в журналах-ордерах и многих других регистрах ведется простой, обычной записью. В то же время каждый лист Кассовой книги заполняется под копирку в 2-х экземплярах. 2-й экземпляр (копия) после заполнения отрывается от книги и вместе с документами служит отчетом кассира о проведенных кассовых операциях.

Копирование особенно широко используется при выписке платежных, товарно-транспортных документов, при ведении записей на лицевых счетах и в других случаях. В зависимости от техники ведения различают безмашинные (ручные) и машинные записи. Ручные записи делают, как правило, чернилами, с четким написанием текстовой и, особенно, цифровой части, без помарок, подчисток, пропусков строк. Исправления записей осуществляются только установленными способами.

Бухгалтер должен знать, что его записи многократно читаются, а цифры подсчитываются, переносятся в другие регистры и отчетность, проверяются ревизорами, аудиторами, налоговыми, банковскими и другими службами. Поэтому и текстовая, и цифровая часть регистров всегда и всеми должна читаться и пониматься однозначно, в их первоначальном значении, что и вызывает потребность в выработке профессиональной аккуратности и каллиграфии.

Устранить эти недостатки в записях позволяет использование пишущих машинок и современной вычисл. техники с печатающими устройствами. В последнем случае, одновременно с ведением машинной записи, ведутся и арифметические действия, подсчеты, с последующим распечатыванием результатов вычислений или итогов по регистру. Поэтому применение совр. техники значительно ускоряет регистрацию хоз. операций, повышает производительность труда, достоверность и качество документации. В зависимости от формы регистра, записи могут вестись линейно-позиционным способом или шахматным. Большинство регистров бухучета ведутся линейно-позиционным способом. При этом способе основной группировочный показатель (синтетич. и аналитич. счет, заказ, фамилия и др.) записывается по строке (линии), а все последующие записи, относящиеся к данному линейному показателю записываются по этой же строке, но в различных графах (позициях).

Шахматная запись ведется в регистрах, построенных по принципу шахматной доски, где графы и строки таблицы и записанные в них показатели имеют равное значение. Запись сумм всегда ведется на пересечении определенной строки и определенной графы и, следовательно, войдет в итоги одновременно этих двух показателей. Однократная запись суммы сразу по двум показателям дает значительную экономию времени и повышает точность учета. Но основное достоинство шахматного способа ведения записей – это наглядность информации, ее смысловая определенность.

Записи, как и применяемые регистры, можно подразделить на хронологические и систематические, частные (аналитические) и общие (синтетические) или итоговые. Знание и применение на практике различных способов ведения записей в регистрax позволяет значительно повысить качество бухучета. При ведении записей в учетных регистрах могут быть допущены различного рода ошибки. Это может быть неправильная запись сумм операций, ошибочная корреспонденция счетов, неверный подсчет итогов и другие. В связи с этим в бухучете существует ряд обязательных учетных процедур, позволяющих выявлять и исправлять допущенные ошибки.

Основным приемом выявления ошибок является повторная проверка (сверка) записей в регистре с суммами и другими показателями в первичных документах. Аналогично сверяются записи и итоги аналитических регистров с синтетическими, соблюдение принципа двойной записи проверяют на основе сличения записей по дебету и кредиту синтетических и аналитических счетов в соответствии с проводками. Окончательные ошибки в двойной записи выявляют в оборотных ведомостях по всем синтетическим счетам (оборотном балансе), где должно быть обеспечено равенство дебетовых и кредитовых оборотов (итогов).

Обнаруженные в регистрах и документах ошибки должны быть исправлены. Существуют три общепризнанных способа их исправления: корректурный (от лат. слова "correktuira" - исправление, улучшение), дополнит. записи (проводки) и отрицат. записи (проводки) или, как ее еще принято называть, "красное сторно" (от итальянского "storno" - перевод счета).

Корректурный способ наиболее простой и распространенный. Сущность его сводится к тому, что обнаруженную в регистре неправильную запись зачеркивают аккуратной тонкой чертой с тем, чтобы при необходимости ее можно было прочесть. Затем рядом на свободной строке или свободном поле док-та делают правильную запись. При этом напротив, как правило, по правому краю документа делают надпись "Исправлено" и ставят дату, фамилию и подпись лица, осуществившего поправку. Необходимо дать также краткую, но понятную всем ссылку на документ или другое основание для исправления. Этот способ может применяться и в первичных документах, однако рядом с исправлением должны быть уже подписи всех лиц, ранее подписавших этот документ. В кассовых и банк. документах исправления не допускается вообще, а, =>, ошибочный документ перечеркивается или уничтожается, и выписывается новый. Эти требования специально оговорены в действующем Законе РБ "О бухучете и отчетности".

Способ дополнит. проводки или записи применяют тогда, когда сумма записи в регистре меньше, чем это следует из первичного документа или другого основания для записи (справки, накопительной ведомости и т.п.). В таких случаях старую запись оставляют без изменения, а рядом на свободной строке (поле) делают дополнительную запись на недостающую сумму. В этом случае также обязательны дата, подпись и отсылка не только на основание изменения, но и на основную (дополнительную) запись (номер строки или графы) в данном или другом регистре. Такая отсылка нужна не только для других работников и проверяющих, но и для самого исполнителя при обращении к регистру и записи в более поздние сроки — через несколько месяцев и даже лет.

Запись отрицат. суммами или способом "красное сторно" производят тогда, когда вся ранее произведенная запись была ошибочной (неправильная корреспонденция счетов, отсутствует документ, повторная запись операции и т.п.) или только завышена сумма операции. В 1-м случае регистрацию операции производят повторно без каких-либо изменений, но сумму записывают красными чернилами, а при их отсутствии - сумму очерчивают квадратной рамкой. При подсчете итогов эта очерченная или "красная" сумма берется с обратным (отрицательным) знаком, чем и ликвидируется при подсчете итога ранее записанная такая же ошибочная сумма. Поэтому правильную запись следует произвести сразу же после сторнировочной, если запись надо производить в этом регистре или вообще не производить, если операция не осуществлялась или должна отражаться в другом регистре. Во 2-м случае возникает потребность только в корректировке самой суммы операции. Уменьшить ее можно повторив по тексту всю запись по операции, но сумму следует записать Красными чернилами и только на разницу между ранее записной и требующейся в действительности.

Способом "красное сторно" или дополнительной записи пользуются не только для исправления ошибок, но и в обычных учетных записях, установленных действующими нормативн. фактами. Дополнительная или сторнировочная запись предусматривается также на суммы отклонений при учете и списании материалов по учетным ценам, на суммы аналогичных отклонений при учете и отгрузке продукции по плановой себестоимости в некоторых других случаях.

В условиях использования соврем. ПЭВМ вместо записи способом "красное сторно" применяют запись суммы со знаком "минус" непосредственно перед цифрами, что воспринимается программами при последующих арифметич. операциях как отрицательная сумма. В таких случаях отпадает потребность в смене цвета изображения на дисплее и на печатающем устройстве.

В теории и на практике известен способ исправления ошибок путем обратных записей на счетах, т.е. способ обратной проводки. Однако этим способом следует пользоваться с осторожностью, т.к. здесь происходит искусств. увеличение оборотов; на счетах, а, =>, и искажение показателей, объемов: деятельности, расчетов, фондов и др. =>, выбирая способ исправления ошибок в записях, бухгалтер должен всегда предвидеть возможные негативные последствия и остановиться на таких, кот. этих последствий не вызывают.

17. Охарактеризовать формы бухгалтерского учета

Под формой бухучета следует понимать совокупность различных учетных регистров (документов) с установленным порядком и способом отражения записей в них. Основными формами бухучета являются: 1. Мемориально-ордерная форма учета. 2. Журнально-ордерная форма учета. 3. Упрощенная форма учета. 4. Машинно-ориентированная форма учета.

При мемориально-ордерной форме учета на основании данных первичных документов сост-ся мемориальные ордера, кот. записываются в регистрац. журнал, а затем в Главн. книгу по синтетическим счетам. Аналитический же учет ведут в карточках, в которых записи делают на основании первичных или сводных документов. По данным синтетич. и аналитич. счетов по окончании отчетн. периода составляются оборотные ведомости, которые сверяют между собой.

Журнально-ордерная форма учета предусматривает ежедневные записи в журналы-ордера данных с первичных документов либо со вспомогат. ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата со значит. кол-вом реквизитов. Каждому журналу присваивают определен. постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму, но предусматривают графы, отражающие корреспонденцию счетов. Месячные итоги каждого журнала показывают общую сумму оборотов счета, операции которого отражаются в данном журнале.

Хоз. операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематизированная их запись в журналах является одновременно хронологич. записью. Необходимость ведения специальных хронологич. регистров отпадает. Бух. баланс и др. формы отчетности составляют по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей. К недостаткам этой формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на заполнение вручную и затрудняющих механизацию учета.

В посл. время на предприятиях малого бизнеса разрешено использовать упрощен. форму учета, предусматривающую ведение учета в Главной книге по спец. форме. Применение упрощен. формы позволяет значительно уменьшить трудоемкость бухучета. Это достигается за счет объединения записей в книге предлагаемой формы информации регистрац. журналов-ордеров (учета хоз. операций) и ведения Главной книги. При регистрации каждой хоз. операции применяется метод двойной записи, т.е. отражение операции производится по дебету одного счета с указанием кредитуемого счета и по кредиту второго счета с указанием корреспондирующего с ним дебетуемого счета. В обоих счетах в графе "Наименование документа" делается ссылка на первичные документы, на основании которых производится запись. На основании данных Главной книги предложенной формы можно определить наличие на предприятии хоз. средств и источников их образования, составить бух. баланс и отчетность.

Книга заводится в расчете на год. Ежемесячно в книге подсчитывают обороты по счетам и выводят конечные остатки. Ежемесячно по данным Главн. книги составляют оборотную ведомость, кот. является оборотным бух. балансом, а также составляют отчеты в налог. инспекцию, статистич. управление и фонд соц. обеспечения. Оборотные ведомости и формы бух. отчетности подписываются лицами, их заполнявшими. Если по отдельным группам совершается значит. кол-во операций, то их можно записывать вначале по соответствующим карточкам-счетам, а итоговые данные за месяц записывать в Главн. книгу. Исправление ошибок в Главн.книге и ведомостях производится по правилам и с применением способов бухучета.

Применение компьютеров, относительно простых в эксплуатации, позволяет создавать автоматизир. рабочие места (АРМ) бухгалтера. Автоматизация учетн. процесса позволяет обеспечивать высокую точность учетных данных, оперативность учета. Исчезают многие трудоемкие операции по систематизации, кодированию, обобщению и выверке информации. Труд бухгалтера становится более интеллектуальным и творческим. Автоматизир. форма учета основывается на методологическом, информационном, техническом и организационно-правовом единстве обработки информации по различным участкам, включая получение бух. баланса и форм отчетности. В наст. время предприятиям предоставлено право самим выбирать форму бухучета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, соблюдая общие методологич. принципы, такие как:• документ. отражение хоз. операций, в т.ч. и на машинных носителях, имеющих юр. силу первичных док-тов;• стандартизация и унификация док-тов;• стоимостная оценка объектов учета;• экономич. группировка объектов бухучета на основе системы счетов;• обеспечение взаимосвязи между учетн. показателями на основе двойной записи и баланс. обобщения; • форм-ние и составление форм отчетности по единой методике для всех структурных подразделений предприятия и предприятия в целом; возможность развития системы.

18. Определить понятие основных средств, описать задачи их учета и порядок оценки. Классифицировать основные средства

Основные средства (ОС) - это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их "жизни", а стоимость свою они переносят, присоединяют к производств. продукту частями. ОС промышл. предприятий составляют основу их материально-тех. базы, рост и совершенствование кот. является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции. В процессе производства наравне с предметами труда используются средства труда, т. е. ОС. К ним относятся машины, оборудование, инструменты, производств. и хоз. инвентарь, другие орудия производства, при помощи которых совершается производственный процесс. К средствам труда относятся также здания, сооружения, передаточные устройства, трансп. средства, кот. непосредственно на предметы труда не воздействуют, а создают необходимые условия для осуществления производственного процесса.

Средства труда (ОС) в отличие от предметов труда участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою начальную форму. Однако в процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт. В зависимости от стоимости и срока службы средства труда подразделяем две группы: основные средства (внеоборотные) и средства, учитываемые в составе оборотных. При этом к основным средствам относятся средства труда с устанавливаемой правительством их стоимостью за единицу и сроком службы выше одного года.

В настоящее время к ОС относятся средства труда стоимостью свыше 30 базовых величин (по коврам и ковровым изделиям - свыше 10 б.в.) за единицу и сроком службы не менее одного года. Роль ОС в процессе труда опр-ся тем, что в своей совокупности они образуют производственно-технич. базу (а в торговле - материально-техническую базу) и опр-ют производств. мощность предприятия.

Классификация ОС. В организациях используются разнообразные по своему составу и назначению ОС. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации, учета и отчетности, а также механизации и автоматизации является научно обоснованная классификация ОС. Она строится по отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, степени использования и принадлежности. Классификация разрабатывается и утверждается Минстатом и анализ РБ.

В соответствии с отраслевой принадлежностью в планировании, учете и отчетности выделяются ОС, относящиеся к промышленности, сельскому хозяйству, строительству, здравоохранению, коммунальному хозяйству и бытовому обслуживанию и другим отраслям. При помощи такой группировки основные средства относятся к той отрасли народного хозяйства и виду деятельности, к которой отнесены вырабатываемая продукция, выполненные работы и оказываемые услуги с участием этих средств. Указанная группировка ОС производится в каждой конкретной организации.

В отраслевом разрезе группируются и ОС подсобных, вспомогательных и прочих производств и хозяйств, состоящих на балансе организации.

По функциональному назначению ОС подразделяются на средства основн. вида деят-сти, других отраслей, производящих товары и других отраслей, оказывающих услуги. К средствам основного вида деятельности относятся те из них, кот. непосредственно участвуют в произв-ве, воздействуют с пом. рабочего либо средств автоматики на предметы труда при изготовлении продукции, выполнении работ или оказания услуг (системы машин, комплексы технологического оборудования, инструмент и др.) или создают необходим. условия для производств. процесса (здания, сооружения и т.п.).

По натурально-естеств. составу ОС классиф-тся по след. группам: 1. Здания – это архитектурно-строит. объекты, предназначенные для труда, жилья, социально-культ. обслуживания трудящихся и хранения матер.ценностей. 2. Сооружения это инженерно-строит. объекты для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда. 3. Машины и оборудование. 4. Передаточные устройства, которые предназначены для передачи электрич., тепловой или механич. энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также передачи жидких и газообр. веществ от одного инвентарного объекта к другому. 5. Трансп. средства. 6. Инструмент, производств. и хоз. инвентарь и принадлежности. и нумеровальные аппараты, переносные палатки, кровати, ковры, портьеры, гидропульты и т.п. 7. Др. виды ОС библиотечные фонды, музейные ценности; капитальные затраты в арендованные ОС, учитываемые на балансе арендатора; др.

В зависимости от прав собственности на объекты ОС можно подразделить на: объекты ОС, принадлежащие организации на праве собственности (в т.ч. сданные в аренду либо в безвозмездное пользование); объекты ОС, находящиеся у организации в доверительном управлении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

По степени применения различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие ОС. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования ОС, возможностях замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки произв-ва. К действующим ОС относятся ОС, используемые в производств. и хоз. деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие – это такие, которые по различным причинам не используются.

Оценка ОС. Как и все объекты учета, ОС в бухучете отражают в ден. оценке. Экономически обоснованная оценка ОС имеет большое значение для правильного опр-ния их общего объема и состава по видам и группам, а также для начисления налогов на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования фондов. Различают 3 вида стоимостной оценки ОС в: - первоначальную; - восстановительную; - остаточную.

Первонач. стоимостью наз. сумму фактич. затрат на строительство или приобретение объекта ОС, включающую расходы по доставке и установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж, в том числе %% за кредит, полученный на приобретение ОС), т.е. это стоимость объекта в момент ввода его в эксплуатацию. Первонач. стоимостью ОС признается: - сумма фактически произведен. затрат по возведению (сооружению) или приобретению объектов ОС, включая расходы по доставке, монтажу, установке и пусконаладке; для объектов, изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц; - ден. оценка экспертной комиссии для объектов ОС, внесенных в счет вкладов в уставный капитал предприятия; - текущая рын. стоимость на дату принятия к бухучету для объектов, полученных по договору дарения;- при невозможности установить стоимость ценностей, полученных предприятием по договорам обязательств, ОС учитываются исходя из стоимости, по кот. в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналог. объекты;- объекты ОС, стоимость кот. при приобретении опр-на в инвалюте, оцениваются в рублях путем пересчета ин валюты по курсу Нацбанка РБ, действовавшему на дату приобретения.

По существующему положению ОС в бухучете и в отчетности (в т.ч. в балансе) отражаются по первоначальной стоимости, которая может изменяться лишь в исключительных случаях.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6