Дипломная работа: Аналіз та удосконалення системи оцінки ефективності виробничої діяльності інструментального цеха оснастки допоміжного виробництва підприємства по виробництву меблів ЗАТ "Новий Стиль Україна" (м. Харків)
Період
Планові витрати по фактичному випуску, грн.
Фактичні витрати, грн.
Відхилення (факт план), грн
Відхилення, %
Припустиме відхилення, %
Січень
2 800,00
3 691,20
891,20
32%
3%
Лютий
2 800,00
3 534,53
734,53
26%
3%
Березень
2 800,00
8 122,60
5322,60
190%
3%
Квітень
2 800,00
7 513,13
4713,13
168%
3%
Травень
2 800,00
750,48
2049,52
73%
3%
Червень
2 800,00
942,62
1857,38
66%
3%
РАЗОМ
16 800,00
24 554,56
7 754,56
46%
3%
Таблиця 2.34
Аналіз причин
відхилень фактичних витрат від бюджету на статтю “Інші” в інструментальному
цеху допоміжного виробництва ЗАТ “Новий стильУкраїна” за 1 півріччя 2005 року
Причини відхилення:
Сума відхилення , грн
1) Ріст за рахунок незапланованих витрат (усі витрати
заплановані в бюджеті ЗАТ “Новий стиль”)
2342,30
2) Відхилення по ПП Алешин
5 412,26
РАЗОМ
7754,56
Висновки для бюджетування:
1) Бухгалтерії вести відособлений облік по
нструментальному цеху і показувати витрати по даній статті у факті бюджету
"ФормаСтиль"
2) Враховувати відхилення по ПП Алешину недоцільно
Таблиця 2.35
Деталізація відхилень по витратам на оплату праці основних та
допоміжних працівників (з податками на ФОП) в інструментальному цеху
допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль – Україна” за 2 півріччя 2005 року
(після корегування бюджету цеху у 2005 році)
Період
Планові витрати по фактичному випуску, грн.
Фактичні витрати, грн.
Відхилення (факт план), грн
Відхилення, %
Припустиме відхилення, %
Липень
32 092,14
37 564,45
5472,31
17,05%
3%
Серпень
34 739,68
38 498,2
3758,52
10,82%
3%
Вересень
45 153,40
39 617,51
5535,89
12,26%
3%
Жовтень
41436,96
41 377,26
59,70
0,14%
3%
Листопад
38 945,63
41 269,12
2323,49
5,97%
3%
Грудень
36 416,49
43 690,54
7274,05
19,97%
3%
РАЗОМ
228 784,29
242 017,08
13232,79
5,78%
3%
Таблиця 2.36
Деталізація відхилень по витратам на оплату праці адміністрації (з
податками на ФОП) в інструментальному цеху допоміжного виробництва ЗАТ “Новий
Стиль – Україна” за 2 півріччя 2005 року (після корегування бюджету цеху у 2005
році)
Період
Планові витрати по
фактичному випуску, грн.
Фактичні витрати,
грн.
Відхилення (факт
план), грн
Відхилення, %
Припустиме відхилення, %
Липень
9 650,07
9072,73
577,34
5,98%
3%
Серпень
10 528,62
9529,43
999,19
9,49%
3%
Вересень
10 528,62
10433,04
95,58
0,91%
3%
Жовтень
10 092,13
13112,64
3020,51
29,93%
3%
Листопад
10 092,13
13207,76
3115,63
30,87%
3%
Грудень
10 092,13
14755,08
4662,95
46,20%
3%
РАЗОМ
60983,69
70110,68
9126,99
14,97%
3%
Рис.2.6. Аналіз
якості бюджетного планування фонду оплати праці основ них та допоміжних
працівників в інструментальному цеху допоміжного виробництва ЗАТ “Новий
СтильУкраїна” у 2005 році (абсолютні показ ники)
Рис.2.7. Аналіз
якості бюджетного планування фонду оплати праці основ них та допоміжних
працівників в інструментальному цеху допоміжного виробництва ЗАТ “Новий
СтильУкраїна” у 2005 році (відносні показни ки відхилень факту від плану)
Рис.2.8. Аналіз
якості бюджетного планування ФОП адміністрації в інструментальному цеху
допоміжного виробництва ЗАТ “Новий СтильУкраїна” у 2005 році (абсолютні показники)
Рис.2.9. Аналіз
якості бюджетного планування фонду оплати праці адміністрації в
нструментальному цеху допоміжного виробництва ЗАТ “Новий СтильУкраїна” у 2005
році (відносні показники відхилень факту від плану)
Таблиця 2.37
Деталізація відхилень по витратам на основні матеріали в
нструментальному цеху допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль – Україна” за 2
півріччя 2005 року (після корегування бюджету цеху у 2005 році)
Період
Планові витрати по фактичному випуску, грн.
Фактичні витрати, грн.
Відхилення (факт план), грн
Відхилення, %
Припустиме відхилення, %
Липень
3 381,77
9685,14
6303,37
186,39%
0%
Серпень
3 315,03
10031,49
6716,46
202,61%
0%
Вересень
9 126,18
12904,82
3778,64
41,40%
0%
Жовтень
6 538,47
6052,03
486,44
7,44%
0%
Листопад
6 314,83
8013,55
1698,72
26,90%
0%
Грудень
8 923,78
10032,18
1108,40
12,42%
0%
РАЗОМ
37 600,06
56 719,21
19 119,15
50,85%
0%
Таблиця 2.38
Деталізація відхилень по витратам на технічне обслуговування та
ремонти в інструментальному цеху допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль
Україна” за 2 півріччя 2005 року (після корегування бюджету цеху у 2005 році)
Період
Планові витрати по фактичному випуску, грн.
Фактичні витрати, грн.
(*)
Відхилення (факт план), грн
Відхилення, %
Припустиме відхилення, %
Липень
1 333,18
0,00
1 333,18
100%
3%
Серпень
1 325,38
0,00
1 325,38
100%
3%
Вересень
967,63
0,00
967,63
100%
3%
Жовтень
744,73
0,00
744,73
100%
3%
Листопад
1 618,63
0,00
1 618,63
100%
3%
Грудень
1 485,43
0,00
1 485,43
100%
3%
РАЗОМ
3 848,80
0,00
3 848,80
100%
3%
(*) – у другому
півріччі 2005 року витрати продовжували враховуватися у загальному бюджеті ЗАТ
Новий Стиль Україна”
Рис.2.10. Аналіз
якості бюджетного планування витрат на основні матеРіали в інструментальному
цеху допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль Україна” у 2005 році (абсолютн
показники)
Рис.2.11. Аналіз
якості бюджетного планування витрат на основні матеріали в інструментальному
цеху допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль Україна” у 2005 році (відносн
показники відхилень факту від плану)
Таблиця 2.39
Деталізація відхилень по витратам на електроенергію в
нструментальному цеху допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль – Україна” за 2
півріччя 2005 року (після корегування бюджету цеху у 2005 році)
Період
Планові витрати по фактичному випуску, грн.
Фактичні витрати, грн.
(*)
Відхилення (факт план), грн
Відхилення, %
Припустиме відхилення, %
Липень
1 126,42
0,00
1 126,42
100,00%
3%
Серпень
1 126,42
0,00
1 126,42
100,00%
3%
Вересень
1 090,08
1 680,12
590,04
54,13%
3%
Жовтень
1 126,42
1 805,37
678,95
60,28%
3%
Листопад
1 090,08
2 027,76
937,68
86,02%
3%
Грудень
1 126,42
2 317,06
1 190,64
105,70%
3%
РАЗОМ
6 685,84
7 830,31
1 144,47
17,12%
3%
(*) – у другому піврічч
2005 року (липень, серпень) витрати продовжували враховуватися у загальному
бюджеті ЗАТ “Новий Стиль Україна”
Таблиця 2.40
Деталізація відхилень по витратам на газ для опалення в
нструментальному цеху допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль – Україна” за 2
півріччя 2005 року (після корегування бюджету цеху у 2005 році)
Період
Планові витрати по фактичному випуску, грн.
Фактичні витрати, грн.
Відхилення (факт план), грн
Відхилення, %
Припустиме відхилення, %
Липень
0,00
0,00
0,00
0,00%
3%
Серпень
0,00
0,00
0,00
0,00%
3%
Вересень
0,00
0,00
0,00
0,00%
3%
Жовтень
910,44
733,79
176,65
19,40%
3%
Листопад
1281,56
1043,50
238,06
18,58%
3%
Грудень
1738,12
1359,06
379,06
21,81%
3%
РАЗОМ
3930,12
3136,35
793,77
20,20%
3%
Рис.2.12. Аналіз
якості бюджетного планування витрат на електроенергію в інструментальному цеху
допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль Україна” у 2005 році (абсолютні показники)
Рис.2.13. Аналіз
якості бюджетного планування витрат на електроенергію в інструментальному цеху
допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль Україна” у 2005 році (відносн
показники відхилень факту від плану)
Рис.2.14. Аналіз
якості бюджетного планування витрат на газ для опален
Ня в
нструментальному цеху допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль Україна” у 2005
році (абсолютні показники)
Рис.2.15. Аналіз
якості бюджетного планування витрат на газ для опален ня в інструментальному
цеху допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль Україна” у 2005 році (відносн
показники відхилень факту від плану)
Таблиця 2.41
Деталізація відхилень по витратам на інструмент в
нструментальному цеху допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль – Україна” за 2
півріччя 2005 року (після корегування бюджету цеху у 2005 році)
Період
Планові витрати по фактичному випуску, грн.
Фактичні витрати, грн.
Відхилення (факт план), грн
Відхилення, %
Припустиме відхилення, %
Липень
6 407,87
3 119,44
3 288,43
51,32%
3%
Серпень
5 933,07
10 893,84
4 960,77
83,61%
3%
Вересень
7 985,01
8 502,55
517,54
6,48%
3%
Жовтень
7 873,56
4 998,57
2 874,99
36,51%
3%
Листопад
8 382,76
9 271,36
888,60
10,60%
3%
Грудень
8 502,63
7 334,73
1 167,90
13,74%
3%
РАЗОМ
45 084,89
44 120,49
964,40
2,14%
3%
Таблиця 2.42
Деталізація відхилень по витратам на охорону праці в інструментальному
цеху допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль – Україна” за 2 півріччя 2005
року (після корегування бюджету цеху у 2005 році)
Період
Планові витрати по фактичному випуску, грн.
Фактичні витрати, грн.
Відхилення (факт план), грн
Відхилення, %
Припустиме відхилення, %
Липень
315,94
314,00
1,94
0,62%
3%
Серпень
315,94
47,50
268,44
84,97%
3%
Вересень
315,94
49,00
266,94
84,49%
3%
Жовтень
315,94
65,25
250,69
79,35%
3%
Листопад
315,94
251,00
64,94
20,56%
3%
Грудень
315,94
93,12
222,82
70,53%
3%
РАЗОМ
1 895,66
819,87
1 075,79
56,75%
3%
Рис.2.16. Аналіз
якості бюджетного планування витрат на інструмент в інструментальному цеху
допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль Україна” у 2005 році (абсолютні показники)
Рис.2.17. Аналіз
якості бюджетного планування витрат на інструмент в інструментальному цеху
допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль Україна” у 2005 році (відносн
показники відхилень факту від плану)
Таблиця 2.43
Деталізація відхилень по витратам на оренду в інструментальному
цеху допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль – Україна” за 2 півріччя 2005
року (після корегування бюджету цеху у 2005 році)
Період
Планові витрати по фактичному випуску, грн.
Фактичні витрати, грн.
Відхилення (факт план), грн
Відхилення, %
Припустиме відхилення, %
Липень
13 481,51
0,00
13 481,51
100,00%
0%
Серпень
4 871,16
8 723,72
3 852,56
79,09%
0%
Вересень
4 871,16
9 963,17
5 092,01
104,53%
0%
Жовтень
4 871,16
10 425,71
5 554,55
114,03%
0%
Листопад
4 871,16
10 201,28
5 330,12
109,42%
0%
Грудень
4 871,16
12 415,43
7 544,27
154,88%
0%
РАЗОМ
37 837,30
51 729,31
13 892,01
36,72%
0%
Таблиця 2.44
Деталізація відхилень по витратам на статтю “Інші” в
нструментальному цеху допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль – Україна” за 2
півріччя 2005 року (після корегування бюджету цеху у 2005 році)
Період
Планові витрати по фактичному випуску, грн.
Фактичні витрати, грн.
Відхилення (факт план), грн
Відхилення, %
Припустиме відхилення, %
Липень
0,00
812,59
812,59
100%
3%
Серпень
0,00
2 151,22
2 151,22
100%
3%
Вересень
0,00
1 726,36
1 726,36
100%
3%
Жовтень
0,00
606,20
606,20
100%
3%
Листопад
0,00
480,49
480,49
100%
3%
Грудень
0,00
914,72
914,72
100%
3%
РАЗОМ
0,00
6 691,58
6 691,58
100%
3%
Рис.2.18. Аналіз
якості бюджетного планування витрат на оренду в інструментальному цеху
допоміжного виробництва ЗАТ “Новий Стиль Україна” у 2005 році (абсолютн
показники)
Рис.2.19. Аналіз якост
бюджетного планування витрат на оренду в інструментальному цеху допоміжного
виробництва ЗАТ “Новий Стиль Україна” у 2005 році (відносні показники відхилень
факту від плану)
Рис.2.20.
Загальний аналіз ефективності роботи по відхиленням фактичних витрат від
бюджетного планування витрат в інструментальному цеху допоміжного виробництва
ЗАТ “Новий Стиль Україна” у 2005 році (відносні показники відхилень факту від
плану)
Таблиця 2.45
Аналіз вагомост
впливу показників витрат інструментального цеху допоміжного виробництва ЗАТ
Новий Стиль – Україна” на основні показники діяльності підприємства в цілому
2.4 Аналіз
проблемних питань в діяльності цеху оснастки допоміжного виробництва ЗАТ ”Новий
стиль Україна” та системі оцінки ефективності його діяльності у склад
підприємства
За
результатами бюджетного контролінгу результатів 1го півріччя 2005 року була
виявлена відсутність окремого обліку витрат інструментального цеху по статтям
бюджетування витрат:
-
оренда приміщення та обладнання (необхідно зробити розподіл
договорів оренди по підприємству);
-
облік фактично використаної електроенергії для роботи цеху (
необхідне встановлення окремих пристроїв обліку);
-
облік фактично використаного газу для отоплення цеху ( необхідне
встановлення окремих пристроїв обліку);
-
відсутність окремого обліку амортизації основних засобів цеху
(необхідно зробити розподіл основних засобів по підприємству та окремий облік);
Контролінг бюджетного кошторису
фактичних та планових витрат по інструментальному цеху також виявив ряд
необлікованих операцій при побудові схеми бюджетування, а саме:
відсутній
бюджет планових норм витрат на допоміжні матеріали, які застосовуються в
нструментальному цеху для виконання робіт;
відсутній
бюджет планових норм витрат на технічне обслуговування та ремонти власного
обладнання інструментального цеху для підтримки його працездатності;
відсутній
бюджет планових норм витрат на технічне обслуговування та ремонти обладнання в
цехах основного виробництва, яке виконується робітниками інструментального
допоміжного цеху для підтримки працездатності обладнання основних цехів;
відсутній
бюджет витрат на транспортні операції по закупці основних матеріалів
виробництва в допоміжному інструментальному цеху, які є специфічними і не
використовуються в основному виробництві;
відсутній
бюджет витрат на утримання цехового та міжцехового транспорту та витрат на його
експлуатацію і ремонт.
Станом
на кінець 2005 року всі ці види витрат включалися до загального бюджету витрат
ЗАТ “Новий стиль – Україна” за зведеними статтями “Витрати на утримання
допоміжного виробництва (за фактом)”, тому бюджетний план інструментального
цеху за 2005 рік контролювався з певними умовностями.
Так,
наприклад, при відсутності пристроїв обліку є плановий рівень витрат на
використання електроенергіїї та газу, а фактичний рівень враховується як
нульовий”, тобто виникає “псевдоекономія” по деяким статтям бюджету витрат
цеху. Однак, при встановленні у 4 кварталі 2005 року пристроїв окремого обліку
споживання електроенергії та газу по інструментальному цеху показало, що
фактичне споживання електроенергії вище планово-бюджетного на +75 –150%,
фактичне споживання газу нижче планово-бюджетного на –1520%, а фактична сума
витрат на оренду в 2 рази вище ніж планово-бюджетна. В той же час, проведення
за результатами бюджетного контролинга коригування бюджетного плану витрат для
нструментального цеху привело у 2му півріччі до різкого зменшення середнього
значення відхилення фактичних показників витрат від планово-бюджетних. Так по
основним статтям нормування вартості оснастки:
а) по
фонду оплати праці основних та допоміжних робітників
середн
відхилення факту від плану за 1 півріччя становить +26,72%
середн
відхилення факту від плану за 2 півріччя становить +5,78%
б) по
фонду оплати праці адміністрації
середн
відхилення факту від плану за 1 півріччя становить +7,0 %
середн
відхилення факту від плану за 2 півріччя становить +14,97%
в) по
матеріальним витратам на основні матеріали
середн
відхилення факту від плану за 1 півріччя становить +260,0%
середн
відхилення факту від плану за 2 півріччя становить +50,85%
г) по
витратам на інструмент
середн
відхилення факту від плану за 1 півріччя становить –30,43%
середн
відхилення факту від плану за 2 півріччя становить –2,14%
Основними
виявленими при контролінгу проблемами бюджетування діяльності інструментального
цеху, в силу специфіки його роботи є:
неможливість
нормативного планування фонду оплати праці та витрат основних матеріалів на
виготовлення нових вузлів в умовах їх одиничного виготовлення. При цьому
помилка по матеріалам досягає до 200%, а по фонду оплати праці – до 50%;
нормативне
планування вартості виготовлених вузлів технологічної оснастки за укрупненими
нормативами (1215% вартість матеріалів, 1416% вартість витрат інструменту, 69
74% витрати на оплату праці (залишок)). При цьому не проводиться порівняльний
аналіз отриманих нормативних вартостей вузлів оснастки з вартістю аналогічних
вузлів оснастки, виготовлених іншими спеціалізованими інструментальними
виробництвами(ринок оснастки).
В цих
умовах, проведений в табл.2.45 аналіз впливу характеристик діяльност
нструментального цеха та основного виробництва ЗАТ “Новий Стиль –Україна
показує, що:
при
загальній чисельності персоналу інструментального цеха від 13,75% (2005 рік) до
13,0%(2006 рік) від загальної чисельності персоналу ЗАТ “Новий Стиль”, його
фонд оплати праці становить 14,39% (2005 рік) та 11,32%(2006 рік);
як
результат середньомісячна заробітна плата в інструментальному цеху на
+35%(2005) та +18%(2006) вище ніж середньомісячна заробітна плата в цілому по
підприємству;