Поставщик, при получении уведомления о выполнении Заказчиком обязательств по оплате, согласно договору, отправляет уведомление, в котором указаны сроки, в которые он готов произвести отгрузку (поставку сырья), согласно условиям поставки по договору, при подтверждении выполнения обязательств по оплате со своей стороны.

Контроль выполнения условии договора по поставке сырья.

На данной стадии производятся следующие этапы:

– Отслеживание местонахождения груза в процессе доставки;

– Регистрация отступления от контрольных дат по условиям поставки, согласно договору.

Отслеживание местонахождения груза в процессе доставки.

На данном этапе Исполнитель из Отдела Закупок компании Заказчика контролирует местонахождение и состояние груза в процессе его доставки вплоть до конечного пункта, согласно договору. Контроль начинает производиться после получения заказчиком уведомления, что сырье отгружено со склада поставщика. Исполнитель фиксирует все отступления от контрольных дат по договору и все факты нарушения его пунктов и условий.

Регистрация отступлений от контрольных дат по условиям поставки.

Отступления от контрольных дат, согласно договору, и факты нарушения его пунктов и условии, отмеченные Исполнителем из Отдела Закупок компании Заказчика, соответствующим образом регистрируются, чтобы служить в качестве сырья для возможного дальнейшего выставления претензий Поставщику.

Поступление сырья.

На данной стадии производятся следующие процедуры:

– Организация приёма груза в установленном месте;

– Сопоставление характеристик полученного сырья с заявленными Поставщиком.

– Выставление претензий по факту отступления от условий договора.

Организация приёма груза в установленном месте.

В соответствии с условиями поставки по договору, компания Заказчик принимает груз по мере поступления в установленном договором месте. Производится контроль фактически полученного груза.

Сопоставление характеристик полученного сырья с заявленными поставщиком.

После получения сырья, специалистами Функционального Отдела компании Заказчика проводится проверка соответствия характеристик и качества полученного сырья с заявленными Поставщиком и регистрируются обнаруженные отклонения.

Выставление претензий в соответствии с невыполнением отдельных условий договора.

В случае невыполнения Поставщиком отдельных условий и пунктов договора, или отклонений от них, повлекших убытки или иной урон Заказчику, в соответствии с договором, осуществляется процедура выставления претензии, в соответствии с зарегистрированными невыполнением условий договора или отклонениями от них.

Оприходование сырья.

После приёмки груза Заказчиком производится процедура оприходования. На данном этапе груз размещается на специальных площадках, предназначенных для хранения. Через определенный период с этих площадок сырье подается в переработку. Формируется документ «ведомость приемки свеклы» который содержит следующие графы:

· Код поставщика;

· Название

· Зачетный вес

Контроль счетов.

На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на поставку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес – процесса.

1.2.3 Состав отчетов и порядок их предоставления

Сырьевой службой завода должны быть подготовлены следующие документы:

– Технический паспорт свеклоприемного пункта, за подписью генерального директора, начальника сырьевой службы (главного агронома по сырью), начальника свеклоприемного пункта.

К техническому паспорту должна прилагаться полная и подробная технологическая карта содержать:

· расположение пунктов въезда и выезда;

· расположение весовых, лаборатории и других сооружений.

· план расположения кагатных полей;

· размещение БУМов

· маршруты перемещения авто- и железнодорожного транспорта, осуществляющего доставку свеклы;

· размещение и маршруты перемещения техники свеклопункта, осуществляющей разгрузку, очистку, сортировку, подачу в производство и т.д.

– Не позднее 31 января начальником сырьевой службы производится полная дефектовка всей техники, оборудования и механизмов свеклоприемных пунктов, определяется состояние зданий, сооружений кагатных полей.

Составляется план мероприятий по устранению выявленных недочетов, план ремонтных работ, список запасных частей, расходных материалов и т.д. Составляется, утверждается у руководства сахарного завода и управляющей компании бюджет ремонтных и восстановительных работ, закупок запасных частей, механизмов, оборудования и техники.

– Не позднее 01 февраля генеральным директором подписывается приказ по сахарному заводу о подготовке свеклоприемных пунктов. Приказом определяются: сроки и очередность выполнения всех мероприятий с учетом их полного завершения не позднее 14 дней до начала приемки сахарной свеклы; назначаются ответственные лица по выполнению и техническому обеспечению всего перечня мероприятий; назначается периодичность и форма представления отчетности по мероприятиям.

– Начальником сырьевой службы (главным агрономом по сырью) в соответствии с утвержденной в приказе генерального директора периодичностью предоставляются отчеты по форме №5‑ТП.

Составление и утверждение штата сотрудников, которые будут задействованы на свеклоприемных пунктах в период заготовки.

За две недели до начала приемки свеклы на каждом свеклоприемном пункте должен быть полностью укомплектован штатный и сезонный (временный) персонал.

Прием на работу, оформление соответствующих договоров (включая обязательное заключение договоров о полной материальной ответственности) и инструктаж временных работников.

Отдел кадров и юридический отдел должны в полной мере контролировать подготовку и заключение договоров о полной материальной ответственности со всеми работниками, задействованными с сезон заготовки. Данные договоры и должностные инструкции должны полностью определять функциональные обязанности работников сырьевой службы и определять степень их ответственности за нарушения.

Соответствующим образом должен быть проведен инструктаж по ТБ с оформлением соответствующих журналов.

В должностных инструкциях обязанности работников должны быть детально прописаны, с учетом специальности, участка и специфики выполняемых работ.

– Должностная инструкция начальника сырьевой службы (главного агронома по сырью) и начальника свеклоприемного пункта должна включать обязанности по подготовке, ремонту и приведению в техническую готовность всей техники, механизмов, лабораторных агрегатов и т.д. перед началом заготовительного сезона в соответствии с графиком утвержденным генеральным директором и ответственность за нарушение этого графика;

– Должностная инструкция начальника сырьевой службы (главного агронома по сырью) и начальника свеклоприемного пункта должна включать обязанности по систематикой проверке состояния свеклы.

– В должностной инструкции главного инженера необходимо предусмотреть обязанность по осуществлению необходимых мероприятий для сокращения потерь сахарной свеклы в моечном отделении (улавливание и возврат в переработку боя и «хвостиков» свеклы более 10 мм);

– Должностная инструкция начальника свеклопункта должна включать обязанность проведения инвентаризации свеклы с указанием периодичности ее проведения, а также составление соответствующих форм отчетности по движению сахарной свеклы.

Организация учетной политики сахарного завода в части поступления, хранения и движения сырья.

Главным бухгалтером завода до 01 августа должна быть осуществлена проверка утвержденного в учетной политике предприятия документооборота в части поступления, хранения и движения свеклы (от момента выдачи ТТН и приемки сырья до передачи его в переработку).

Оформление документации по учету сахарной свеклы должно осуществляться лабораторией и бухгалтерией свеклоприемного пункта и сырьевого отдела в строгом соответствии с «Формами первичного учета заготовки сахарной свеклы в зависимости от содержания в ней сахара и указаниями по их применению и заполнению»

Документооборот по учету движения свеклы (от момента выдачи ТТН и приемки сырья до передачи его в переработку) должен осуществляться в соответствии с Законом РФ от 21.11.96 №129‑ФЗ «О бухгалтерском учете». В пункте 1 статьи 9 и пункте 3 статьи 6 указанного Закона определено, что оправдательными первичными документами организаций, принимаемыми к учету, могут выступать только те документы, которые составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, кроме тех форм документов, которые отсутствуют в вышеуказанных альбомах.

Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

· Наименование документа;

· Дату составления документа;

· Наименование организации, от имени которой составлен документ;

· Содержание хозяйственной операции;

· Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

· Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

· Личные подписи указанных лиц.

График документооборота, утверждаемый в учетной политике завода, должен содержать следующие формы учетной документации:

«Товарная накладная», форма №ТОРГ‑12, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 №132. Этой формой оформляется передача хозяйствам бланков товарно-транспортных накладных.

«Журнал регистрации выданных ТТН», либо «Реестр выданных ТТН». В этих документах ведется учет выданных хозяйствам товарно-транспортных накладных. Оформляется в произвольной форме.

«Товарно-транспортная накладная», форма №1‑Т. Доставка свеклы автотранспортом на завод должна оформляться формой первичной учетной документации утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 г. №78.

«Реестр товарно-транспортных накладных (ТТН)». Применяется для регистрации сдаваемых в бухгалтерию свеклоприемного пункта товарно-транспортных накладных. Данный документ не предусмотрен в альбомах унифицированных форм. Поэтому следует использовать форму, разработанную сотрудниками компании.

«Справка о принятой сахарной свекле». Составляется на основании товарно-транспортных накладных в бухгалтерии свеклоприемного пункта, для учета принятой и уложенной в кагаты свеклы за день. Данный документ не предусмотрен в альбомах унифицированных форм. Поэтому следует использовать форму, разработанную сотрудниками компании.

«Приемная квитанция на поставленную сахарную свеклу». Передается поставщику свеклы. Составляется на основании «Справки о принятой сахарной свекле» и предназначена для учета расчетов с поставщиком. Данный документ не предусмотрен в альбомах унифицированных форм. Поэтому следует использовать форму, разработанную сотрудниками компании.

«Товарная накладная», форма №ТОРГ‑12, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 №132. Предназначена для оформления передачи свеклы от хозяйств заводу в качестве оплаты за услуги по переработке свеклы.

«Накладная на отпуск материалов на сторону», форма №М‑15, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71А. Данной формой оформляются следующие операции:

а) передача хозяйствами свеклы на завод при использовании давальческой схемы.

б) передача заводом свеклы в ЗАО «РусАгро» при использовании давальческой схемы.

«Акт на списание сахарной свеклы в производство». Данный документ не предусмотрен в альбомах унифицированных форм. На свеклу, переданную в переработку, следует оформлять «Акт на списание сахарной свеклы в производство», форма которого разработана сотрудниками компании.

Для оформления других необходимых документов по учету движения свеклы, оформляемых лабораторией, бухгалтерией свеклоприемного пункта и сырьевого отдела следует использовать формы, предусмотренные Инструкцией по приемке, хранению и учету сахарной свеклы, утвержденной Минпищепромом СССР 27.02.1984 г.

Организация учета выдачи ТТН хозяйствам.

Составление и ведение журнала учета передачи ТТН уполномоченным представителям агрохозяйств под роспись. Создание соответствующей базы данных в сырьевой бухгалтерии.

Регулярный (ежедневный) контроль поступающих ТТН от хозяйств при регистрации заготавливаемой свеклы с точки зрения соответствия хозяйства, получившего ТТН и хозяйства, сдавшего по ней сахарную свеклу.

При обнаружении несоответствия получателя ТТН и свеклосдатчика оформляется соответствующая служебная записка за подписью начальника свеклоприемного пункта. Далее, на ее основании, руководством сырьевой службы и службы безопасности сахарного завода совместно с уполномоченными представителями хозяйства, получившего ТТН и хозяйства, осуществившего сдачу свеклы на свеклопункт, принимается решение о том, на чей лицевой счет будет зачислена свекла. Решение оформляется в письменном виде и скрепляется подписями представителя сырьевой службы и службы безопасности завода, представителем хозяйства, получившим ТТН, представителем хозяйства, сдавшего свеклу.

Ответственность за данные мероприятия возлагается на начальника сырьевой службы завода или назначенных ответственных лиц сырьевой службы сахарного завода.

Организация учета и хранения первых экземпляров договоров, заключенных заводом по вопросам обеспечения его деятельности в свекловичный период.

· Инвестиционные договоры

· Договоры залога

· Договоры переработки свеклы на давальческих условиях

· Договоры поставки (покупки) свеклы

· Агентские договоры

· Договоры займа

· Договоры на перевозку сахарной свеклы сторонними АТП с указанием материальной ответственности АТП за недовоз (недостачу) сахарной свеклы при перевалке с удаленного свеклопункта на призаводской.

Ответственность за обеспечение данных мероприятий, включающих юридический контроль правильности оформление договоров, своевременности их подписания, обеспечение сохранности и контроль исполнения, возлагается на начальника юридического отдела сахарного завода.

Своевременная сертификация и тарирование всех измерительных приборов, весов и счетчиков.

До начала сезона заготовки все весы и измерительные приборы должны быть приведены в рабочее состояние и проверены соответствующими службами государственного надзора. При этом надлежащим образом необходимо произвести оформление всех необходимых документов, сертификатов. Также должна быть произведена пломбировка и обеспечена охрана соответствующего оборудования.

Ответственность за данные мероприятия возлагается на главного инженера и начальника сырьевой службы завода.

Документальное оформление ежедневных актов, фиксирующих движение свеклы.

Акты приема-передачи свеклы при перевалке с периферийного свеклопункта на призаводской свеклопункт.

Ежедневные акты, фиксирующие количество сахарной свеклы переданной свеклопунктом и принятое сахарным заводом в переработку на основании данных порционных весов (ДС‑800).

Акты, фиксирующие количество примесей (бой свеклы, «хвосты» земля и т.п.), удаляемых как с территории свеклопункта, так и с территории завода.

Акты, фиксирующие количество сахарной свеклы, возвращенной в производство.

Указанные документы должны подписываться материально ответственными работниками свеклопункта и сахарного завода.

1.2.4 Взаимосвязь между подразделениями и внешними организациями

В условиях обострившейся конкуренции среди мер, с помощью которых можно обеспечить рационализацию производства и усовершенствовать его технологию, следует выделить снижение времени на своевременное отслеживание состояния сырья и прием сырья. Применяемые сегодня для этого системы управления производством не всегда удовлетворяют требованиям рынка. К их основным недостаткам следует отнести:

– слишком большие отклонения сметного планирования от реального положения дел, несмотря на значительные затраты на электронную обработку данных и систему в целом;

– отсутствие возможностей эффективно влиять на производительность, сроки уборки урожая и необходимый уровень запасов;

– недостаточная свобода действий планирующих структур и связанных с планированием сотрудников.

Определение списка сельхозтоваропроизводителей, которые будут осуществлять поставку свеклы на сахарный завод. Данное мероприятие актуально для сахарных заводов с пересекающимися сырьевыми зонами (ОАО «Валуйкисахар» – ОАО «Ника»; ОАО «Сахарный завод «Жердевский» – ОАО «Знаменский сахарный завод»). При возникновении проблем на межзаводском уровне по вопросу поставок сахарной свеклы от агрохозяйства на тот или иной завод, урегулирование производится на основании письменного распоряжения управляющей Компании. Ответственность за данные мероприятия возлагается на генерального директора и начальника сырьевой службы завода.

Анализ заявок сельхозтоваропроизводителей с точки зрения их обоснованности (реальных потребностей, необходимых для формирования заданной урожайности сахарной свеклы на соответствующих площадях) и гарантий возврата.

Общие объемы передаваемых инвестиционных средств не должны превышать лимита, определяемого для каждого конкретного хозяйства. Указанный лимит устанавливается в 30%-50%, в зависимости от того, насколько надежным партнером является хозяйство, и согласовывается с соответствующими подразделениями управляющей Компании.

Тесное взаимодействие с сырьевыми службами соседних сахарных заводов, с целью недопущения «двойного» финансирования.

Потребности хозяйств в средствах химизации и прочих оборотных средствах необходимо удовлетворять в рамках программы инвестирования на основе заключения договоров инвестирования с соответствующим залоговым обеспечением. Ответственность за данные мероприятия возлагается на начальника сырьевой службы завода. Контроль за соблюдением оформления документации возлагается на юридический отдел. Контроль за соблюдением экономических интересов сахарного завода и Компании, а также анализ и проверка благонадежности контрагентов по инвестиционным договорам осуществляется службой безопасности.

1.3 Обоснование необходимости и преимущества использования информационных технологий

На уровне фирм сырье относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляет собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако многие фирмы не уделяют ему должного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличие сырья. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы сырья больший капитал, чем предполагалось.

Изменения объемов поставляемого сырья в значительной степени зависят от превалирующего на данный момент отношения к нему поставщиков, которое, безусловно, определяется конъюнктурой рынка.

Когда основная масса поставщиков настроена оптимистично относительно возможностей экономического роста, они расширяют свои операции, увеличивают объемы поставок сырья, при этом не контролируется качество поставляемого сырья и не учитываются потери при хранении и транспортировке.

В настоящее время в промышленно развитых странах с рыночной экономикой проявляется весьма существенный разрыв между теорией и практикой принятия решений в рассматриваемой сфере, и возник он, прежде всего по двум причинам. Во-первых, в недавнем прошлом высшее руководство фирм слишком много внимания уделяло быстрому росту объема производства в ущерб эффективности управления запасами сырья и производством. Во-вторых, многие ученые и экономисты, занимавшиеся вопросами управления, излишне много внимания уделяли разработке математически «чистых» моделей принятия решений, имевших малую практическую ценность.

В условиях обострившейся конкуренции среди мер, с помощью которых можно обеспечить рационализацию производства и усовершенствовать его технологию, следует выделить снижение времени на прохождение сырья в цехах и на складах, а так же полную осведомленность руководства в вопросе о состоянии сырья в любой момент времени. Применяемые сегодня для этого системы управления производством не всегда удовлетворяют требованиям рынка. К их основным недостаткам следует отнести:

– отсутствие возможностей эффективно влиять на производительность, сроки прохождения цикла и необходимый уровень запасов сырья;

– недостаточная свобода действий планирующих структур и связанных с планированием сотрудников и планированием сроков и объемов поставок.

В настоящее время значительно возросли требования к качеству поставляемого сырья. Произошло это вследствие преобладания предложения над спросом, наличии избыточных производственных мощностей и т.д. Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил свое производство, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем:

а) снижения затрат, связанных с выращиванием, транспортировкой и хранением сырья;

б) сокращения времени поставок;

в) более четкого соблюдения сроков поставки;

г) увеличения гибкости производства, его приспособленности к условиям рынка;

д) увеличения производительности.

В последние годы произошло заметное усовершенствование методов учета и контроля поставок сырья, что позволило снизить производственные расходы. Дальнейшая экономия средств, как уже отмечалось выше, может быть достигнута, если будут реализованы резервы, заложенные в рационализации обеспечивающих процессов.

Сегодня, благодаря активизации ряда факторов, в том числе и внедрению логистики, многие предприятия последовательно связаны друг с другом, производство и система учета приобретают взаимозависимый характер. В такой ситуации управление производством означает организацию работы не только каждого звена в отдельности, но и всех вместе как единого целого. Анализируя систему производственных заказов, многие фирмы стали исходить из метода комплексного регулирования, позволяющего гармонично соединить, все звенья и соразмерить объемы производства и запасов сырья. Для этого, по мнению руководства фирм, важно снизить их колебания на каждой стадии путем точного прогнозирования спроса на продукцию, и проведения такой политики заказов, которая позволила бы сбалансировать изменения спроса. Кроме того, для достижения искомого соответствия на каждой стадии все расхождения необходимо регистрировать, и информация о них посредством обратной связи должна учитываться в исходном производственном плане с последующей возможностью корректировки.

В целях снижения на каждой стадии соразмерности объемов производства и поставляемого сырья в настоящее время наиболее широко применяется такой метод контроля, как учет движения сырья.

Благодаря целенаправленному применению организованных, плановых и контрольных мероприятий возможно, с одной стороны, воспрепятствовать созданию излишних запасов сырья, а с другой устранить такой недостаток, как отсутствие готовности к поставкам.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что для решения данных проблем очень выгодно использовать автоматизированную систему учета и контроля движения сырья (сахарной свеклы) на данном предприятии.

1.4 Общая характеристика организации компьютерной обработки данных

Разрабатываемая ИС должна функционировать в условиях:

1. Информационной неоднородности. Информационная неоднородность ресурсов заключается в разнообразии их прикладных контекстов (используемых онтологических средств – понятий, словарей; отображаемых реальных объектов, составляющих «поверхность соприкосновения» различных реальных миров и их абстракций в информационных системах; семантических правил, определяющих адекватность совокупностей моделируемых объектов реальности; моделируемых деятельностей; видов данных, способов их сбора и обработки; интерфейсов пользователей и т.д.).

2. Реализационной неоднородности. Реализационная неоднородность источников проявляется в использовании разнообразных компьютерных платформ, средств управления базами данных, моделей данных и знаний, средств программирования, операционных систем, и т.п.

3. Распределенности информационных ресурсов;

4. Автономности информационных ресурсов системы.

5. Интеграция систем. Система должна иметь возможность эволюционировать от простой, автономной подсистемы к более сложной, интегрированной системе, основанной на интероперабельном (интероперабельность способность совместного использования, совместной деятельности компонентов (информационных ресурсов) для решения задач) взаимодействии компонентов.

6. Реинженерия систем. Эволюция деловых процессов – это непрерывный процесс, который является неотъемлемой составляющей деятельности организаций. Соответственно, создание системы и ее реконструкция (реинженерия) – непрерывный процесс формирования, уточнения требований и конструирования. Реконструкция систем осуществляется постепенно. Система должна быть сконструирована так, чтобы произвольные ее составляющие могли быть реконструированы при сохранении целостности системы.

7. Миграция унаследованных систем. Система после ее создания не должна противодействовать изменениям и иметь тенденцию быстрого превращения в бремя организации (т.н. legacy systems – унаследованные системы, использующие «уставшие» технологии, архитектуры, платформы, а также собственно программное и информационное обеспечение, при проектировании которых не были предусмотрены нужные меры для их пошаговой миграции в новые системы, соответствующие новым требованиям деловыx процессов и технологии). Существенно, что в процессе миграции необходимо, чтобы мигрировавшие составляющие системы и оставшиеся компоненты унаследованных систем сохраняли интероперабельность.

8. Повторное использование неоднородных информационных ресурсов. Технология разработки ИС должна позволять крупномасштабно применить технологию повторного использования информационных ресурсов, переходя от технологии программирования, основанной на интенсивном индивидуальном труде по созданию вручную изделий, удовлетворяющих специфическим требованиям одного конкретного применения, к технологии, основанной на планируемых капиталовложениях в разработку повторно-используемых компонентов, которые могут быть «соединены» (т.е., образованы их интероперабельные сообщества) для производства серий стандартизованных продуктов в определенной прикладной области.

9. Продление жизненного цикла систем. В условиях исключительно быстрого технологического развития требуются специальные меры, обеспечивающие необходимую продолжительность жизненного цикла.

Существенно, что свойство интероперабельности информационных ресурсов является необходимой предпосылкой удовлетворения перечисленных требований.

1.5 Формализация расчетов

Каждая машина со свеклой, для точного определения физического веса привезенного сырья (нетто = брутто – тара), дважды проходит через свекольные весы: до разгрузки и после. Для более точного контроля графика погрузочно-разгрузочных работ с прослеживанием количества машин и груза конкретного свеклосдатчика за сутки на весовой ведется реестр накладных и журнал приемки с указанием веса. Замер веса производится у всех автомашин без исключения.

Определение кондиционности, загрязненности и сахаристости привезенной свеклы, в отличие от веса, производится выборочно с некоторой заданной периодичностью.

По данным сырьевой лаборатории из всех проб, взятых из принятой свеклы на сахаристость и загрязненность, выводят для каждого хозяйства среднеарифметический процент сахаристости и загрязненности, который затем принимают для дальнейшего расчета на всю свеклу, принятую от конкретного сдатчика за сутки. Вычисляется количество условного сахара (УС), содержащегося в данном количестве свеклы. Можно ввести пересчет стоимости свеклы, привезенной от каждого конкретного хозяйства, в зависимости от ее сахаристости (по фактическому выходу сахара), но это оговаривается отдельно.

Средние показатели загрязненности и сахаристости за сутки по заводу выводят на основании получения данных о количестве принятой свеклы (нетто до скидки на загрязненность), чистого веса (ЧВ) и сделанной скидки на загрязненность.

Расчет количества сахара, патоки и жома, причитающихся свеклосдатчику, производится согласно договорам контрактации, где фактически указаны проценты распределения свеклы между сторонами договора. (В случае некондиционности сырья доля свеклы, причитающаяся хозяйству, уменьшается на процент скидки (за некондиционность), указанной в договоре).

Если хозяйство получает продукты переработки не в полном объеме (считается, что сахар забирается хозяйством полностью, в отличие от жома и патоки, т.е. процент получения хозяйством сахара совпадает с процентом причитающейся хозяйству свеклы), доли патоки и жома должны быть рассчитаны при заполнении реквизитов типового договора. Тогда, исходя из процента получения хозяйством сахара, указанного в договоре (например, 70%), расчет реквизита «процент жома» для заполнения типового договора производится умножением. При получении свеклосдатчиком согласно договору, например, 30% жома, этот реквизит будет равен 21% (70%*30%=21%). Аналогично рассчитывается процент причитающейся хозяйству патоки.

Для расчета оплаты перевозок и простоев ввести справочники «Нормы времени» и «Тарифы», содержащие нормы и расценки по оплате перевозки и простоя на свеклопункте.

1.6 Обоснование проектных решений

1.6.1 Обоснование требований к надежности программного и аппаратного обеспечения и защите информации

Для обеспечения надежности программного и аппаратного обеспечения и защите информации необходимо предусмотреть следующие мероприятия:

· Защита оборудования от неисправностей в электропитании

· Защита программного обеспечения и информации компьютеров от поражения вирусами

· Четкое разграничение доступа к информации

· Надежность передачи информации по общедоступным каналам связи

Основным условием обеспечения надежной работы аппаратных средств является использование источников бесперебойного питания (ИПБ).

В разрабатываемой информационной системе для питания сервера будет использоваться ИПБ APC SMART-UPS 1000, который поддерживает все функции управления электропитанием.

Технические характеристики ИПБ:

Максимальная мощность 670 Вт

Выходное напряжение 220, 230, 240 В

Допустимые отклонения входного напряжения 151–302 В

Время работы на батареях около 20 мин

Для защиты программ и данных от воздействия вирусов на сервере предполагается установить антивирус DrWeb32.

DrWeb32 принадлежит к новому, 32‑битному поколению антивирусной программы Doctor Web (или DrWeb). Новое поколение (DrWeb32) включает в себя набор программ для Windows 95/98/NT, DOS/386 и др. ОС.

Эти программы функционально очень похожи на традиционный DrWeb для DOS. Еще в версии DrWeb 4.0 основная вирусная база была выделена в отдельный файл и подгружалась после старта программы аналогично файлам-дополнениям, что позволило решить проблему нехватки основной памяти. Теперь в DrWeb32 произошло разделение программы на оболочку, ориентированную на работу в конкретной среде, и ядро, не зависящее от среды. Такая организация антивирусной программы позволяет:

– использовать одни и те же файлы вирусной базы DrWeb для DOS, Windows 95/98/NT, OS/2, Novell Netware (именно такая совместимость обусловила одинаковую нумерацию версий для разных платформ);

– подключать ядро к различным оболочкам и приложениям, что дает возможность простой интеграции антивирусной проверки с многими прикладными задачами;

– реализовать механизм автоматического пополнения вирусных баз и обновления версий оболочки и ядра через сеть Интернет.

Для обеспечения надежности хранения информации на дисках сервера будет использоваться файловая система NTFS.

Обозначение файловой системы NTFS представляет собой аббревиатуру от New Technology File System (файловая система операционной системы NT).

NTFS представляет собой файловую систему, используемую в операционной системе Windows 2000.

Для томов NTFS система Windows 2000 предлагает дополнительные параметры защиты. Кроме контроля за папками, предоставленными в общее пользование, можно следить за безопасностью файлов и папок локальных пользователей. Можно налагать ограничения на любые папки и файлы; в томах FAT можно выдавать разрешения только на уровне папки (и только для пользователей, что вошли через сеть).

У файловой системы NTFS имеется и ряд других преимуществ:

▪ Система NTFS более экономно размещает информацию на очень больших жестких дисках (поддерживает 64‑разрядную адресацию данных).

▪ При записи имен файлов используется уникальный код (Unicod). Такая кодировка символов пришла на смену кодировке ANSI. В Unicode используется 16-разрядное представление символов. Поэтому в таблице кодирования может содержаться до 65536 символов.

▪ Система обеспечивает лучшее восстановление информации в случае проблем с жестким диском.

▪ Поддерживает сжатие файлов.

▪ Система поддерживает дисковые квоты – ограничение дискового пространства, которые можно установить для каждого пользователя.

▪ Система NTFS поддерживает шифрование файлов для повышения безопасности.

Так же необходима защита данных передаваемых по общедоступным каналам передачи данных и подтверждение источника информации с использованием электронной подписи.

Передача информации с удаленных мест хранения в центральную базу данных должна осуществляться по телефонной линии при помощи модемной связи.

Если при передаче информации произошел сбой, то информация должна быть передана заново (должен быть предусмотрен откат транзакции).

1.6.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

В качестве операционной системы выберем Microsoft Windows 2000 Server.

Windows 2000 Server включает основанные на открытых стандартах службы каталогов, Web, приложений, коммуникаций, файлов и печати, отличается высокой надежностью и простотой управления, поддерживает новейшее сетевое оборудование для интеграции с Интернетом. В Windows 2000 Server реализованы:

• службы Internet Information Services 5.0 (IIS);

• среда программирования Active Server Pages (ASP);

• XML‑интерпретатор;

• архитектура DNA;

• модель СОМ +;

• мультимедийные возможности;

• поддержка приложений, взаимодействующих со службой каталогов;

• Web‑папки;

• печать через Интернет.

Минимальные аппаратные требования Windows 2000 Server:

· Pentium‑совместимый процессор с тактовой частотой не ниже 133 МГц Windows 2000 Server поддерживает до 4 процессоров:

· 128 Мб ОЗУ (рекомендуется 256 Мб). Большее количество памяти значительно увеличивает быстродействие системы. Windows 2000 Server поддерживает ОЗУ объемом до 4 Гб;

· 2 Гб свободного дискового пространства – для установки Windows 2000 Server требуется около 1 Гб. Дополнительное место на диске необходимо для установки сетевых компонентов.

В разрабатываемой информационной системе будем использовать реляционную модель.

В настоящее время реляционные базы данных наиболее распространены (IBM, Oracle, Informix, Sybase, MS), а основной конкурент объектно-ориентированная модель (ObjectStore, Versant, Ontos) пока далеко позади. В тоже время к числу наибольших достоинств реляционной модели данный можно отнести:

· наличие небольшого набора абстракций, которые позволяют сравнительно просто моделировать большую часть распространенных предметных областей и допускают точные формальные определения, оставаясь интуитивно понятными;

· наличие простого и в то же время мощного математического аппарата, опирающегося главным образом на теорию множеств и математическую логику и обеспечивающего теоретический базис реляционного подхода к организации баз данных;

· возможность ненавигационного манипулирования данными без необходимости знания конкретной физической организации баз данных во внешней памяти.

В качестве СУБД выберем Microsoft SQL Server.

SQL – это интерпретируемый язык, предназначенный для выполнения операций над базами данных. Язык SQL был создан в начале 70-х как интерфейс для взаимодействия с базами данных, основанными на новой для того времени реляционной теории. Реальные приложения обычно написаны на других языках, генерирующих код на языке SQL и передающих их в СУБД в виде текста в формате ASCII. Нужно отметить также, что практически все реальные реляционные (и не только реляционные) системы помимо реализации стандарта ANSI SQL, известного сейчас в последней редакции под именем SQL2 (или SQL‑92), включают в себя дополнительные расширения, например, поддержка архитектуры клиент-сервер или средства разработки приложений.

Microsoft SQL Server входит в состав семейства Microsoft BackOffice, объединяющего пять серверных приложений, разработанных для совместного функционирования в качестве интегрированной системы. Она позволяет пользователям повысить производительность процесса принятия решений средствами систем, базирующихся на архитектуре клиент-сервер. Кроме того, Microsoft SQL Server 7.0 завершает линию средств разработки, включающих Microsoft Access, Visual FoxPro®, Visual Basic и Visual C++™.

Особое внимание, которое было уделено повышению производительности СУБД, позволило повысить скорость выполнения некоторых операций почти на 400% на многопроцессорных компьютерах. Это достигается активным использованием многопроцессорной архитектуры компьютера и многопоточной архитектуры операционной системы. Среди операций, выполняющихся параллельно, можно назвать сканирование таблиц, загрузку, создание / восстановление страховочной копии. Все это позволяет обеспечить высокопроизводительную работу с большими и очень большими базами данных.

Существующая версия SQL Server снабжена мощным языком программирования – Transact-SQL, позволяющим создавать сложную логику триггеров и хранимых процедур. В новой версии язык значительно расширен, теперь он соответствует стандарту ANSI‑92, и программисты получили новые возможности (такие как новые, соответствующие ANSI‑стандарту, типы данных и соответствующая стандарту ANSI поддержка декларативной целостности данных). Помимо перечисленных возможностей, программист может воспользоваться генератором, автоматически создающим уникальные значения для ключевых полей таблицы, возможностью передавать идентификаторы и данные типа TEXT и IMAGE как параметры хранимым процедурам и многое другое. Использование хранимых процедур, которые запускаются автоматически при каждом старте SQL Server, позволяет создавать системы, способные выполнять различного рода задания без участия администратора. Наиболее же интересным нововведением являются скроллируемые, двунаправленные курсоры. Курсоры SQL Server поддерживают все режимы, определенные расширенными требованиями ANSI, а также и ODBC семантику; они совместимы с существующими курсорами, поддерживаемыми API в DB-Library.

Microsoft SQL Server имеет параллельную архитектуру, интенсивно использующую много поточность операционной системы для обеспечения высокой производительности и масштабируемости на многопроцессорных системах. Все управление задачами SQL Server организовано вытесняющим для повышения надежности и изолирования возможных сбоев. За счет динамического распределения нагрузки на процессоры SQL Server достигает автоматической балансировки загрузки всех ЦП компьютера. Microsoft называет это «симметричной архитектурой сервера».

Симметричная архитектура Microsoft SQL Server предоставляет следующие преимущества:

– снижает сложность системы.

SQL Server не дублирует службы операционной системы (такие как диспетчирование, распределение памяти, управление очередями), что делает архитектуру системы более эффективной и стабильной;

– повышает производительность.

SQL Server способен обеспечить высокую скорость выполнения транзакций и обладает высокой пропускной способностью на микропроцессорных системах, даже при одновременной работе сотен пользователей;

– адаптируется к росту нагрузки.

Нагрузка на SQL Server динамически распределяется по нескольким ЦП, что повышает масштабируемость на симметричных многопроцессорных системах. Задачи пользователя исполняются в самостоятельных потоках, и при необходимости одна задача принудительно завершается, не оказывая влияния на выполнение остальных. Например, SQL Server способен прервать «спящий» процесс без того, чтобы это оказало влияние на работу всей системы. Ни одна задача не может «выйти из-под контроля».

Безопасность SQL Server:

- Улучшенная интеграция с безопасностью NT;

- Аутентификация средствами NT (как текущий пользователь – без пароля, как другой – login+pwd);

- Возможна аутентификация средствами SQL Srv;

Страницы: 1, 2, 3, 4