Рефераты

Курсовая работа: Облік запасів на підприємстві ТОВ "УНІКУМ 2007"


2. Організація обліку запасів ТОВ "Уніком-2007"

2.1 Загальна інформація, організаційно-правова форма, види діяльності та структура ТОВ "Уніком-2007"

ТОВ "Уніком-2007" зареєстровано 23.07.2007 року виконавчим комітетом Торезької міської Ради в Донецькій області. Юридична адреса підприємства: Донецька область, м. Торез, м-он 30 років Перемоги буд.44. Засновниками є фізичні особи. Статутний фонд підприємства складає 120000,00 грн. Основними видами діяльності підприємства є оптова та роздрібна торгівля, громадське харчування, виготовлення пакувальних матеріалів, діяльність автомобільного вантажного транспорту. Також згідно Статуту здійсню нші види діяльності, має ліцензії на здійснення ліцензійних видів діяльності. Підприємство є юридичною особою, має самостійний баланс, печатку, розрахунковий рахунок в комерційному банку, здійснює свою господарську діяльність на основ повного господарського розрахунку, самоокупності та самофінансування, ма відокремлене майно у вигляді основних і оборотних засобів. ТОВ "Уніком-2007" здійснює оптову та роздрібну торгівлю продуктами харчування та побутового призначення та виробництво пакувальних матеріалів, полімерних пакетів тощо. Район діяльност м. Торез. ТОВ "Уніком-2007" має склад для зберігання товарів та виробничих запасів (полімерно плівки та інш.), магазин роздрібної торгівлі та виробничі потужності (будівля пекарні, цех для виробництва пакувальних матеріалів). У штатному розкладі Товариства присутні: директор (відповідає за організацію та здійснення фінансово-господарської діяльності, маркетингову діяльність, закупівлю товарів та збут продукції), бухгалтера (здійсню облік товарно-матеріальниx цінностей підприємства, а також покладені обов’язки по обліку основних засобів та нематеріальних активів, облік грошових коштів та розрахунків з бюджетом, поставниками і покупцями, облік розрахунків з робітниками, облік робочого часу та праці, проведення касових операцій), зав. складом - вантажник, технолог, водій, продавець. Бухгалтерський облік вівся відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.2000 року № 996-XIV, та Плану рахунків бухгалтерського обліку від 30.11.2000 року № 291. Ведення бухгалтерського обліку здійснюється відповідно з принципами і методами, передбаченими Національним положенням (Стандартами) бухгалтерського обліку. Інвентаризація основних засобів та матеріальних цінностей здійснюється станом на перше число жовтня кожного року. Податковий облік ведеться відповідно до вимог податкового законодавства.

2.2 Облік запасів ТОВ "Уніком-2007"

2.2.1 Облік запасів за рахунком 20 Виробничі запаси на підприємстві ТОВ "Уніком-2007"

ТОВ "Уніком-2007" використову наступну схему придбання запасів шляхом оплати виставлених позичальником рахунків:

постачальниками є підприємства, що здійснюють оптовий продаж продуктів харчування та побутового призначення, полімерно плівки (для виробництва пакувальних матеріалів) в Донецькій області;

Директор Товариства направляється на підприємство, оглядає товар та приймає рішення про його закупівлю;

Представник підприємства-продавця випису рахунок-фактуру;

Директор ТОВ "Уніком-2007" переда рахунок-фактуру бухгалтеру з розпорядженням на рахунку “Сплатити”;

Підприємство перераховує грошові кошти постачальнику відповідно до суми, зазначеної у рахунку-фактурі;

Директор, отримавши довіреність на отримання товарів направляється на підприємство-постачальник;

Підприємство-постачальник, перевіривши прийнявши довіреність виписує накладну-вимогу на відпуск товарів;

зав. складом оформлює документи на оприбуткування товарів на склад.

За такою схемою, здебільшого, здійснюється надходження товарів (запасів) на підприємство. Розглянемо приклади обліку операції з рахунком 20 Виробничі запаси на підприємстві ТОВ "Уніком-2007". Використовуючи схему, розглянемо приклад обліку надходження виробничих запасів (полімерної плівки - сировини для виготовлення пакувальних матеріалів) ТОВ "Уніком-2007". Підприємство здійснює закупівлю сировини - полімерної плівки для виготовлення пакувальних матеріалів у ТОВ "ПоліМакс" (м. Донецьк). Полімерна плівка відпускається рулонами, один рулон містить 45 пог. м. матеріалу.05 жовтня 2008 року директор підприємства отримав рахунок-фактуру № 25 для оплати за на суму 2155,50 грн.

РАХУНОК-ФАКТУРА № 25 от 05.10.2008 року

Постачальник: ТОВ "ПоліМакс"

 

Розрахунковий рахунок

ЄДРПОУ

Адреса

2600ХХХХХХХХ АК "ПІБ" 351727

ХХХХХХХХ

м. Донецьк, бульв. Шевченка буд.5

 

Платник: ТОВ "Уніком-2007"

 

Найменування Од. виміру Кіл-ть Ціна без ПДВ Сума, грн

 

1 Плівка полімерна П5 Рулон 45 м. пог. 50 12,75 637,50

 

2 Плівка полімерна П11 (Поліпласт) Рулон 40 м. пог. 75 15,45 1158,75

 

Разом без ПДВ 1796,25
ПДВ 20% 359,25

 

Всього до сплати: 2155,50

 

Всього до сплати: Дві тисячі сто п`ятдесят п`ять грн.50 коп.

Відвантажив: ____________ Отримав: _______________

Директор, отримавши рахунок-фактуру передав для здійснення оплати бухгалтеру. Бухгалтер зареестрував рахунок-фактуру в журналі реестрації отриманих рахунків-фактур:


Журнал реєстрації отриманих рахунків-фактур

Реєстраційний № Дата Постачальник товару Вид товару Сума за рахунком, грн, у т. ч. ПДВ Примітки

1

2

3

4

5

6

25 05.10.2008

ТОВ "Полі

Макс"

Плівка полімерна П5, П11 2155,50
           
           

Та підготував платіжне доручення на перерахування коштів з банківського рахунку для сплати за товар згідно отриманого рахунку-фактури:

                                                                                                    Прим.1

                                                                                                   

             ПЛАТIЖНЕ ДОРУЧЕННЯ N 50                                0410001

             вiд "05" жовтня  2008 р.                                             

                                                                                               Одержано банком

                                                                                             " 05 " жовтня 2008 р.

Платник ТОВ «УНІКОМ-2007»

        

Код  XXXXX  

                                              код банку                       ДЕБЕТ рах.N                  СУМА

Банк платника ДОНЕЦЬКА Ф ПІБ       

 БАНК, М.ДОНЕЦЬК                              335571       26002711041027           2155,50

Отримувач ТОВ «ПоліМакс»|                  

                                                                                     КРЕДИТ рах.N                       

 Код 34594787                                                            26003301368                   

                                                                   код банку                 

Банк отримувача  АК ПІБ                       351727         

 

Сума словами Дві тисячі сто п`ятдесят п`ять грн. 50 коп

Призначення платежу: Сплата за товар (плівка полімерна П5 та П11 (поліпласт)

згідно рахунку-фактури №25 від 05.10.2008 у т.ч. ПДВ — 359,25 грн

                                                                                       Проведено банком

             Пiдписи   ------                                                "01" вересня 2009 р.

    М.П.                                                                              Пiдпис банку

В бухгалтерському обліку вищезазначен операції знайдуть відображення у наступних проводках:

Оплата:

Здійснено оплату матеріалів згідно рахунку-фактури №№25 від 05.10.2008:

Найменування рахунків Сума, грн
Д-т рах. 631 Розрахунки з вітчизняними постачальниками 2155,50
К-т рах. 311 Поточні рахунки в національній валюті

2) Відображено податковий кредит щодо ПДВ:

Найменування рахунків Сума, грн
Д-т рах. 641 Розрахунки за податками 359,25
К-т рах. 644 Податковий кредит

Практика підприємств України показує, що часто для постачальника товару недостатньо подання копії платіжного доручення з позначкою банку про перерахування йому коштів, йому потрібне підтвердження про надходження коштів платника на його поточний рахунок, про що свідчить виписка банку з рахунка. Тому реально процедури оформлення і відвантаження придбаного товару починаються після надходження грошей на рахунок постачальника.

Оприбуткування здійснюється на підстав накладної:


НАКЛАДНА № 14 від 06.10.2008 року

Постачальник: ТОВ "ПоліМакс"

 

Розрахунковий рахунок

ЄДРПОУ

Адреса

2600ХХХХХХХХ АК "ПІБ" 351727

ХХХХХХХХ

м. Донецьк, бульв. Шевченка буд.5

 

Платник: ТОВ "Уніком-2007"

 

Найменування Од. виміру Кіл-ть Ціна без ПДВ Сума, грн

 

1 Плівка полімерна П5 Рулон 45 м. пог. 50 12,75 637,50

 

2 Плівка полімерна П11 (Поліпласт) Рулон 40 м. пог. 75 15,45 1158,75

 

Разом без ПДВ 1796,25
ПДВ 20% 359,25

 

Всього до сплати: 2155,50

 

Всього до сплати: Дві тисячі сто п`ятдесят п`ять грн.50 коп.

Відвантажив: ____________ Отримав: _______________

В обліку ця операція відображається наступними записами:

3) Оприбутковано матеріали (плівка полімерна) згідно накладної №14 від 06.10.2008 року.

Найменування рахунків Сума, грн
Д-т рах. 201 Сировина й матеріали 1796,25
К-т рах. 631 Розрахунки з вітчизняними постачальниками

Списано суму раніше нарахованого податкового кредиту

Найменування рахунків Сума, грн
Д-т рах. 644 Податковий кредит 359,25
К-т рах. 631 Розрахунки з вітчизняними постачальниками

На підставі отриманої під час приймання нформації заповнюється форма "Прибутковий ордер":


ПРИБУТКОВИЙ ОРДЕР N 54

-----------------------------------------------------------------------

|Номер   |Дата    |Код виду|Склад|Постачальник|Кореспондуючий рахунок|Номер супро-|

|докумен-|складан-|операцiї| ТОВ |------------+----------------------|вiдного до- |

|та      |ня      |        |Унік |ТОВ «По|код |201    |П5            |кумента     |

|        |        |        |ом 20|лімакс»|    |       |П11           |            |

|  54    |06.10.08|        |07   |       |    |       |              |   №14      |

|--------------------------------------------------------------------+------------|

|Матерiальнi цiнностi |Одиниця вимiру|Кiлькiсть   |    |    |        |Порядковий  |

|---------------------+--------------+------------|Цiна|Сума|Номер   |номер запису|

|найменування,|номен- |код|наймену-  |за до-|при- |    |    |паспор- |за складсь- |

|сорт, розмiр,|клатур-|   |вання     |кумен-|йнято|    |    |та      |кою картоте-|

|марка        |ний N  |   |          |том   |факт.|    |    |        |кою         |

|-------------+-------+---+----------+------+-----+----+----+--------+------------|

|     1       |   2   | 3 |    4     |  5   | 6   |  7 |  8 |   9    |     10     |

Плівка П5 100 рулон 50 50 12,75 637,50
Плівка П11 (поліпласт) 101 рулон 75 75 15,45 1158,75

Документ заповнюється в день надходження цінностей і зберігається у завідуючого складом. Матеріали та інші вантажі, що надійшли на підприємство, реєструються в "Журнал обліку вантажів". У цьому документі реєструються транспортні документи, пов’язані з отриманням вантажів і їх подальше оприбуткування на склад підприємства:


ЖУРНАЛ ОБЛІКУ ВАНТАЖІВ, ЩО НАДІЙШЛИ

за жовтень 2008 р.

ТОВ "УНІКОМ-2007"

(підприємство, організація)

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ Код за УКУД Х Х Х Х Х Х Х Х Х
Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х

 

Реєстраційний номер Дата Постачальник Транспорт-ний документ Товарний документ Розписка про одержання документа Прибут-ковий ордер чи акт про прийняття вантажу Запитання про розшук вантажу Примітка
дата номер дата номер рід вантажу сума
дата номер дата номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

 

1 06.10.08 ТОВ "ПоліМакс" 06.10.08 14 06.10.08 14 плівка полімер-на П5, П11 1796,25 06.10.08 54

 

При прибутті партії товару на склад підприємства завідуючий складу перевіряє наявність отриманого від постачальника товару, що прибув на цей склад. Встановлюється його відповідність фізичним властивостям, зазначеним у документах підприємства-постачальника з відправки товару (кількість, вага, об’єм, комплектність тощо), шляхом прорахунку, промірювання, зважування тощо).

За нормальних умов результати таких вимірювань мають збігатися з даними, зазначеними у витратних документах підприємства-постачальника. Товарам, що надійшли, присвоюється номенклатурний номер, вказуються, якщо необхідно, номери технічних паспортів тощо. У документах також мають збігатися дані про посадових осіб, що прийняли цінност від постачальника і пред’явили їх на склад покупця.

У разі дотримання зазначених вище вимог товар надходить на склад і розміщується на передбачених для даного виду цінностей місцях зберігання.

У разі встановлення працівником складу відхилень у характеристиках товару, що надходить (кількість, невідповідність документам, договору тощо), заповнюється форма М-7 "Акт про приймання матеріалів". Цей документ складається працівниками постійної приймально комісії платника з участю представників постачальника або перевізника, що мають відповідні повноваження. До складу комісії входить працівник - матеріально відповідальна особа, який приймає вантаж. Складений акт, який відобража реальні параметри товару, що надійшов, завіряється керівником підприємства або уповноваженою особою підприємства платника. Акт служить документом для оприбуткування цінностей на склад. Прийняті за цим документом цінност надходять на склад.

Під час надходження вантажу на склад без документів складається акт за формою М-7, відділ постачання виписує наказ складу на приймання вантажу без документів, зав. складом здає наказ у бухгалтерію разом зі складеними актами.

У випадках оформлення форми М-7 прибутковий ордер М-4 не складається.

Під час заповнення позицій форми М-4 про ціну одиниці виробу і загальну вартість прийнятих на склад цінностей використовується вартість одиниці без урахування ПДВ.

Далі розглянемо приклад обліку вибуття виробничих запасів (полімерної плівки - сировини для виготовлення пакувальних матеріалів) ТОВ "Уніком-2007". Для потреб виробництва пакувальних матеріалів завідуючий складом здійснює 07.10.2008 року відпуск 20 рулонів полімерної плівки П5 до виробничого цеху. Документом на відпуск матеріалів до виробничого цеху є лімітно-забірна картка:


ЛІМІТНО-ЗАБІРНА КАРТКА

----------------------------------------------------------------------------------------

|Номер документа|Мiсяць, рiк|       Код                          |Кореспондуючий рахунок

|               |           |------------------------------------+----------------------

|               |           |виду операцiї|вiдправника|одержувача|рахунок,  |код аналi-

|               |           |             |           |      |субрахунок|тичного облiку|

|---------------+-----------+-------------+-----------+----------+----------+-----------

|          1    |     2     |     3       |    4      |   5      |    6     |      7   

24 07.10.2008 відпущено до вироб. цеху Склад Вироб цех 201 П5

-----------------------------------------------------------------------------------------

Зворотний бiк

 Вiдпу---------------------------------------------------------------------

  щено  |    Дата |Кiлькiсть|залишок лiмiту    |Пiдпис завiдуючого складом |

        |         |         |                  |    або  держувача         |

        |---------+---------+------------------+---------------------------|

        | 07.10.08|  20     |                  |                           |

        |---------+---------+------------------+---------------------------|

        |         |         |                  |                           |

        |---------+---------+------------------+---------------------------|

        |         |         |                  |                           |

        --------------------------------------------------------------------

                                 i т.д

        --------------------------------------------------------------------

  По-   |         |         |                  |                           |

  верне-|---------+---------+------------------+---------------------------|

  но    |         |         |                  |                           |

        |---------+---------+------------------+---------------------------|

        |         |         |                  |                           |

        --------------------------------------------------------------------

        Начальник вiддiлу, який встановив лiмiт

        Начальник пiдроздiлу, який одержав матерiальнi цiнностi        Завiдуючий складом

В обліку ця подія мала наступне відображення:

№з/п Зміст господарської операції Проводка

Кількість,

рулонів

Сума, грн
Дт Кт
1 Залишок плівки полімерної П5 на 01.10 2008 201 Сировина й матеріали (плівка П5) - 5 63,75
2 Відображено надходження плівки полімерної П5 зг. накл. №14 від 06.10.08

201 Сировина й матеріали

(плівка П5)

631

Розрахунки з вітчизняними постачальниками

50 637,50
3 Відображено списання 20 рулонів плівки у виробництво 07.10.2008 23 Виробництво (пакувального матеріалу) 201 Сировина й матеріали (плівка П5) 20 255,00
4 Залишок плівки полімерної П5 на 08.10.2008 201 Сировина й матеріали (плівка П5) - 35 446,25

Наприкінці місяця лімітно-забірні картки подаються бухгалтеру для обліку витрат матеріалів. Щомісяця виробничий цех складає Звіт про використання сировини, основних матеріалів і напівфабрикатів, у якому по кожному номенклатурному номеру показуються: залишок на початок місяця, надходження за місяць, залишок на кінець місяця, фактичні витрати, витрати за нормами, економія або перевитрата. Бухгалтер складає Зведений звіт про використання матеріалів по груповій номенклатурі (в натуральних і грошовому вимірниках), на підставі якого роблять відповідні облікові записи на списання використаних матеріалів. Підставою для списання використаних у виробництва матеріалів служить Відомість розподілу витрат матеріалів і палива за рахунками і статтями витрат, яка складається за видатковими документами (лімітно-забірними картками, вимогами, актами тощо). В ній зазначається, на який синтетичний рахунок, субрахунок, продукцію (замовлення, переділ) або на яку статтю треба віднести вартість витрачених запасів. За даними цієї відомості витрачен протягом місяця виробничі запаси за обліковими цінами списують з кредиту рахунка 20 "Виробничі запаси" (відповідний субрахунок) на дебет рахунків:

23 "Виробництво" (на вартість виробничих запасів, використаних для виготовлення продукції, виконання робіт, надання послуг);

91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати" (на вартість запасів, використаних для загальновиробничих і загальногосподарських потреб);

93 "Витрати на збут" (на вартість запасів, використаних на потреби, пов'язані з реалізацією (збутом) продукції);

949 "Інші витрати операційної діяльності" (на вартість запасів, використаних на утримання об'єктів житлово-комунального та соціально-культурного призначення) та ін.

Проведення й оформлення результатів Інвентаризації за лишків виробничих запасів здійснюється підприємствами відповідно до вимог інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших активів, затвердженою наказом Мінфіну України.

Інвентаризація виробничих запасів здійснюється нвентаризаційною комісією, призначеною наказом керівника підприємства, по місцях зберігання матеріальних цінностей у присутності матеріально відповідальних осіб.

Дані інвентаризації кожного виду матеріальних цінностей заносяться в інвентаризаційний опис (ф. - 21), який складається в двох примірниках і підписується всіма членами комісії. Один примірник опису залишається у матеріально відповідальної особи, а другий - передається до бухгалтерії. В бухгалтерії фактичні залишки матеріальних цінностей, зафіксован в описах, звіряють з даними бухгалтерського обліку.

_______________________           Типова форма N М-21

   пiдприємство, органiзацiя           Затверджена наказом

                                       Мiнстату України

iдентифiкацiйний код ЄДРПОУ _________  21.06.1996 р. N 193

                                       Код за УКУД _________

      ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНИЙ ОПИС ____ НА ___________ 199 __ Р.

товарно-матерiальних цiнностей, що знаходяться ________________

                                               склад, комора

на вiдповiдальному зберiганнi __________________________________

                              посада, прiзвище, iм'я, по батьковi

iнвентаризацiя проведена на пiдставi наказу (розпорядження)

вiд ___________ 199 _ р. N _____________

--------------------------------------------------------------------------------

|NN | номенклатур-|Найменування|Розмiр|Сорт або|Одиниця|Фактична |Цiна|Примiтка|

|п/п| ний номер   |матерiалу   |(тип) | марка  |вимiру |наявнiсть|    |        |

--------------------------------------------------------------------------------

                       i т.д. до кiнця (лiновка через 16 пунктiв)

-------------------------------------------------------------

     Зворотний бiк форми N М-21

--------------------------------------------------------------------------------

|NN | номенклатур-|Найменування|Розмiр|Сорт або|Одиниця|Фактична |Цiна|Примiтка|

|п/п| ний номер   |матерiалу   |(тип) | марка  |вимiру |наявнiсть|    |        |

--------------------------------------------------------------------------------

                       i т.д. до кiнця (лiновка через 16 пунктiв)

Всього за описом порядкових номерiв ____________ з N _______ по N _________

                                    прописом

Голова комiсi _________________________________________________

               посада, прiзвище, iм'я, по батьковi, пiдпис

Члени комiсiї  _________________________________________________

               посада, прiзвище, iм'я, по батьковi, пiдпис

               _________________________________________________

               посада, прiзвище, iм'я, по батьковi, пiдпис

     Усi цiнностi,  перелiченi в iнвентарному описi, комiсiєю пе-

ревiренi i в моїй присутностi прийнятi на вiдповiдальне зберiган-

ня.

                    Пiдпис матерiально вiдповiдальної особи

     "__"_________________ 200 _ р.

Рис. - 2.1 Типова форма N М-21

Матеріальні цінності, по яких виявлен розходження (залишки, недостача), записують в порівняльну відомість, а матеріально відповідальна особа повинна давати інвентаризаційній коміс письмове пояснення про причини їх виникнення.

Свої висновки і пропозиції щодо врегулювання нвентаризаційних різниць комісія оформляє протоколом і подає на затвердження керівнику підприємства. Керівник повинен прийняти рішення про оприбуткування лишків і списання недостач матеріальних цінностей і затвердити протокол у 5-денний строк. У бухгалтерському обліку результати інвентаризації відображають в такому порядку:

Залишки виробничих запасів зараховують в доход операційної діяльності записом:

Д-т рах.20 "Виробничі запаси" (відповідний субрахунок) К-т рах.719 "Інші доходи від операційної діяльності".

Вартість недостачі виробничих запасів списується з кредита рахунка 20 "Виробничі запаси" (відповідний субрахунок) на дебет рахунка 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей".

Недостачі і втрати від псування цінностей з вини матеріально відповідальних осіб відносяться на їх рахунок записом:

Д-т рах.375 "Розрахунки по відшкодуванню завданих збитків" К-т рах.716 "Відшкодування раніше списаних активів".

Якщо на час виявлення недостачі виробничих запасів конкретні винуватці не встановлені, то вартість такої недостач відображається на забалансовому рахунку 07 "Списані активи", субрахунок 072 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей". Після встановлення осіб, які повинні відшкодувати витрати, належна до відшкодування сума зараховується до складу дебіторської заборгованості в доход звітного періоду записом:

Д-т рах.375 "Розрахунки по відшкодуванню завданих збитків" К-т рах.716 "Відшкодування раніше списаних активів".

2.2.2 Облік запасів за рахунком 21 Поточні біологічні активи на підприємстві ТОВ "Уніком-2007"

Незважаючи на те, що ТОВ “Уніком-2007” не займається вирощуванням молодняка худоби та птахів, та вирощуванням рослин, Статутом товариства передбачено здійснення подібної діяльності, тому розглянемо загальні принципи здійснення обліку за рахунком Поточні біологічні активи, якими буде керуватися підприємство у своїй діяльності та надамо поради щодо організації даного обліку. Облік повинен здійснюватися згідно з Методичними рекомендації з бухгалтерського обліку біологічних активів. Розглянемо основн принципи обліку:

Біологічний актив визнається активом, якщо:

підприємству перейшли ризики й вигоди, пов'язані з правом власності на біологічний актив;

підприємство здійснює управління біологічним активом та контроль за його використанням;

є впевненість, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов'язані з його використанням у сільськогосподарській діяльності;

вартість біологічного активу може бути достовірно визначена.

Біологічний актив визнається запасом, якщо він не використовується в сільськогосподарській діяльності та утримується для продажу або напрям його використання не визначено. Біологічний актив визнається основним засобом, якщо він використовується в іншій діяльності, ніж сільськогосподарська, та очікуваний строк його використання більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік). Надходження, переміщення та вибуття біологічних активів на підприємстві оформлюється відповідними первинними та зведеними обліковими документами, типові форми яких затверджуються Державним комітетом статистики України та іншими центральними органами виконавчої влади. Якщо підприємство використову для оформлення господарських операцій форми первинних та зведених облікових документів, які не затверджені органами державної влади, ці документи повинн мати такі обов'язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату і місце складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції та одиницю її виміру;

посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу дентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

В аналітичному обліку біологічні активи відображаються у вартісному та кількісному виразі.

Одиницею виміру біологічних активів є штуки, голови тощо.

Окремі види біологічних активів тваринництва, можуть додатково характеризуватися їх живою масою, якщо її на дату балансу можна достовірно визначити (велика рогата худоба, свині тощо). Біологічн активи рослинництва в аналітичному обліку кількісно можуть відображатися у одиницях площі, яку вони фактично займають, у разі якщо їх кількість неможливо визначити або це економічно недоцільно (зернові культури, соняшник, цукров буряки, насадження тощо).

Біологічні активи, придбані за плату, оприбутковуються за первісною вартістю, яка складається з витрат, фактично понесених підприємством для їх одержання, зокрема:

ціна придбання за вирахуванням знижок, відповідно до договору з постачальником (продавцем), непрямих податків, крім випадків, якщо вони не відшкодовуються підприємству відповідно до чинного законодавства;

суми ввізного мита;

витрати на транспортування;

інші витрати, які безпосередньо пов'язані з придбанням біологічних активів і доведенням їх до стану, в якому вони придатн для використання у запланованих цілях.

Первісна вартість безоплатно одержаних біологічних активів дорівнює їх справедливій вартості з урахуванням витрат, безпосередньо пов'язаних з доведенням їх до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою ціллю. На справедливу вартість безоплатно отриманих довгострокових біологічних активів збільшується додатковий капітал, а поточних активів - інший операційний дохід. Первісною вартістю біологічних активів, що одержані як внесок до статутного капіталу підприємства, визнається погоджена засновниками (учасниками) підприємства їх справедлива вартість з урахуванням витрат, безпосередньо пов'язаних з доведенням їх до стану, у якому вони придатні для використання в запланованих цілях. Витрати на доставку та інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням безоплатно отриманих та одержаних як внесок до статутного капіталу біологічних активів до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою, включаються до первісної вартості поточних біологічних активів безпосередньо, а довгострокових активів - з відображенням в обліку капітальних нвестиційБіологічні активи відображаються на дату проміжного та річного балансу за справедливою вартістю, зменшеною на очікуван витрати на місці продажу. Визначення справедливої вартост додаткових біологічних активів та сільськогосподарської продукції ґрунтується на цінах активного ринку. До витрат на місці продажу включається тільки частина витрат на збут, які безпосередньо пов'язані з продажем біологічних активів та сільськогосподарської продукції на активному ринку, зокрема комісійн винагороди продавцям, брокерам, а також непрямі податки, що сплачуються при реалізації цих активів. Транспортні та інші витрати на збут до витрат на місц продажу не відносяться. Підприємство може самостійно визначити методику аналізу джерел інформації з метою встановлення справедливої вартості біологічних активів та/або сільськогосподарської продукції. Сільськогосподарська продукція та додаткові біологічні активи при їх первісному визнанні оцінюються за справедливою вартістю, зменшеною на очікувані витрати на місці продажу. Визначення справедливої вартості додаткових біологічних активів сільськогосподарської продукції ґрунтується на цінах активного ринку.

Таблиця 2.1 Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку за основними операціями з біологічними активами та сільськогосподарською продукцією

N з/п Зміст господарської операції Кореспонденція рахунків  

 

Дебет Кредит  

 

1 2 3 4  

 

Облік надходження біологічних активів

 

1 Придбано поточний біологічний актив:    
 - отримано від постачальників - платників податку на додану вартість (ПДВ) за вартістю без ПДВ 21 "Поточні біологічні активи" 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
 - на суму податкового кредиту з ПДВ за операцією 64 "Розрахунки за податками й платежами" 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
 - отримано від постачальників - неплатників ПДВ за вартістю у сумі зобов'язання перед постачальником 21 "Поточні біологічні активи" 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"

Облік первісного визнання сільськогосподарської продукції та додаткових біологічних активів

16 Первісне визнання сільськогосподарської продукції 27 "Продукція сільськогосподарського виробництва" 23 "Виробництво"  
Первісне визнання приросту живої маси 21 "Поточні біологічні активи" 23 "Виробництво"  
17 Первісне визнання додаткового біологічного активу:      
 - рослинництва 27 "Продукція сільськогосподарського виробництва" 23 "Виробництво"  
 - тваринництва 21 "Поточні біологічні активи" 23 "Виробництво"  

Облік вибуття біологічних активів

22 Списано собівартість реалізованих додаткових біологічних активів:      
рослинництва 901 "Собівартість реалізованої готово продукції" 27 "Продукція сільськогосподарського виробництва"  
тваринництва 901 "Собівартість реалізованої готово продукції" 21 "Поточні біологічні активи"  

2.2.3 Облік запасів за рахунком 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" на підприємстві ТОВ "Уніком-2007"

Організація обліку малоцінних швидкозношуваних предметів зі строком корисного використання менше одного року (або одного операційного циклу) повинна повністю грунтуватись на Положенні (стандарті) 9, згідно з яким первинною вартістю таких предметів у складі інших запасів, придбаних за плату, є собівартість, яка складається з таких фактичних затрат:

суми, що сплачується згідно з договором постачальнику (продавцю), за вирахуванням непрямих податків;

суми ввізного мита;

суми непрямих податків у зв'язку з придбанням малоцінних і швидкозношуваних предметів, які не відшкодовуються підприємству;

транспортно-заготівельні витрати (витрати на заготівлю запасів, оплата тарифів (фрахту), за навантажувально-розвантажувальн роботи і транспортування запасів всіма видами транспорту до місця їх використання), включаючи затрати по страхуванню ризиків транспортування запасів;

інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням малоцінних і швидкозношуваних предметів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання в запланованих цілях.

Первинною вартістю виготовлених своїми силами нструментів та інших малоцінних предметів визнається фактична собівартість їх виготовлення, а одержаних у порядку внесків до статутного капіталу підприємства засновниками (учасниками) - справедлива вартість, узгоджена сторонами.

Облік наявності і руху таких предметів ведуть на рахунку 22 "Малоцінні і швидкозношувані предмети" за первинною вартістю їх придбання або виготовлення. Розглянемо наступний приклад: 12.10 2008 ТОВ “Уніком-2007” згідно рахунку №41 здійснює придбання товарів господарчого призначення - засоба для миття устаткування - “Клір" на суму 120,00 грн, у т. ч. ПДВ - 20,00 грн. В бухгалтерському обліку підприємства було зроблено записи:

1)На суму, що була сплачена постачальнику згідно рахунку №41 (включаючи ПДВ):

Найменування рахунків Сума, грн
Д-т рах. 631 Розрахунки з вітчизняними постачальниками 120,00
К-т рах. 311 Поточні рахунки в національній валюті

2) На суму податкового кредиту по ПДВ:

Найменування рахунків Сума, грн
Д-т рах. 641 Розрахунки за податками 20,00
К-т рах. 644 Податковий кредит

3) Оприбутковано МБП:

Найменування рахунків Сума, грн
Д-т рах. 22 "Малоцінні і швидкозношувані предмети" 100,00
К-т рах. 631 Розрахунки з вітчизняними постачальниками

4) Списано суму раніше нарахованого податкового кредиту

Найменування рахунків Сума, грн
Д-т рах. 644 Податковий кредит 20,00
К-т рах. 631 Розрахунки з вітчизняними постачальниками

Для ведення оперативного обліку МБП на підприємстві ТОВ “Уніком-2007” ведеться картка обліку МБП:


ТИПОВА ФОРМА N МШ-2

              Затверджена наказом Мiнстату України

                   вiд 22 травня 1996 р. N 145

ТОВ «Уніком-2007»

пiдприємство, органiзацiя

Ідентифiкацiйний код ЄДРПОУ      Код за УКУД  -------------------

         -------------------                  |                 |

         |                 |                  -------------------

         -------------------

                             КАРТКА

         облiку малоцiнних та швидкозношуваних предметiв

                                  ------------------------------

Прiзвище, i., по б.Євчук Є.В.     |Цех, вiддiл|Комора|Табельний|

Професiя зав. складом             |дiльниця   |      |номер    |

Посада___________________________ |-----------+------+---------|

                                  |           |      |         |

                                  ------------------------------

----------------------------------------------------------------------------

|Предмет         |   Видано         |Повернуто         |Акт    |Строк |Номер|

|----------------+------------------+------------------|вибуття|служби|паспорта|

|найме-  |номен- |Дата|Кiль-|пiдпис |Дата|Кiль-|пiдпис |-------|      |    |

|нування,|клатур-|    |кiсть|робiт- |    |кiсть|робiт- |но-|да-|      |    |

|розмiр, |ний    |    |     |ника   |    |     |ника   |мер|та |      |    |

|марка   |номер  |    |     |(брига-|    |     |(брига-|   |   |      |    |

|        |       |    |     |дира)  |    |     |дира)  |   |   |      |    |

|--------+-------+----+-----+-------+----+-----+-------+---+---+------+----|

|  1     |   2   | 3  |  4  |  5    |  6 |  7  |   8   | 9 | 10| 11   |  12

|--------+-------+----+-----+-------+----+-----+-------+---+---+------+----|

|Ніж заточ.|1001     |08.10 |  1   |Іщенко   |08.10| 1    |   Іщенко |   |   |      |        |

|--------+-------+----+-----+-------+----+-----+-------+---+---+------+----|

|        |       |    |     |       |    |     |       |   |   |      |    |

|--------+-------+----+-----+-------+----+-----+-------+---+---+------+----|

|        |       |    |     |       |    |     |       |   |   |      |    |

|--------+-------+----+-----+-------+----+-----+-------+---+---+------+----|

|        |       |    |     |       |    |     |       |   |   |      |    |

|--------+-------+----+-----+-------+----+-----+-------+---+---+------+----|

|        |       |    |     |       |    |     |       |   |   |      |    |

|--------+-------+----+-----+-------+----+-----+-------+---+---+------+----|

|        |       |    |     |       |    |     |       |   |   |    |      |

|--------+-------+----+-----+-------+----+-----+-------+---+---+------+----|

|        |       |    |     |       |    |     |       |   |   |      |    |

2.3 Рекомендації щодо підвищення ефективності обліку запасів на підприємстві ТОВ “Уніком-2007"

З метою удосконалення ведення обліку запасів перспективним для підприємства ТОВ “Уніком-2007” виглядає застосування комп`ютерної техніки та спеціалізованого програмного забезпечення ведення бухгалтерського обліку. Застосування комп'ютерної техніки внесе значні зміни до організації бухгалтерського обліку. Ці зміни зумовлен тим, що змінюються способи обробки даних, при яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації. В різних системах бухгалтерського обліку (від паперової. до комп'ютерної) вона досягається, як правило, раціональною організацією облікових даних, одноразовим їх отриманням та передачею за всіма напрямами.

Основні переваги комп'ютерної форми бухгалтерського обліку наступні:

одному журналу хронологічного запису відповідає багато регістрів систематичного запису;

накопичення і багаторазове використання облікових даних;

один синтетичний рахунок - багато аналітичних рахунків. Кількість рахунків аналітичного обліку залежить від цілей, поставлених керівництвом перед обліком, і нічим не обмежується;

автоматичне отримання інформації про відхилення від встановлених норм, нормативів, завдань тощо;

отримання звітних показників в інтерактивному режимі;

автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на основі даних, відображених в системі рахунків.

Можливості комп'ютерно-комунікаційної форми обліку дозволяють гнучко розподіляти облікову роботу між працівниками з різних ділянок обліку. Склад облікових завдань залишається незмінним при різних обсягах облікових робіт, але перелік виконавців суттєво відрізняється в залежності від розміру підприємства і, відповідно, обсягу облікової роботи. На малих підприємствах облік здійснює одна особа - головний бухгалтер підприємства на одному комп'ютері. При необхідності до його комп'ютера під'єднуються комп'ютери керівників. При збільшенні обсягу облікових робіт збільшується кількість бухгалтерів на підприємстві. До локальної мережі підключаються АРМ бухгалтерів з ділянок обліку. Cyттєво змінюються також функції контролю бухгалтерських даних. Інформаційна програмна систeма за наявності адекватного супроводу з боку розробника або провайдера забезпечує, по суті, безперервний контроль за веденням облікових записів та складанням документів. Практичний результат для підприємства - зменшення імовірності штрафу через неграмотність або випадкову помилку бухгалтера. Оперативність результатної обліково нформації дозволяє також посилити контроль за законніcтю та економічною ефективністю господарських операцій. В комп'ютерній сиcтемі бухгалтерського обліку є можливість посилити функцію контролю не підвищуючи і не ускладнюючи при цьому трудомісткості ведення обліку. Застосування комплексних програмних систем дозволяє радикально поліпшити ситуацію з організації обліку в цілому. Бухгалтерський облік є найбільш регламентованою функцією управління, що може ефективно виконувати свої завдання тільки за умови наявності заздалегідь заданих планів та правил. Оскільки при комплексній автоматизації обліку таким системоутворюючим фактором є програмно реалізований набір формальних алгоритмів, бухгалтерський облік перестає просто представляти господарський процес у вигляді єдиного цілого, а починає перетворювати цей процес на організоване ціле, яким цей процес раніше не був. Фактично - це дозволя здійснити перехід до концепції активної організації виробництва, праці, та управління в бухгалтерії, при якій організоване ціле є продуктом свідомо цілеспрямованої роботи бухгалтера.


Висновок

Темою даної роботи є здійснення обліку запасів на підприємствах та організаціях України. Облік запасів - це необхідна вимога для функціонування кожного господарчого суб`єкта. Ця робота надала мен можливості вдосконалити свої знання, грамотно та цілеспрямовано використовувати методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів, інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій та інше. Було розглянуто практичну частину обліку запасів на прикладі господарчих операцій ТОВ "Уніком-2007", на підставі розглянутих питань було надано рекомендації щодо вдосконалення обліку запасів та бухгалтерському обліку в цілому на даному підприємстві.

Отже, в сучасних умовах ведення господарчо діяльності запорукою здійснення ефективної діяльності підприємства застосування новітніх інформаційних технологій обліку, що раціоналізує роботу ділянок підприємства, відповідальних за ведення обліку та виробництва в цілому.


Перелік використаної літератури

1. План рахунків бухгалтерського обліку;

2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси";

3. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій;

4. Методичн рекомендації з бухгалтерського обліку запасів;

5. Надходження запасів: податковий та бухгалтерський облік - матеріал надано редакцією газети "Податки та бухгалтерський облік", http://www.factor.ua

6. Про затвердження типових форм первинного обліку - МІНІСТЕРСТВО СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ, НАКАЗ від 29 грудня 1995 року N 352;

7. Облік в бюджетних установах - "ШБ" № 25 , 27 , 29 , 33 за 2003;

8. ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ТИПОВИХ ФОРМ ПЕРВИННИХ ОБЛІКОВИХ ДОКУМЕНТІВ З ОБЛІКУ МАЛОЦІННИХ ТА ШВИДКОЗНОШУВАНИХ ПРЕДМЕТІВ - (Наказ Мiнiстерства статистики України вiд 22 травня 1996 р. N 145);

9. Облік запасів - Школа бухгалтера № 6 (10.4.2008);

10. Облік запасів на підприємстві громадського харчування у програмі "1С: Бухгалтерия 7.7 для Украины" - Школа бухгалтера № 13 (8.9.2003)


Страницы: 1, 2


© 2010 Собрание рефератов