Дипломная работа: Анализ себестоимости продукции предприятия и основные направления ее снижения (на примере ОАО "Нефтекамскшина")
Из расчета следует, что увеличение себестоимости продукции привело
к увеличению затрат на 1 рубль товарной продукции.
На уровень затрат на 1 рубль продукции оказывает влияние изменение
цен на готовую продукцию. Причем зависимость здесь обратная. При снижении оптовых
цен на продукцию при прочих равных условиях увеличиваются затраты на 1 рубль
продукции и, наоборот, при их увеличении уровень затрат снижается. Величина
влияния фактора изменения цен на уровень затрат определяется путем
сопоставления затрат на 1 рубль фактически выпущенной продукции в ценах
действующих в отчетном году, с затратами на 1 рубль той же продукции в ценах
предыдущего года:
ΔЗруб.ТПц. = Зруб.ТПф. – Зруб.ТП2 = 81,61 – 118,78 = - 37,17
коп.
Расчет показал, что цены в 2008 году по сравнению с 2007 годом
увеличились, следовательно, затраты на 1 рубль товарной продукции уменьшились
на 37,17 копеек.
Таким образом, затраты на 1 рубль ТП в 2008 году по сравнению с
2007 годом уменьшились на 8,71 копеек. Уменьшение объема выпуска продукции
привело к снижению затрат на рубль товарной продукции на 0,04 копеек. За счет
увеличения себестоимости продукции затраты на 1 рубль ТП увеличились на 28,50
копеек. За счет изменения цены затраты на 1 рубль ТП уменьшились на 37,17
копеек.
Проанализируем изменение себестоимости а/п 175/70R13 КАМА-505 за 2007 -
2008 гг., определим какие факторы и как повлияли на изменение себестоимости
а/п.
Для анализа себестоимости важнейших изделий необходимо построить
следующую таблицу 6.
Влияние показателей определяют с помощью факторной модели, которая
имеет следующий вид [29, с.214]:
С = А/Х + В, (2.2)
где А - сумма постоянных затрат, руб.;
X - объем производства, шт.;
В - сумма переменных затрат на единицу продукции.
Таблица
6 – Данные по а/п 175/70R13 КАМА-505 для факторного анализа себестоимости
Показатели |
175/70R13 КАМА-505 |
2007 год |
2008 год |
Объем выпущенной
продукции (тыс. шт.) |
83,658 |
82,393 |
Постоянные затраты
(тыс. руб.) |
9880,60 |
12612,39 |
Переменные затраты на
единицу продукции (руб.) |
105,94 |
137,47 |
На основе этой модели и данных таблицы произведем расчет влияния
факторов методом цепных подстановок. Определим себестоимость по данным за
прошлый период:
Cпл. = Апл. / Xпл. + Впл. = 9880,60 / 83,658 + 105,94 = 118,11 + 105,94 = = 224,04 руб.
Определим себестоимость при фактическом объеме и плановых
затратах:
C1 = Апл. / Xф. + Впл. = 9880,60 / 82,393 + 105,94 = 119,92 + 105,94 = 225,86 руб.
Определим себестоимость продукции при фактическом объеме
выпущенной продукции, фактических постоянных затратах и плановых переменных затратах:
C2 = Аф. / Xф. + Впл. = 12612,39 / 82,393 + 105,94 = 153,08 + 105,94 = 259,02 руб.
Определим себестоимость при фактическом объеме, фактических
постоянных и переменных затратах:
Cф. = Аф. / Xф. + Вф. = 12612,39 / 82,393 + 137,47 = 153,08 + 137,47 = 290,55 руб.
Общее изменение себестоимости единицы продукции составило:
ΔCобщ. = Cф. – Cпл. = 290,55 – 224,05 = 66,50 руб.
Изменения произошли за счет изменения следующих факторов:
-
изменения
объема выпущенной продукции:
ΔCХ = C1 – Cпл. = 225,86 – 224,05 = + 1,81 руб.;
-
изменения
постоянных затрат:
ΔCА = C2 – C1 = 259,02 – 225,86 = + 33,16 руб.;
- изменения удельных переменных затрат:
ΔCВ = Cф. – C2 = 290,55 – 259,02 = + 31,53 руб.
В 2008 году в сравнении с 2007 годом себестоимость продукции а/п
175/70R13
КАМА-505 увеличилась на 66,50 рублей. За счет изменения объема выпущенной
продукции себестоимость увеличилась на 1,81 руб. За счет изменения постоянных затрат
себестоимость увеличилась на 33,16 рублей. За счет изменения переменных затрат
себестоимость увеличилась на 31,53 рублей.
Теперь проведем анализ себестоимости другого вида продукции ОАО
«Нефтекамскшина» – 175/70R13 КАМА-204, применяя тот же факторный метод.
Для этого необходимо составить следующую таблицу 7, затем провести
анализ по этой таблице за 2007 и 2008 года:
Таблица
7 – Данные по а/п 175/70R13 КАМА-204 для факторного анализа
себестоимости
Показатели |
175/70R13 КАМА-204 |
2007 год |
2008 год |
Объем выпущенной
продукции (тыс. шт.) |
41,757 |
35,730 |
Постоянные затраты
(тыс. руб.) |
4723,72 |
5485,56 |
Переменные затраты на
единицу продукции (руб.) |
94,46 |
129,26 |
Определим себестоимость по данным прошлого периода:
Спл. = Aпл. / Хпл. + Впл. = 4723,72 / 41,757 + 94,46 = 113,12 + 94,46 =
207,58 руб.
Определим себестоимость при фактическом объеме и плановых
затратах:
С1 = Aпл. / Хф. + Впл. = 4723,72 / 35,730 + 94,46 = 132,21 + 94,46 =
226,67 руб.
Определим себестоимость при фактическом объеме выпущенной
продукции, фактических постоянных затратах и плановых переменных затратах:
С2 = Aф. / Хф. + Впл. = 5485,56 / 35,730 + 94,46 = 153,53 + 94,46 =
247,99 руб.
Определим себестоимость при фактических постоянных и переменных
затратах и фактическом объеме:
Сф. = Аф. / Хф. + Вф. = 5485,56 / 35,730 + 129,26 = 153,53 +
129,26 = 282,79 руб.
Общее изменение себестоимости единицы продукции составило:
Δ Со6щ. = Сф. – Спл. = 282,79 – 207,58 = + 75,21 руб.
Изменения произошли за счет влияния следующих факторов:
– изменения объема выпущенной продукции:
Δ Сх = С1 – Спл. = 226,67 – 207,58 = + 19,09 руб.
– изменения постоянных затрат:
Δ СА = С2 – С1 = 247,99 – 226,67 = + 21,32 руб.
– изменения переменных затрат:
Δ СВ = Сф. – С2 = 282,79 – 247,99 = + 34,80 руб.
В 2008 году в сравнении с 2007 годом себестоимость продукции а/п
175/70R13
КАМА-204 увеличились на 75,21 руб. За счет изменения объема выпущенной
продукции себестоимость увеличились на 19,09 руб. За счет изменения постоянных
затрат себестоимость увеличилась на 21,32 руб. За счет изменения переменных
затрат себестоимость увеличилась на 34,80 руб.
2.4
Анализ прямых трудовых затрат
Прямые трудовые затраты оказывают большое влияние на формирование
уровня себестоимости продукции. Поэтому анализ динамики зарплаты на рубль
продукции, ее доли в себестоимости продукции, факторов, определяющих ее
величину, и поиск резервов экономии средств по данной статье затрат имеют
большое значение.
Общая сумма прямой зарплаты зависит от объема производства
продукции, ее структуры и уровня затрат на отдельные изделия. Последний в свою
очередь определяется трудоемкостью и уровнем оплаты труда за 1 человеко-час.
[30, с. 205].
К прямым трудовым затратам относится зарплата основных рабочих.
Трудовые затраты не являются наибольшими затратами, но занимают немалую долю в
расходах предприятия, этим определяется важность анализа.
Для анализа прямых трудовых затрат на производство автопокрышки
175/70R13
КАМА-505 необходимо составить следующую таблицу 8 и затем сделать по ней
выводы.
Таблица
8 - Данные по а/п 175/70R13 КАМА-505 для факторного анализа прямых
трудовых затрат
Показатели |
175/70R13 КАМА-505 |
2007 год |
2008 год |
Объем выпущенной
продукции (шт.) |
83658 |
82393 |
Удельная трудоемкость
на тыс.шт. (чел.-ч.) |
343,91 |
337,47 |
Удельная оплата труда
на тыс.шт. (руб.) |
91,48 |
114,31 |
Сумма прямой зарплаты зависит от объема производства товарной
продукции и уровня затрат на отдельные изделия, которые в свою очередь зависят
от трудоемкости и уровня оплаты труда за 1 чел.-ч.
Для расчета влияния этих факторов необходимо иметь следующую
факторную модель:
УЗП = VВП * УТЕ * ОТ, (2.3)
где УЗП - уровень зарплаты;
VВП - объем выпущенной продукции;
УТЕ - трудоемкость продукции;
ОТ - уровень оплаты труда за 1 чел.-ч.
На основании этой модели проведем расчет влияния факторов методом
цепных подстановок. Рассчитаем заработную плату по данным за прошлый период:
УЗПпл. = VВПпл.* УТЕпл.*ОТпл. = 83658*343,91*91,48 = 2632,0 тыс. руб.
Рассчитаем заработную плату при фактическом объеме по плановой
трудоемкости и удельной оплате труда:
УЗП1 = VВПф.* УТЕпл.*ОТпл. = 82393*343,91*91,48 = 2592,2 тыс. руб.
Рассчитаем заработную плату при плановом уровне оплаты труда и
фактических объеме и трудоемкости:
УЗП2 = VВПф.*УТЕф.* ОТпл. = 82393*337,47*91,48 = 2543,6 тыс. руб.
Рассчитаем прямую зарплату при фактических данных:
УЗПф. = VВПф. х УТЕф. х ОТф. = 82393*337,47*114,31 = 3178,4 тыс. руб.
Далее необходимо определить влияние этих факторов на изменение
прямых материальных затрат.
Общее изменение трудовых затрат составило:
ΔЗПобщ. = УЗПф. – УЗПпл. = 3178,4 – 4817,4 = 546,4 тыс. руб.
Эти изменения
произошли за счет влияния следующих факторов: объёма выпущенной продукции,
удельной трудоёмкости и удельной оплаты труда.
Влияние на прямые трудовые затраты можно определить как разницу
между трудовыми затратами, рассчитанными при объёме выпущенной продукции за
отчетный год, удельной трудоёмкости и оплаты труда за прошлый год и трудовыми
затратами за прошлый год:
ΔЗПVВП = УЗП1 – УЗПпл. = 2592,2 – 2632,0 = - 39,8 тыс. руб.
Влияние на трудовые затраты изменения удельной трудоемкости
определяется сравнением трудовых затрат, рассчитанных при объёме выпущенной
продукции, трудоёмкости за отчетный год, удельной оплате труда за прошлый год с
трудовыми затратами, рассчитанными по данным прошлого года при объёме
выпущенной продукции отчетного года:
ΔЗПУТЕ = УЗП2 – УЗП1 = 2543,6 – 2592,2 = - 48,6 тыс. руб.
Влияние изменения удельной оплаты труда на изменение трудовых
затрат можно определить разницей между трудовыми затратами отчетного года и
трудовыми затратами, рассчитанных при объёме выпущенной продукции, трудоёмкости
за отчетный год, удельной оплате труда за прошлый год:
ΔЗПот. = УЗПф. – УЗП2 = 3178,4 – 2543,6 = 634,8 тыс. руб.
Из анализа видно, что трудовые затраты при выпуске продукции
175/70R13
КАМА-505 в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличились на 546,4 тыс.
рублей. За счет изменения объёма выпущенной продукции они уменьшились на 39,8
тыс. рублей. За счет изменения удельной трудоемкости трудовые затраты
уменьшились на 48,6 тыс. рублей. Изменение удельной оплаты труда привело к
увеличению трудовых затрат на 634,8 тыс. рублей.
Аналогично проведем анализ прямых трудовых затрат при выпуске а/п
175/70R13
КАМА-204.
Таблица
9 - Данные по а/п 175/70R13 КАМА-204 для факторного анализа прямых
трудовых затрат
Показатели |
175/70R13 КАМА-204 |
2007 год |
2008 год |
Объем выпущенной
продукции (шт.) |
41757 |
35730 |
Удельная трудоемкость
(чел.-ч.) |
330,01 |
329,08 |
Удельная оплата труда
(руб.) |
120,40 |
94,65 |
На основании таблицы проведем расчет влияния факторов методом
цепных подстановок.
УЗПпл. = VВПпл.*УТЕпл.*ОТпл. = 41757*330,01*120,40=1659,1 тыс. руб.
УЗП1 = VВПф.*УТЕпл.*ОТпл. = 35730*330,01*120,40= 1419,7 тыс. руб.
УЗП2 = VВПф.*УТЕф.*ОТпл. = 35730*329,08*120,40 = 1415,7 тыс. руб.
УЗПф. = VВПф.*УТЕф.*ОТф. = 35730*329,08*94,65 = 1112,9 тыс. руб.
Общее изменение за счет влияния факторов составило:
ΔЗПобщ. = УЗПф. - УЗПпл. = 1112,9 – 1659,1 = - 546,2 тыс.
руб.
В том числе:
- изменения объёма выпущенной продукции:
ΔЗПVВП = УЗП1 – УЗПпл. = 1419,7 – 1659,1 = - 239,4 тыс. руб.;
- изменения удельной трудоемкости:
ΔЗПУТЕ = УЗП2 – УЗП1 = 1415,7 – 1419,7 = - 4,0 тыс. руб.;
- изменения удельной оплаты труда:
ΔЗПот. =
УЗПф. – УЗП2 = 1112,2 – 1415,7 = - 302,8 тыс. руб.
Приведём
результаты анализов прямых трудовых затрат двух автопокрышек 175/70R13 КАМА-505 и 175/70R13 КАМА-204 в следующую
таблицу 10.
Таблица
10 - Результаты анализа прямых трудовых затрат
Изделие |
Сумма трудовых затрат (тыс.руб.) |
Изменение трудовых затрат (тыс.руб.) |
VBПпл. *
*УТЕ пл.*
* ОТпл.
|
VBПф. *
* УТЕ пл. *
* ОТпл.
|
VBПф. *
* УТЕ ф. *
* ОТпл.
|
VBПф. *
* УТЕ ф. *
* ОТф.
|
Всего |
в том числе, за счет |
VBП |
УТЕ |
ОТ |
175/70R13 КАМА-505 |
2632,0 |
2592,2 |
2543,6 |
3178,4 |
546,4 |
- 39,8 |
- 48,6 |
634,8 |
175/70R13 КАМА-204 |
1659,1 |
1419,7 |
1415,7 |
1112,9 |
- 546,2 |
- 239,4 |
- 4,0 |
- 302,8 |
Таким
образом, трудовые затраты при выпуске продукции 175/70R13 КАМА-204 в 2008 году
по сравнению с 2007 годом уменьшились на 546,2 тыс. рублей. При этом за счет
изменения объёма выпущенной продукции, они уменьшились на 239,4 тыс. рублей.
Изменение удельной трудоёмкости привело к уменьшению трудовых затрат на 302,8
тыс. рублей. Изменение удельной оплаты труда привело к уменьшению трудовых
затрат на 4,0 тыс. рублей.
3
Основные направления снижения себестоимости продукции предприятия
3.1
Оптимизация учета себестоимости продукции на отечественных предприятиях с
применением зарубежных методов расчета себестоимости
Переходом России от плановой системы организации народного
хозяйства и вступление в рыночные отношения коренным образом изменили условия
функционирования предприятий. Предприятия, для того, чтобы выжить, должны
проявить инициативу, предприимчивость и бережливость с тем, чтобы повысить
эффективность производства. Одним из важнейших показателей, который
используется для принятия оптимальных управленческих решений, является
себестоимость выпускаемой продукции. Данные учета и анализа производственных
издержек важнейший фактор выявления резервов производства, постоянного контроля
над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов с целью
повышения рентабельности отечественных предприятий.
Для России изучение мировой практики бухгалтерского учета и
востребование из нее наиболее прогрессивных и широко применяемых методов
становится одним из значимых факторов жизненно необходимого для нас процесса
интегрирования в мировую экономику. Важность, которая придается точному расчету
себестоимости продукции для самых различных целей, предопределяет поиск
приемлемых методов включения затрат в себестоимость продукции.
В нашей стране существуют два варианта метода исчисления затрат:
фактический и нормативный. Нормативный метод учета затрат в нашей стране
является закономерным, традиционным способом исчисления затрат. Россия -первое
государство в мире, которое начало разрабатывать нормативы, планы не только для
отдельных субъектов экономики, но и в масштабах всего народного хозяйства.
Нормативный метод исчисления затрат представляет собой предварительное определение
нормативных затрат по операциям, объектам, процессам, с выявлением отклонений.
В определении норм и нормативов в научно-популярной литературе советского
периода и настоящего времени практически нет никакой разницы. «Нормативы -
расчетные величины затрат рабочего времени, материальных, денежных ресурсов,
применяемых в нормировании труда и планировании производственной и
хозяйственной деятельности социалистических предприятий и организаций». «Норма
- заранее установленное числовое выражение результатов хозяйственной
деятельности в условиях прогрессивной технологии и организации производства.
Нормативные калькуляции рассчитываются на основе технически обоснованных норм
расхода материальных и трудовых ресурсов».
Смета составляется таким образом, чтобы все затраты можно было
разделить на расходы по нормам и отклонениям от норм. Суммируя нормативные
затраты с учетом отклонений, можно получить фактическую себестоимость продукции
на любой момент времени. Фактический метод накопление фактических данных об
издержках, без определения норм расхода.
Фактический метод исчисления себестоимости еще в начале XX века подвергался критике
учеными экономистами. Г. Эмерсон подчеркивал медлительность учета при этой
системе, ошибочность получаемых цифровых данных о себестоимости из-за смешения
производственных затрат со случайными расходами, которые не имеют отношения к
себестоимости. Основным недостатком данного метода является то, что исчисляя
фактические затраты, мы не можем никаким образом повлиять на их величину, так
как их учет осуществляется через определенный период времени. Именно поэтому
данный вид исчисления себестоимости в современной литературе называется
«историческим». Существуют другие недостатки этого метода:
- отсутствие установленных норм на определенные операции, из чего
вытекает невозможность проведения анализа себестоимости продукции;
-
невозможность
оперативного обеспечения персонала предприятия информацией об изменении
отдельных статей себестоимости продукции;
-
трудоемкость
учетной работы.
Нормативный метод исчисления затрат свободен от вышеперечисленных
недостатков. Сущность этой системы заключатся в следующем:
-
планирование
затрат на основе норм, обеспечивающих решение поставленных перед предприятием
задач;
-
документирование
затрат путем выдачи разрешений на использование различных ресурсов для
производственных целей, обоснованных нормами и нормативами;
-
отражение
затрат на счетах бухгалтерского учета по нормам и отклонениям от них;
-
выявление
отклонений производится линейным персоналом управления в целях оперативного
вмешательства в процесс формирования себестоимости на каждом уровне управления.
Нормативный учет предусматривает предварительное исчисление
себестоимости продукции на основе действующих на предприятиях, на начало
отчетного периода, норм расхода материалов, заработной платы и других расходов.
Это позволяет оперативно выявлять и анализировать отклонения по определенным
статьям затрат, быстро реагировать на изменение процесса производства, выявлять
виновников. Однако на практике предприятия не в полной мере используют эту
возможность для организации контроля за соблюдением норм расхода материалов, за
соответствием норм расхода и запасов, за нормами отпуска материалов в
производство.
Нормативный учет предполагает осуществление системного учета
изменений действующих норм и оперативного учета отклонений от них. Периодически
в зависимости от частоты изменения норм нормативная себестоимость пересматривается
путем внесения в нормативную карту изменений. Изменения норм связаны, как
правило, с улучшением использования трудовых и материальных ресурсов: изменение
методов работы; изменение в разделении труда по технологическим операциям;
изменение конструкций изделий; изменение технологического процесса; улучшение
качества продукции. Отклонения от норм связаны с нарушением технологии
производства, недостатками материально-технического снабжения и нормирования
расходов.
Методы выявления отклонений зависят от вида используемых
материалов, технологии и организации производства. Существуют следующие
варианты: сигнальное документирование, учет партионного и непрерывного раскроя
материалов, предварительный расчет отклонений по фактической рецептуре запуска
материалов в производство, инвентарный метод. При выявлении отклонений по
расходу сырья и материалов применяют те же методы. Комплексные расходы на
обслуживание производства и управление включают затраты на содержание и
эксплуатацию машин и оборудование, цеховые (общепроизводственные) и
общезаводские (общехозяйственные) расходы предприятия. Степень их
комплексности, количество статей зависит от величины предприятия, организации
их учета и контроля. Данный вид расходов принадлежит всей массе выпускаемой
продукции и зависит, в основном, от длительности учетного периода. Они
относятся на себестоимость отдельных видов выпускаемой продукции
пропорционально установленным базам. Издержки на содержание и эксплуатацию
машин и оборудования распределяются пропорционально: сметным ставкам,
рассчитанным исходя из стоимости часа работы оборудования и нормативного
времени изготовления той или иной продукции; объему переработки сырья и
материалов; заработной плате основных производственных рабочих. Цеховые
(общепроизводственные) расходы распределяются пропорционально: величине прямых
затрат; заработной плате производственных рабочих; стоимости обработки сырья и материалов.
Общезаводские (общехозяйственные) расходы распределяются
пропорционально: цеховой себестоимости; объему продаж; расходам на обработку и
другим показателям, отражающим особенности формирования данного вида расходов
на предприятии.
Нормативный метод исчисления себестоимости имеет ряд существенных
недостатков. Основные из них - высокая трудоемкость, невозможность применения в
период инфляции, неверное исчисление отклонений. При нормативном методе затрат
наблюдается частое перевыполнение установленных норм, что свидетельствует об их
неверном определении. Многие расчеты отклонений ведутся за длительный период,
без учета изменений норм, без отнесения причин на непосредственных виновников,
не всегда документируются. На многих предприятиях нормы устанавливаются на
слишком укрупненный условный объект калькуляции. Поэтому повышение числа
материалоемких и трудоемких изделий, вызывающих перерасход, компенсируются
повышением числа менее материалоемких и трудоемких изделий. Следовательно,
сопоставление фактических и плановых данных не всегда отражает реальное
положение дел, экономист-аналитик не имеет возможности оперативно влиять на
полученные отклонения, своевременно отражать их в процессе составления новой
сметы.
Исходя из этого, можно сделать вывод: необходимо изменение
отечественной системы расчета издержек, которая, например, сможет сочетать в
себе лучшие элементы отечественной и зарубежных методик [31, с. 82].
Сегодня существуют две проблемы учета затрат в российской
практике. Одна их них состоит в необходимости переориентировать отечественную
теорию и накопленный в этой области практический опыт на решение новых задач,
стоящих перед управлением организацией в условиях рынка. Вторая - создание
новых нетрадиционных систем получения информации о затратах, применение новых подходов
к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов, а также
методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений.
Система «Стандарт-кост» возникла в США в начале XX века, и является основой
исчисления издержек до настоящего времени. Метод был одним из принципов
научного менеджмента, предложенного Тейлором и другими инженерами. Они
применяли нормативы, чтобы выявить наилучший путь использования труда и
материальных ресурсов. В 1911 году Дж. Чартер Гаррисон разработал и внедрил
первую полную действующую систему нормативного исчисления затрат, а в 1918 году
впервые опубликовал ряд уравнений для анализа переменных затрат. Со времени
своего возникновения данная система исчисления издержек успешно развивается и
широко используется промышленными фирмами США и Западной Европы.
Норматив - это определенный уровень соответствия требуемому,
желаемому или возможному. Разработка норм-стандартов, составление стандартных
калькуляций до начала производства и учет фактических затрат с выделением
отклонений от стандартов, систематизированных как совокупность, получили
название системы «Стандарт-кост».
В переводной и отечественной литературе отмечается, что система
«Стандарт-кост» больше всего подходит организациям, чья деятельность состоит из
ряда одинаковых или повторяющихся операций. В зависимости от своей
организационной структуры и рода деятельности, предприятие подразделяется на
центры ответственности, которые управляются менеджерами, отвечающими за
результаты работы.
Центр ответственности - это часть организации, по которой
целесообразно аккумулировать учетную информацию о деятельности такого центра.
Отчеты центров ответственности должны включать только те статьи затрат и
поступлений (доходов, выручки) на которые может повлиять менеджер центра. Его
также можно назвать центром отчетности.
Концепцию учета по центрам ответственности впервые выдвинул
американский ученый Джон Хиггинс. Обосновывая необходимость организации такой
системы учета в 1952 году, он писал, что учет по центрам ответственности -это
система бухгалтерского учета, которая перекраивается организацией так, что
затраты аккумулируются и отражаются в отчетах на определенных уровнях
управления.
Центр ответственности представляет собой часть системы управления
предприятием и, как любая система, имеет вход и выход. Вход это сырье,
материалы, полуфабрикаты, затраты труда и разных услуг. Выходом для центра
ответственности является продукция (услуги), которая идет в другой центр
ответственности или реализуется на сторону.
Эффективный контроль может быть достигнут только путем сравнения
общих фактических издержек с нормативными затратами за период по каждому центру
ответственности. Сравнение нормативных и фактических затрат на единицу
продукции не способно установить, на каком этапе производства были допущены
отклонения. Это как раз один из важных факторов, который отличает систему «Стандарт-кост»
от нормативного метода учета затрат. На отечественных предприятиях этому
вопросу не уделяют должного внимания.
Контроль за затратами наиболее эффективен в момент их
возникновения. Поэтому нормативы по количеству потребляемых материалов, труда,
накладных расходов следует устанавливать сначала не на весь объем производства,
а на единицу продукции. При данной системе исчисления издержек применяют три
основных категории нормативов:
- базовые нормативы затрат (они остаются неизменными в течение длительного
периода времени, обеспечивают одну и ту же базу для сравнения с фактическими
затратами за несколько лет, это позволяет выявить общие тенденции развития);
- идеальные нормативы (отражают совершенный производственный
процесс, являются минимальными издержками, которые возможны в условиях
максимально эффективного производства, редко используются на практике, так как
могут оказать вредное воздействие на мотивацию работника);
- достижимые в настоящее время нормативы (издержки, которые
возникают в условиях эффективного производства, нормативы, которые трудно, но
возможно достигнуть, в них допускается возможность брака, поломки оборудования,
потери времени).
Система «Стандарт-кост» широко применятся, так как обеспечивает
руководство предприятий данными о затратах для самых различных целей. Эта
методика помогает не только при составлении нормативных смет, но и с их помощью
позволяет оценивать эффективность управления. Благодаря ей можно создать
контрольную схему, направленную на выявление тех операций, которые не
согласуются с планом; прогнозировать будущие издержки; упростить задачу
переноса издержек на конечный продукт при оценке запасов товарно-материальных
ценностей; наконец, устанавливать цели, которые необходимо достичь.
Нормативные затраты позволяют сформулировать более конкретные цели
предприятия, так как при составлении плановых смет, нормативы основаны на
тщательном изучении требуемых материалов, технологических методов, рабочего и
машинного времени, зависимости переменных расходов от объема производства. Они
устанавливаются на основе издержек в прошлых периодах (прошлые базовые затраты,
которые основаны на определенном потреблении труда и материалов) и проверяются
путем сравнения с фактическими. Нормативы дают более подходящую информацию для
целей ценообразования, так как для успешной конкуренции следует искать пути
сокращения издержек. Неэффективность не должна покрываться за счет цены
реализации.
Если предприятие не внедрило систему «Стандарт-кост», потребуется
огромный объем работ для составления смет для каждого центра ответственности.
Организация данного метода отличается большим вложением материальных и трудовых
ресурсов, однако эффективность от его применения довольно быстро окупается.
Главная цель системы «Стандарт-кост» контроль путем сравнения
фактических и планируемых результатов, выявление значительных отклонений и их
устранение.
Система контроля обратной связи включает в себя наблюдение за
достигнутыми и планируемыми результатами и принятие в случае необходимости
действий по устранению отклонений.
Нормативы затрат сильно упрощают задачу оценки запасов
товарно-материальных ценностей. Если данная система не применяется на
предприятии, там необходимо вести учет по фактической стоимости по каждому
материалу на складе, запасам готовой продукции и объему незавершенного
производства. При системе «Стандарт-кост» все записи ведутся по нормативным
затратам.
К достоинствам системы «Стандарт-кост» относят: обеспечение
информацией об ожидаемых затратах на производство и реализацию изделий;
установление цены на основе заранее исчисленной себестоимости единицы
продукции; составление отчета о доходах и расходах с выделением отклонений от
нормативов и причинах их возникновения; выделение специальных синтетических
счетов для учета.
Система «Стандарт-кост» - система планирования и анализа различных
вариантов затрат, здесь возможно применение различной напряженности норм затрат
по их видам, нормативный учет - система измерения их фактической величины при
фактической загрузке. «Стандарт-кост» непосредственно не связан с
калькулированием фактической себестоимости единицы продукции, нормативный учет
начинается с калькулирования нормативной себестоимости носителя затрат и
завершается составлением калькуляции фактической себестоимости единицы
продукции.
Система нормативного метода учета затрат и нормативной калькуляции
- это совокупность процедур, объединяющих процессы планирования, нормирования,
обеспечения материальными ресурсами, составления внутренней отчетности,
калькулирования по полной себестоимости, экономического анализа и контроля на
основе норм затрат. Учет затрат по изменениям норм и по отклонениям вводится в общую
систему бухгалтерского учета затрат на производство. Выявленная величина
колебаний издержек в зависимости от изменений норм и отклонений ежемесячно относится
на себестоимость продукции (включая остатки незавершенного производства в части
затрат по изменениям норм). Нормы пересматриваются по мере осуществления
организационно-технических мероприятий. Отклонения от норм по местам их
возникновения выявляются в оперативном порядке на основании сигнальной и другой
документации. При нормативном методе исчисления затрат не применяются отдельные
счета для учета отклонений.
Таким образом, можно сказать, что система «Стандарт-кост» при
применении теоретических норм (стандартов) может являться только частью системы
нормативного учета затрат на производство. И эта часть касается только прямых
затрат, тогда как система нормативного метода учета затрат охватывает
использование нормативов на всех этапах производственного процесса:
заготовление сырья и материалов, производство готовой продукции, ее хранение,
сроки реализации и т.д.
При оптимизации отечественной системы исчисления издержек
целесообразно использовать следующие элементы методики «Стандарт-кост»:
установление норматива только на единицу продукции с учетом тщательного
изучения требуемых материалов, технологии производства, рабочего и машинного
времени, зависимость переменных расходов от объема производства, применение
анализа отклонений по сырью и материалам. Так как «Стандарт-кост» может
определить отклонения в ценах расхода и отклонения, вызванные изменением
степени использования производственных мощностей, структуры выпуска продукции и
т.д.
Все запасы сырья, материалов, готовой продукции, объем
незавершенного производства необходимо учитывать по нормативным затратам, а
затем, путем умножение на цену, получать плановый объем. Это существенно
облегчает процесс исчисления себестоимости продукции. Положительным моментом
является то, что при системе «Стандарт-кост» составляется гибкая смета,
позволяющих адаптировать плановую смету к реальному объему производства
продукции.
Что касается применения системы стандарт - кост в отечественной
практике учета, то, по мнению многих экономистов, данная система может быть
представлена в модифицированном виде как нормативный метод учета затрат.
Изучение обеих систем учета позволяет сделать вывод, что между
ними много общего. Однако между этими системами учета, наряду с общими
основополагающими принципами, имеются также и различия, которые свидетельствуют
о том, что нормативный метод учета затрат и система стандарт-кост не являются
тождественными понятиями, хотя идея обеих систем едина -установление
нормативов, выявление и учет отклонений с целью обнаружения и устранения
проблем в производстве и реализации продукции [32, с. 47].
Одним из альтернативных традиционному отечественному подходу к
калькулированию полной себестоимости является подход, когда в разрезе объектов
калькулирования планируется и учитывается неполная, ограниченная себестоимость.
В зарубежной теории и практике учета в настоящее время самой
точной считается калькуляция, в которую включены только затраты,
непосредственно связанные с выпуском данной продукции, а не калькуляция,
которая после многочисленных расчетов и распределений включает в себя все виды
расходов предприятия.
Непростые рыночные процессы, определяющие усложнение ориентации
отдельного товаропроизводителя, влияющие на колебание объемов производства и
реализации продукции, с одной стороны, а также увеличение доли постоянных
затрат в их общем объеме, с другой стороны, существенно сказываются на
колебании себестоимости изделий, а значит, и на их прибыли. По мере усиления
этих тенденций увеличивается потребность товаропроизводителей в информации о
затратах на изготовление изделий и их реализацию, не искаженных в результате
распределения косвенных расходов и относительно неизменных на единицу
выпускаемой продукции при любом объеме производства.
Такую информацию в виде данных о неполной производственной
себестоимости и маржинальном доходе (сумме покрытия) - разнице между выручкой
от реализации и переменными затратами - и дает система директ-костинг [33, с.
60].
Возникновение системы «Директ-костинг» в США обусловлено
особенностями их исторического развития. В России аналога этой системы нет, и
лишь с 1995 года законодательством нашей страны в целях наиболее полного
приближения к общемировым стандартам в области бухгалтерского учета стали
использоваться некоторые ее элементы [34, с. 66].
В 1936 г. американский экономист Джонатан Гаррисон создал систему
«директ-костинг», согласно которой в составе себестоимости необходимо учитывать
только прямые расходы. Основные идеи этой системы были опубликованы им в январе
1936 г. в бюллетене Национальной ассоциации промышленного учета. Вначале эта
концепция не получила широкого признания, ее критиковали сторонники полной
себестоимости. Они утверждали, что полная себестоимость необходима для
акционеров, вкладчиков капитала и даже для управляющих. И только в последующем
«директ-костинг» стала преобладающей системой учета затрат.
Следует иметь в виду, что появление «директ-костинга» имело и
чисто бухгалтерскую причину. Счетные работники в то время пришли к выводу, что
все затраты следует разделить на относящиеся к данному отчетному периоду
(реализуемые в нем) и связанные с выработкой продукции (они относятся к тем
отчетным периодам, когда произойдет реализация продукции). Первые получили
название постоянных, вторые — переменных. Если этот подход правилен, то,
естественно, в состав себестоимости можно и нужно включать только прямые
затраты. Основным возражением против сказанного являлось то, что в этом случае
оценка незавершенного производства в балансе оказывается заниженной, а расходы
каждого отчетного периода — завышенными.
Значительное развитие система «директ-костинг» получила после
Второй мировой войны. Усиление контроля за производственными затратами стало
стимулировать дальнейшие исследования в области себестоимости. При этом широкое
распространение получили расчеты, связанные с нахождением точки критического
объема производства.
Фактическое внедрение системы «директ-костинг» в США относится к
1953 г., когда Национальная ассоциация бухгалтеров-калькуляторов в своем отчете
опубликовала описание этой системы. В 1961 г. ею был опубликован второй отчет,
где исследованию подверглись 50 крупных фирм, применяющих данную систему.
В настоящее время система «директ-костинг» широко распространена
во всех экономически развитых странах. В Германии и Австрии она получила
наименование «учет частичных затрат» или «учет суммы покрытия», в
Великобритании — «учет маржинальных затрат», во Франции — «маржинальная
бухгалтерия» или «маржинальный учет».
На первых этапах практического применения системы в себестоимость
включались лишь прямые расходы, а все виды косвенных списывались
непосредственно на финансовые результаты. Об этом говорит и название систе-мы
Direct-Costing-System (система учета прямых
затрат). Позднее «директ-костинг» трансформировался в такую учетную систему,
где себестоимость рассчитывается не только в части прямых переменных расходов,
но и в части переменных косвенных затрат. Отсюда следует некоторая условность
названия [35, с. 6].
Сущность системы директ-костинг состоит в подразделении затрат на
постоянные и переменные их составляющие в зависимости от изменения объема
производства, причем себестоимость продукции планируется и учитывается только в
части переменных затрат на производство и реализацию продукции. Разница между
выручкой от продажи продукции и переменными затратами представляет собой
маржинальный доход. При этой системе постоянные расходы в расчет себестоимости
продукции не включают и списывают непосредственно на уменьшение прибыли
предприятия.
Можно выделить несколько разновидностей системы директ-костинг:
– классический директ-костинг - калькулирование по прямым
(основным)
затратам, которые в то же время являются переменными;
– система учета переменных затрат (простой директ-костинг) -
калькулирование по переменным затратам, в которые входят прямые расходы и
переменные косвенные расходы;
– система учета затрат в зависимости от использования
производственных мощностей (развитой директ-костинг) - калькуляция всех
переменных расходов и части постоянных, определяемых в соответствии с
коэффициентом использования производственной мощности.
Система учета себестоимости «Директ-костинг» состоит из нескольких
элементов:
-
учета
по видам затрат;
-
учета
по местам возникновения затрат;
-
учета
по носителям затрат (калькулирование себестоимости единицы изделия);
-
учета
результатов по носителям затрат;
-
учета
результатов за период.
Все эти элементы присутствуют при любых формах организации учета:
затрат и результатов, то есть как при учете полных, так и переменных издержек.
Некоторые из элементов отличаются в зависимости от степени полноты включения затрат
в себестоимость, но есть и такие, которые остаются неизменными.
Система «Директ-костинг» имеет несколько отличительных
особенностей: разделение производственных затрат на переменные и постоянные;
калькулирование себестоимости продукции по ограниченным затратам;
многостадийность составления отчета о доходах.
Многостадийность заключается в том, что процесс учета проходит в
два этапа. На первом этапе, который называется «расчет себестоимости»,
устанавливается связь объема производства готовой продукции с переменными
затратами, отражается рентабельность производства отдельных видов продукции. На
втором этапе, который называется «расчет результата», обобщенные на одном счете
постоянные расходы сопоставляются с вкладом, полученным от реализации каждого
вида продукции. Результат отражает рентабельность всего производства и
реализации. Данная двухступенчатая система может быть разделена и на большее
количество стадий. В частности подобное деление, явившееся новым этапом в
развитии «Директ-костинг», было предложено немецким ученым-экономистом К. Ате.
В результате этого деления появилась система многоступенчатого учета сумм
покрытия.
В результате многоступенчатого построения учета покрытия
постоянных затрат улучшается подход к анализу структуры результата (прибыли)
предприятия. Можно узнать, вносит ли конкретный продукт «вклад» и какой именно
в покрытие обусловленных им расходов, и далее в покрытие общих постоянных
затрат и в формирование прибыли. Он поставляет исчерпывающую информацию для
решений вопросов о выборе ассортимента, снятия с производства устаревшей
продукции и подготовки к производству новых изделий. Таким образом, данное
деление позволяет решить множество проблем и является довольно удобным. Это
подтвердили опросы, проведенные Г. Кюппером (1983г.). Согласно данным опроса
40% предприятий Германии применяют многоступенчатое деление затрат в системе
«Директ-костинг».
Калькуляция себестоимости продукции по переменным издержкам
обеспечивает контроль:
- за постоянными издержками;
- за участием в получение прибыли каждого выпускаемого вида
продукта;
- за соблюдением ассортимента выпуска продукции;
- выявляет неконтролируемые центрами ответственности издержки;
- различия между прибыльными и неприбыльными операциями;
- поведение издержек относительно нормативов.
Другим важным моментом калькуляции себестоимости продукции по
переменным затратам является связь калькуляции с анализом безубыточности
производства, которая формирует информацию для расчета оптимального соотношения
объема и прибыли.
Страницы: 1, 2, 3, 4
|