Дипломная работа: Организация складского хозяйства и направления его совершенствования (на примере БГСП "Доминик")

При закрывании тары с такими лекарственными веществами необходимо тщательно вытирать горло и пробку. Лекарственные средства, требующие защиты от улетучивания и высыхания, следует хранить в прохладном месте, в герметически закупоренной таре из непроницаемой для улетучивающихся веществ материалов (стекла, металла, алюминиевой фольги). Применение полимерной тары, упаковки и укупорки допускается в соответствии с ГФ и другими НТД. Лекарственные средства, требующие защиты от воздействия повышенной температуры, следует хранить при комнатной (18-20 °С) прохладной (или холодной) — (12-15 °С) температуре. В некоторых случаях требуется более низкая температура хранения (например, для АТФ 3—5 *С), что должно быть указано на этикетке или в инструкции по применению препарата. Иммунобиологические препараты следует хранить в промышленной упаковке раздельно по наименованиям, при температуре, указанной для каждого наименования на этикетке или в инструкции по применению. Иммунобиологические препараты одного и того же наименования хранят по сериям, с учетом срока их годности. Лекарственные средства, требующие защиты от воздействия газов, следует хранить в герметически укупоренной таре из материалов, непроницаемых для газов, по возможности заполненной доверху. Лекарственные средства, легко окисляющиеся кислородом воздуха, следует хранить в сухом помещении в стеклянной таре с герметической укупоркой. Пахучие лекарственные средства следует хранить изолированно в герметически закрытой таре, непроницаемой для запаха, раздельно по наименованиям. Лекарственные средства и парафармацевтическую продукцию следует хранить изолированно. Красящие лекарственные средства необходимо хранить в специальном шкафу в плотно укупоренной таре, раздельно по наименованиям. Для работы с красящими веществами для каждого наименования необходимо выделить специальные весы, ступку, шпатель и другой инвентарь.

Все готовые лекарственные средства должны укладываться и устанавливаться в оригинальной упаковке этикеткой (маркировкой) наружу. На стеллажах, полках, шкафах прикрепляется стеллажная карта, в которой указывается наименование лекарства, серия, срок годности, количество. Карта отпечатывается на плотной бумаге и заводится на каждую вновь поступившую серию для контроля за своевременной ее реализацией. Кроме того, в отделе должна быть картотека по срокам годности. Препараты, подлежащие переконтролю и с истекшим сроком годности, хранятся отдельно от прочих до получения результатов анализа.

Учитывая, что фармакологические предприятия Республики Беларусь удовлетворяют ограниченную номенклатуру внутреннего спроса на эту продукцию, но являются в тоже время экспортёрами своей продукции, а количество фармакологических складов в республике очень мало складская логистика фармакологии выступает перспективным направлением специализации. Как в позиции обеспечения импорта в республику, так и в позиции экспорта.

Чтобы оценить перспективы развития складского бизнеса компании БГСП «Доминик» ООО охарактеризуем организацию организацию выполнения операций складского хозяйства БГСП «Доминик» ООО, проведём анализ финансово экономического состояния предприятия сложившегося к настоящему времени.

2.2 Управление складскими операциями и финансово-экономическое состояние БГСП «Доминик» ООО

Обеспечение потребностей партнёров и клиентов компании посредством компетентного и ответственного отношения к делу – главное направление развития. Клиентами БГСП «Доминик» ООО являются многие фирмы, которые известны как на зарубежном так и на нашем рынке, большинство из них являются постоянными клиентами и партнёрами предприятия. Перечислим некоторые из них: Балканфарма, Краузер Финанс, Белорусские Обои, Ромфарм, Полиинкс, Натурпродукт, Вогтмедикал, Брабел, Олайнфарм, Маруся, АвтопромсервисПлюс, ФармасевтПлюс и т.д. Данные фирмы являются крупными поставщиками своей продукции и ведут активную и успешную экономическую деятельность в Республике Беларусь. Анализ структуры клиентов приведём в таблице 2.11.

Таблица 2.11 – Анализ структуры клиентов

Динамику изменения количества клиентов (всего и постоянных) наглядно представлено на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – Состав клиентов

Рост клиентов в 2006 по отношению к 2005 составил – 141 от общей массы и 222 постоянных, в 2007 по отношению к 2006 202 и 337. Состав клиентов предприятия растёт и с каждым годом растёт количество постоянных клиентов, что может говорить о предоставлении предприятием качественных услуг и компетентного отношения к делу. Сохраняя тенденцию роста постоянных партнёров и привлекая к сотрудничеству новых клиентов, закрепляя с ними коммерческие отношения, предприятие приобретает стабильность и может планировать рост прибыли.

Рассмотрим основные моменты и особенности организации работы складского хозяйства на БГСП«Доминик» ООО.

Когда материалы поступают на предприятие вместе с ними приходит товарно-транспортная накладная. В ней указываются вид транспорта, заказчик, грузоотправитель, грузополучатель, пункт погрузки, разгрузки. Кроме того, в документе имеется таблица, где содержаться следующие данные: наименование товара, страна ввоза, цена за единицу, стоимость, вид тары, масса брутто. Страна, отправившая товар ставит штамп и подписывает документ. Выгрузка материалов на склад осуществляется с помощью погрузчиков. Поступив на склад, материалы подлежат обработке и размещению на складе. Прием материалов на склад осуществляет кладовщиком склада. Параллельно с приемом он занимается заполнением документации. Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером, который подписывается кладовщиком склада и экспедитором, доставившим груз. При отсутствии, каких либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержаться основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза. В приходном ордере указывается склад, на который поступают материалы, поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и марка материальных ценностей. Указывается код, количество, цена, сумма и порядковый номер записи по складской карточке. Составляется два экземпляра. Один экземпляр идет в бухгалтерию, а копия остается на складе. Если выявлено отклонение по количеству, ценам, качеству от договора, составляется приемный акт. Учет материалов на складе ведется с помощью карточки складского учета. В ней указываются: склад, стеллаж, ячейка, марка, сорт, размер, цена, норма запаса, наименование материала. Указывается номер документа от кого получено или кому отпущено, приход, расход, остаток. Этот документ остается на складе.

Ведению внутренней отчетности уделяется так же немаловажное внимание. Отпуск продукции осуществляется путем выписки товарно-транспортных накладных. Товарно-транспортные накладные выписываются в четырех экземплярах, они являются бланками строгой отчетности. В них указывается наименование продукции, количество и цена. Готовая продукция отпускается потребителям так же со склада путем выписки товарно-транспортной накладной, но в данном случае добавляются в ранг обязательных, указание таких данных, как грузоотправитель, грузополучатель и номера счетов. Помимо товарно-транспортных накладных так же оформляется договор, четко регламентирующий сроки и условия поставки, ассортимент, стоимость, условия скидок и количество отгружаемой продукции.

На БГСП«Доминик»ООО складом заведует кладовщик склада. Основной задачей кладовщика склада является осуществление работ по приему, хранению, отборке, комплектованию, отпуску товарно-материальных ценностей и ведению учета их движения. Он назначается и освобождается от должности приказом директора предприятия. Заведующий складом является материально-ответственным лицом. Его основные обязанности:

-           организация работы по размещению, хранению, отборке, комплектованию и отпуску продукции с наиболее рациональным использованием складских помещений и оборудования;

-           обеспечивает своевременное и правильное оформление документов первичного учета и передачу их в соответствующие структурные подразделения предприятия по снабжению и сбыту продукции;

-           распределяет обязанности между сотрудниками склада и контролирует их выполнение;

-           организует учет материальных ценностей, следит за их движением;

-           обеспечивает сохранность товарных ценностей по количеству и качеству;

-           контролирует исправность помещений, складской тары, дает заявки на своевременный ремонт;

-           проверяет правильность оформления документов на отпуск товаров со складов, обеспечивает отборку, комплектование и отпуск;

-           обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками склада.

На таких складах, а вернее даже сказать рассматриваемых нами складских помещениях, используется простой способ управления складским хозяйством при помощи карточек. Сущность этого способа состоит в том, что продукция укладывается по ассортиментным группам, расположенным на постоянном выделенном месте склада. Рядом с определенным видом продукции навешивается карточка с указанием номенклатурного номера продукции и ее разновидности. При отпуске всей продукции с места хранения карточка снимается с модели. Так же важно отметить еще одну особенность данного складского помещения. В данном рассматриваемом случае наблюдается совмещение участков поступления и отпуска продукции, что позволяет:

- сократить размер площади, необходимой для выполнения операции;

- облегчить контроль операции разгрузки и погрузки;

- повысить степень использования оборудования;

- более гибко использовать персонал склада.

Однако основным недостатком совмещения участков приемки и отпуска грузов является появление встречных грузовых потоков с возможной путаницей между отправляемыми и получаемыми товарами. Организация в одном месте приемки и отправки будет также затруднена, если тип и размеры прибывающего и отправляемого со склада транспорта различны.

Но, осваивая данную методику использования совмещенного участка, предприятие выработало свою специфику борьбы с возникающими сложностями. Облегчить организацию совмещенного участка помогло разнесение по времени операций поступления и отправки.

В отношении организации хранения можно выделить следующие характеристики данного складского помещения:

- товары не размещают в проходах, не загораживают огнетушители и розетки;

- не складывают поддоны или товары в слишком высокие штабели;

- обеспечивают постоянное место для хранения подъемно-транспортного оборудования;

- поддерживают оптимальные режимы хранения товаров - температуру и влажность воздуха;

- предохраняют товары от моли и грызунов;

- отсыревшие товары просушивают и проветривают;

- для поддержания необходимого санитарно-гигиенического режима регулярно производят тщательную уборку помещения, а также его дератизацию, дезинсекцию, дезинфекцию и дезодорацию.

Таким образом, все требования по поводу условий хранения произведенной продукции и исходного сырья выполняются.

Если анализировать вид хранения, то можно сказать, что в данном случае используется напольный и стелажный вид хранения, который является простейшей системой размещения грузов. Основным способом укладки при этом является штабель - укладка грузовых пакетов или товарных упаковок друг на друга, или на паллетах.

Отборка товаров с мест хранения механизированным осуществляется механизированным способом. Таким образом, организация экономит на дорогостоящем ручном труде, снижая затраты на содержание складского хозяйства. Кроме того, механизированный способ позволяет сохранить в целостности продукцию, исключая возможность ее повреждения, и сделать процесс отгрузки более быстрым и менее трудоемким.

2.2.1 Финансово-экономическое состояние БГСП «Доминик» ООО

Доходы СП Доминик” формируются на 64,5% за счет поступлений за услуги реализованные таможенным отделом предприятия, на 13,4% - за услуги оказанные транспортно-экспедиционным отделом, на 4,9% - торговым отделом, а также 17,2 за счет прочих поступлений. Наглядно представлено на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 – Состав доходов БГСП «Доминик» ООО

Расходы СП “Доминик” представлены в основном за счет налогов и отчислений в бюджет республики – 22,4%, заработной платы – 14,6%, топлива – 7,9%, а также внутренних инвестиций в строительство, ремонт -8,4% и приобретение основных фондов – 1,31%.

Структура имущества и капитала СП “Доминик” за период 2006-2008 год представлена в таблице 2.12 – агрегированный баланс. C целью визуализации качественных изменений в структуре фондов предприятия данные обобщены в, приведенную ниже таблицу.

Таблица 2.12 – Агрегированный баланс

Из таблицы видно, что собственный капитал с 2006 до 2008 года вырос незначительно. Это свидетельствует о том, что предприятие не реализовало инвестиционных проектов, и не закупало дополнительного оборудования. Увеличение капитала на 656 512 тыс. рублей произошло за счёт привлечения краткосрочных займов на обеспечение операционных расходов, или на обеспечение интенсификации работы компании.

Капитал СП Доминик” в основном представлен собственными средствами – 86% в2006, 2007 годах и 72% - в 2008. Данное уменьшение удельного веса собственного капитала вызвано двукратным увеличением заемного капитала, который преимущественно состоит из краткосрочной кредиторской задолженности фирмы и обязательств по привлеченным кредитам – с 14% на начало до 28% на конец отчетного периода.

Данные Таблицы 2.12 дают возможность проанализировать структуру, надёжность и мобильность капитала компании.

Таблица 2.13 – Показатели динамик финансовой устойчивости БГСП  «Доминик» ООО с 2006 по 2008 года

Коэффициент структуры капитала при полученных значениях за 2006, 2007 и 2008 годы 0,15, 0,17 и 0,39 демонстрирует преобладание собственного капитала в системе финансирования предприятия. В настоящем случае долги не преобладают над собственным капиталом обеспечивая стабильную финансовую ситуацию без больших рисков. Однако увеличение заемного капитала, возможно, увеличит оборачиваемость текущих активов фирмы.

Доля краткосрочного заемного капитала. Значения 0,14 и 0,28 в 2007 и 2008 году не превышают допустимый предел 30-35%, что свидетельствует об отсутствии серьезных рисков наступления напряженности и финансового неравновесия.

Особый интерес представляет анализ динамики структуры имущества предприятия. Оценка динамики структуры имущества проведена на основе нижеприведенных относительных коэффициентов в Таблице 2.14.

Таблица 2.14 – Структура имущества предприятия

Динамика структуры имущества предприятия оснащенность внеоборотными активами СП “Доминик” составляет 0,84 в 2007 и 0,77 в 2008 году в имуществе предприятия. Данное уменьшение показателя вероятнее всего вызвано использованием некорректной методики переоценки фондов. Наблюдаемое увеличение стоимости незавершенных капитальных вложений в 20 раз, как фондов не участвующих в производственном обороте, влечет за собой уменьшение фондоотдачи внеоборотных активов. Но это влияние методики расчётов, а не снижение реальной фондоотдачи.

Доля оборотных средств анализируемого предприятия в 2006 13%, 2007 году составляла 16%, а в 2008 до 23%, что свидетельствует в первую очередь об увеличении объемов реализуемых услуг. Кроме того на увеличение оборотных средств повлияли инфляционные обстоятельства, а также замедление оборота фондов, что объективно вызвало потребность в увеличении их массы.

Доля запасов и затрат в имуществе компании в отчетном периоде увеличилась на 2% и составила на конец года 15%. В отношении СП “Доминик” – это достаточно высокие показатели, которые сложились в результате нерациональности хозяйственной деятельности, вследствие которой часть текущих активов из производственного оборота иммобилизована в запасах, ликвидность которых, как правило, невысока.

Доля дебиторской задолженности за анализируемый период приняла трехкратное значение соответствующего показателя на начало периода и составила 6%. Данный рост свидетельствует о том, что предприятие активно использует стратегию товарных ссуд для потребителей своих услуг. Кредитуя их, компания фактически делится с ними частью своего дохода. В тоже время в случае несвоевременного погашения дебиторской задолженности возникает рост кредиторской задолженности, т.к. предприятию необходимо восполнять дефицит оборотных фондов.

Основной удельный вес в составе оборотных активов предприятия в 2008 году занимают:

- денежные средства (9,7%);

- запасы и затраты (14,7%);

- дебиторская задолженность (15,3%).

 Важно отметить, что удельный вес дебиторской задолженности снизился на 4,5% по сравнению с аналогичным показателем 2007 года.

 Доля источников собственных средств увеличилась на 2,8%, что главным образом обусловлено ростом прибыли предприятия.

В качестве критериев для оценки удовлетворительности структуры бухгалтерского баланса компании используются следующие коэффициенты.

Таблица 2.15 – Динамика показателей обеспеченности БГСП «Доминик» ООО финансовыми ресурсами

Значения всех рассчитанных выше коэффициентов находятся в пределах нормативов, что свидетельствует об удовлетворительности бухгалтерского баланса.

Предприятие в достаточной степени обеспечено оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения краткосрочной задолженности, способно рассчитываться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

В качестве показателей финансовой устойчивости, характеризующих независимость предприятия от внешних источников финансирования используется коэффициент финансовой независимости = (собственный капитал / итог баланса).

Коэффициент финансовой независимости с 2007 года до 2008 года увеличился на 3,6 процентных пункта, что свидетельствует о снижении степени финансовых рисков предприятия.

На конец анализируемого периода активы предприятия на 86% сформированы с использованием устойчивых источников:

- добавочный фонд (58,8%);

- нераспределенная прибыль (15,3%);

- прибыль отчетного периода (11,7%).

На основании вышеизложенного, можно с уверенностью утверждать, что БГСП «Доминик» ООО демонстрирует стабильное увеличение темпов роста, является устойчивым и платежеспособным предприятием.

В целом по итогам анализа развития и работы БГСП «Доминик» ООО можно сделать следующие выводы.

Предприятие регистрация которого в 1991 году состоялась как оператора транспортной логистики в процессе своей организационной эволюции к настоящему времени превратилась в девелопментскую компанию представляющую своим клиентам широкий спектр услуг складской логистики. Это оформление перевозочных, складских таможенных сопроводительных документов, при необходимости перевозок как международных так и внутренних, услуги складирования на складских площадях около 4000 метров квадратных в том числе и хранение в таможенном режиме временного ввоза. Доходы компании формируются от услуг таможенного терминала на 110 машиномест на 55%, таможенного склада на 24%, таможенного перевозчика на 7%, от торговой деятельности на 14%.

Расчёты показали, что доход определяется количеством обслуживаемых на таможенном терминале количеством машин, а в 2008 году средний доход на одну машину составил 145 дол. США ± 5 дол.

К настоящему времени БГСП «Доминик» ООО достигло предела использования своих основных фондов. При этом финансовые результаты предприятия очень высоки, предприятие пользуется только краткосрочными кредитами и в состоянии обеспечить собственными средствами все требования в пределах ниже допустимых нормативных значений.

Всё это ставит вопрос определения стратегии развития «Доминик» на перспективу, вопрос направлений совершенствования организации работы складской логистики.

Кроме приведённых выше показателей финансовой устойчивости БГСП «Доминик» ООО о тенденции исчерпания возможностей увеличения услуг предоставляемых предприятием, востребованных и продолжаемых быть востребованными свидетельствует динамика основных сводных технико-экономических показателей деятельности предприятия. Они представлены в таблице 2.17.

Таблица 2.17 – Основные сводные технико-экономические показатели деятельности БГСП «Доминик» ООО за 2006-2008 года

Как видим из таблицы «Доминик» не только не потерял темпов роста экономической эффективности, но и нарастил их. Рентабельность работы в 2008 году выросла до 39,97 % тогда как в 2007 году она составляла 31,2 %. Заработная плата с 2006 года до 2008 года выросла в 2 раза с 500 тыс. рублей до 1 млн. рублей. Это подтверждает нам оптимистический тезис о росте спроса на логистическо-складские услуги в нашей транзитной республике в условиях наступившего финансового кризиса. Как видно из таблицы предприятие значительно снизило затраты на приобретение основного капитала. Если в 2007 году они выросли по отношению к 2006 году на 57,2%, то в 2008 году по отношению к 2007 году только чуть более чем на 40%. То есть предприятие практически достигло уровня технической оснащённости, который позволяет реализовывать цели и задачи которые оно выполняет сегодня. То же касается и персонала. Его численность практически не менялась в течении указанного периода, она стабилизировалась на уровне 100-110 человек.

         Несколько иная картина представлена финансовыми результатами. Из таблицы видно, что выручка от реализации продукции, то есть услуг компании растёт завидными темпами в 2007 году на 59,2%, в 2008 году 45,6%. При этом себестоимость реализации услуг весьма отстаёт в темпах своего роста так на пример в 2008 году она выросла только на 23%. В результате интегральный показатель экономической эффективности, который рассчитывается по формуле:

  (2.1)

где R – рентабельность реализации продукции, услуг;

 Р – прибыль от реализации продукции, услуг;

 N – налоги из выручки;

 С – полные издержки производства продукции, услуг,

выросла в 2008 году до 39,9%.

Как общеизвестно компании которые останавливаются в своём развитии, пользуясь сложившейся благоприятной коньюктурой рано или поздно теряют свои конкурентные позиции и могут нетолко войти в ситуацию несения потерь, но и дойти до банкротства. Поэтому перед БГСП «Доминик» ООО, на мой взгляд, сегодня стоит вопрос определения стратегии своего развития и организации складского хозяйства на перспективу.

3. Совершенствование складского хозяйства и управления его работой в БГСП «Доминик» ООО

3.1 Расширение площадей хранения и совершенствование обработки складируемых товарно-материальных ценностей в БГСП «Доминик» ООО, предпосылки и потенциальная эффективность

Как следует из анализа представленного в предыдущем разделе к настоящему времени БГСП «Доминик» ООО достигло предела в коммерческом использовании своих складских помещений. В ЗТК постоянно обслуживаются 110 автомобилей и обслуживание в этой зоне обеспечивает 55% общего дохода предприятия. Таможенный склад обеспечивает бесперебойную обработку, то есть приём, хранение, отгрузку, оформление сопроводительной документации и обеспечивает 24% доходов «Доминик». В этом плане автомобильный парк БГСП «Доминик» ООО выполняет вспомогательные функции, дополняя работу складского хозяйства, обеспечивает страховку ритмичности загрузки и разгрузки складских помещений. Не случайно доля таможенных перевозок в доходе «Доминик» едва достигает 7%.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6