Дипломная работа: Разработка и экономическое обоснование направлений по повышению эффективности работы предприятия

Налицо экономия средств на сумму 150886,4 руб., которая покрывает затраты на осуществление природоохранных мероприятий (133500 руб.), рассчитанные в п.4.

В табл. 31 представлено сравнение эколого-экономических показателей с учетом рекомендаций.

Таблица 31 – Сравнительные эколого- экономические показатели

В связи с тем, что выбросы предприятия не создают превышающих ПДК концентраций вредных веществ за пределами санитарно - защитной зоны мероприятия по охране атмосферы для ООО Комбинат «Волна» должны носить, в основном, организационно - технический характер и должны быть направлены на контроль за работой пылеулавливающих установок и выбросами в атмосферу, на улучшение условий труда в помещениях и на территории предприятия.

Для поддержания эффективной работы ГПУ предлагается реализовать следующие мероприятия:

-        периодическое проведение ревизий; обследование состояния ГПУ;

-        своевременная замена рукавов рукавных фильтров, поддержание в исправном состоянии систем регенерации рукавных фильтров, затворов бункеров пыли ГПУ;

-        своевременное опорожнение бункеров рукавных фильтров и циклонов,

-        герметизация аспирационных трактов и ГПУ.

Контроль за выбросами в атмосферу должен предусматривать периодическое проведение инструментальных замеров выбросов в атмосферу.

Между тем, природоохранные мероприятия окажут положительное воздействие на состояние окружающей среды, человеческий и природный ресурс, поставят предприятие ООО Комбинат «Волна» на более высокий с точки зрения экологической этики профессиональный уровень работы.

4 Эффективность использования трудовых ресурсов в современных условиях

Рассмотрев финансово-экономические показатели деятельности предприятия, необходимо внести ряд изменений, в учетную политику предприятия, в положение по оплате труда, внедрить бюджетирование оплаты труда и пластиковые карты для расчетов.

Изменение расчета премиальной части заработной платы работникам ООО «Комбинат Волна» будет являться эффективным элементом в системе мотивации и стимулирования труда на предприятии и повышении эффективности использования трудовых ресурсов.

Бюджетирование оплаты труда позволит управлять эффективностью затрат на оплату труда и оценки эффективности схем мотивации, действующих на предприятии.

Внедрение пластиковых карт приведет к уменьшению затрат предприятия и улучшению качество обслуживания работников.

Создание резерва на оплату отпусков позволит ООО «Комбинат Волна» сделать налогооблагаемую прибыль более прогнозируемой, избавиться от факторов сезонности, случайности производственного процесса. Кроме того, в течение года за счет оптимизации налоговых платежей часть денежных средств высвобождается для текущей деятельности.

Премирование - это выплата работникам определенных денежных сумм сверх основной зарплаты с целью материального поощрения за труд. Систему премирования могут использовать все организации.

Премирование, предусмотренное системой оплаты труда, предполагает выплату премий с определенной периодичностью (годовая, квартальная, за полугодие, за месяц и др.) определенному кругу работников. Например, газорезчикам, крановщикам, грузчикам. Такие премии выплачиваются на основании разработанных в организации конкретных показателей труда и условий премирования. На премии, которые предусмотрены системой оплаты труда, в организации разрабатывается специальное премиальное положение. Это положение должно быть утверждено администрацией.

 На основании разработанных премиальных положений у сотрудников возникает право получить конкретную премию, а у организации - обязанность выплатить ее.

Премии организации может разделить на две части:

1) премии за основные результаты деятельности организации. Это основные премии, которые должны играть ведущую стимулирующую роль;

2) премии за улучшение той или иной стороны деятельности организации.

В соответствии с установленным в организации порядком предложения по премированию работников согласовываются с уполномоченным представителем трудового коллектива. Премирование работников ООО «Комбинат Волна» в 2004 году для категорий «рабочих» рассчитывалась исходя из количества выпущенной продукции (в тоннах), умножается на усредненный коэффициент (устанавливается распоряжением генерального директора), далее произведение корректируется пропорционально отработанному времени. Расчет премии в декабре 2004 года представлен в таблице 32.

Таблица 32 – Расчет премии за декабрь 2004 года

Недостаток данной системы состоит в том, что объем работ для всех категорий «рабочих» не может быть одинаковым и поэтому следует внести изменения в положение по оплате труда на предстоящий период.

 При изменении переменной части заработной платы, каждый работник будет заинтересован в увеличении выполнении плана переработки и отгрузки продукции.

Изменить расчет премии рабочих на ООО «Комбинат Волна» следующих специальностей:

1. Рабочие

2. Операторы

3. Грузчики

«Рабочие» производят загрузку сырья, «операторы» осуществляют обслуживание линии, «грузчики» осуществляют погрузочные работы выпускаемой продукции.

1) Для рабочих и операторов размер премии будет рассчитываться от объема выпущенной продукции в заданной категории пригодной для дальнейшей продажи. Следует установить 2 категории продукции: шифер и асбестоцементные трубы.

В зависимости от объема переработки по плану устанавливается усредненный коэффициент, то есть при выполнении этих показателей премиальная часть заработной платы увеличивается.

При выполнении 100% плана на месяц:

- для изготовления шифера устанавливается коэффициент – 2,5;

- для изготовления асбестоцементных труб устанавливается коэффициент – 1,7.

Далее произведение корректируется пропорционально отработанному времени. ООО «Комбинат Волна» следует установить план объема переработки на планируемый период.

План объема выработки представлен в таблице 33. Расчет премии при выполнении 100% плана представлен в таблице 34.

Таблица 33 – План объема выпуска продукции за июнь 2006 года (в месяц)

Таблица 34 – Расчет премии при выполнении плана за июнь 2006 года

Расчет премии для категории:

шифера – 700 x 2,5 = 1750 руб.;

асбестоцементные трубы 600 x 1,7 = 1020 руб.

При невыполнении плана выработки на 100% размер коэффициента для категории по производству шифера устанавливается -2,0, а для категории по производству асбестоцементных труб устанавливается коэффициент – 1,2.

Рассмотрим рекомендуемый расчет премии на следующий месяц в таблице 35.

Таблица 35 - Расчет премии за июнь 2006 года по изготовлению шифера

По данным таблицы 35 видно, что объем выпущенного шифера соответствует плану, значит, расчет премии будет применяться с учетом усредненного коэффициента в размере 2,5.

Таблица 36 - Расчет премии за июнь 2006 года по изготовлению асбестоцементных труб

По данным таблицы 36 видно, что объем выпущенных асбестоцементных труб соответствует плану, значит, расчет премии будет применяться с учетом усредненного коэффициента в размере 1,7. После расчета премий по категориям делается сводная ведомость на общую сумму премии. Расчет общей суммы премии представлен в таблице 37.

Таблица 37 – Общая сумма премии по категориям

По данным таблицы 37 видно, что исходя, из объема выпущенной продукции сумма премии будет увеличиваться, что положительно отразится на повышении производительности труда. 2) Для грузчиков размер премии будет рассчитываться от объема выпущенной продукции. В зависимости от объема отгрузки по плану устанавливается усредненный коэффициент.

При выполнении 100% плана:

- для производства шифера устанавливается коэффициент – 1,5;

Далее произведение корректируется пропорционально отработанному времени. ООО «Комбинат Волна» следует установить план объема отгрузки на планируемый период. План отгрузки представлен в таблице 38.

Таблица 38 – План отгрузки продукции за июнь 2006 года

Расчет премии при выполнении 100% плана представлен в таблице 32.

Таблица 39 – Расчет премии при выполнении плана за июнь 2006 года

При невыполнении плана отгрузки на 100% размер коэффициента устанавливается -1,0. Рассмотрим рекомендуемый расчет премии на текущий период в таблице 40.

Таблица 40 - Расчет премии за июнь 2006 года по отгруженной продукции

Для расчета переменной части заработной платы необходимо разработать документ в программе «1С: Бухгалтерия 7.7», по расчету премии для рабочих, грузчиков и операторов автоматических установок.

В данном документе должна быть установлена категория продукции, а для грузчиков фактический объем отгруженной продукции и усредненный коэффициент.

Реализация на практике высказанных рекомендаций по изменению расчета премий рабочих позволит повысить заинтересованность работников в выработке и отгрузке готовой продукции. Таким образом, в систему расчета заработной платы заложен механизм градации ее величины от степени выполнения плана.

Бюджетирование или технология бюджетного управления помогает организации более эффективно принимать решения, выполнять эти решения и контролировать их выполнение.

Система бюджетирования позволяет заранее оценивать будущие результаты решений, которые нужно принимать сегодня. При использовании полноценной системы бюджетирования, за каждый плановый показатель отвечает конкретный человек.

Причем, влиять на показатель могут несколько человек, но отвечать, как правило, должен один.

При этом каждый сотрудник участвует в планировании своей деятельности и, соответственно, впоследствии отвечает за исполнение планов.

Бюджетирование – система ответственности, которая, в свою очередь, позволяет привязать систему мотивации персонала к результатам работы, то есть, к финансово-экономическим показателям подразделений.

Бюджетирование, или финансовое планирование, предполагает разработку годовых, квартальных и месячных бюджетов.

Не менее важными являются постановка системы учета и контроля.

Полноценная система бюджетирования позволяет наладить полный управленческий цикл от планирования до учета, контроля и анализа.

Только полный замкнутый управленческий цикл позволят эффективно управлять компанией и ее финансово-экономическим состоянием.

Например, без системы учета контроль просто невозможен.

Контроль разделяется на две составляющие: по плану и по факту.

Бюджет предприятия - это план, составленный на определенный период времени в натуральном и денежном выражении, который определяет потребность предприятия в ресурсах, необходимых для получения запланированных доходов.

Бюджет - это финансовый документ, в котором запланированы результаты работы каждого подразделения предприятия.

Из этих результатов складывается плановый итог работы предприятия в целом, определяется сумма прибыли, необходимых денежных ресурсов.

С помощью бюджетов можно определить - в какой момент может возникнуть нехватка средств, например денег.

Бюджетное управление - оперативная система управления компанией по центрам финансовой ответственности (ЦФО) через бюджеты, позволяющая достигать поставленные цели путем наиболее эффективного использования ресурсов.

Цель бюджетного управления - структурирование желаемого будущего компании в оперативном периоде.

Имея полноценную систему бюджетирования, включающую в себя системы планирования, учета и контроля, компания в целом и подразделения смогут оценивать эффективность своих решений и накапливать успешный опыт, делая соответствующие выводы на будущее.

Для более успешного планирования затрат по оплате ООО «Комбинат Волна», необходимо разработать проект бюджета оплаты труда поквартально на планируемый период.

Разработаем бюджет на 2 квартал 2006 года.

Бюджет оплаты труда содержит информацию о планируемых расходах на оплату труда сотрудников предприятия.

Бюджет оплаты труда обязательно должен иметь аналитику по подразделениям.

Также необходимо выделять постоянную и переменную часть зарплаты сотрудников. Пример бюджета ООО «Комбинат Волна» на II квартал 2006 года представлен в таблице 41.

Бюджет оплаты труда предусматривает создание графика погашения задолженности по оплате труда. ООО «Комбинат Волна» по данным бухгалтерского баланса, имеет задолженность перед персоналом на конец отчетного периода. Задолженность сформировалась, в результате частично выплаченной заработной платы за декабрь месяц.

Таблица 41 – Бюджет оплаты труда на II квартал 2006 года

Для стимулирования работы сотрудников ООО «Комбинат Волна» заработную плату выплачивает частями, 40% выплачивается в текущем месяце, а 60% в следующем. Рассмотрим процентное соотношение заработной платы на планируемый период в таблице 42.

Таблица 42 – Процентное соотношение заработной платы на планируемый период

В таком соотношение ООО «Комбинат Волна» удобно составлять график погашения задолженностей по оплате труда поквартально.

График погашения имеет форму «лесенки» для отслеживания начислений, выплат и задолженностей по оплате труда.

Пример графика погашения задолженности по оплате труда ООО «Комбинат Волна» на планируемый квартал представлен в таблице 43.

Таблица 43 – График погашения задолженности по оплате труда

По данным таблицы 43 видно, что кредиторская задолженность на начало года – это прогнозная величина, несмотря на то, что это показатель пассивов, который должен быть известен точно. Все дело в том, что на момент составления бюджета может не быть точной информации о кредиторской задолженности на конец года. Сумма задолженности к погашению в текущем периоде за прошлый год – задолженность на конец года по заработной плате, которая выплачивается в начале текущего года.

Реализация на практике проекта бюджета оплаты труда поквартально на планируемый период, существенно повышает управляемость компании и соответственно увеличивает эффективность работы.

Выплата зарплаты на пластиковые карты - это удобное современное средство расчетов с персоналом по оплате труда, избавляющее компанию от ненужных хлопот, расходов и рисков.

Популярность зарплатных карточных проектов вызвана тем, что они выгодны всем участникам: самой фирме, ее сотрудникам и банку.

Заработная плата в ООО «Комбинат Волна», выдается работникам в кассе организации наличными средствами. Проведем сравнительный анализ расходов предприятия по снятию наличных денежных средств на выплату заработной платы в 2004 году, и расходов предприятия с использованием пластиковых карт.

Услуги по снятию зарплаты в кассу организации в предыдущем периоде представлены в таблице 44.

Таблица 44 – Услуги банка в предыдущем периоде

Приведенные в таблице 44, данные показывают, что заработная плата в 2004 году работникам предприятия составила 46527,6 тыс. руб. При этом расходы предприятия за выдачу наличных денежных средств согласно тарифам банка составили 465,28 тыс. руб.

Услуги по зачислению зарплаты на карточные счета в планируемом периоде представлены в таблице 45.

Таблица 45 – Услуги банка в планируемом периоде

При переходе предприятия на расчеты с использованием пластиковых карт, затраты предприятия за пользование банковскими услугами сократились бы на 0,6% или на 279,17 тыс. руб. (465,28 тыс. руб. – 186,11 тыс. руб.)

Преимуществом выдачи заработной платы по карточкам заключается в следующем:

- повышение имиджа предприятия за счет оптимизации процесса выплаты заработной платы своим сотрудникам;

- отсутствие необходимости обеспечения безопасности получения, доставки и хранения наличных денег. Преимущества зарплатных карточек состоит в следующем:

- возможность оперативного получения заработной платы и иных выплат в любое удобное время через сеть отделений банка, пунктов выдачи наличных, предприятий торговли и сферы услуг, а также круглосуточно посредством банкоматов банка, обслуживающего карточные счета;

- облегчение работы бухгалтерии, обслуживающих процедуру выдачи заработной платы, и направление их на решение других учетных задач;

- удобное размещение сети банкоматов и пунктов выдачи наличных;

- возможность снятия наличных;

- возможность использования банкоматов не только для снятия наличных, но и оплаты некоторых видов услуг в режиме реального времени (в частности, услуг операторов сотовой связи);

- независимость получения денежных средств от времени выдачи заработной платы;

- возможность зачисления других денежных средств (помимо зарплаты);

- отсутствие комиссии за снятие наличных денежных средств в пунктах выдачи наличных и банкоматах банка и т.п.

На основании приведенных расчетов для реализации зарплатного проекта ООО «Комбинат Волна» необходимо заключить договор с банком на планируемый период о порядке выпуска и обслуживания банковских карт.

Для оформления договорных отношений ООО «Комбинат Волна» должен представить банку необходимый пакет документов, в том числе:

1) список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк сведения о заработной плате работников на бумажных и электронных носителях;

2) список должностных лиц, уполномоченных подписывать ведомости на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;

3) список работников, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;

4) договор на каждого работника организации о предоставлении в пользование и обслуживании личной банковской карты, заключаемый банком с каждым держателем карты;

5) заявление-обязательство от имени каждого работника организации на открытие карт-счета и получение зарплатной карты;

6) копия паспорта каждого работника организации, подписанная руководителем и скрепленная печатью организации;

7) график выплаты заработной платы, заверенный руководителем организации.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5