Дипломная работа: Снижение себестоимости продукции предприятия на примере ОАО "МПОВТ"

Этап 2 Факторный анализ показателей оборачиваемости (см. таблицу 2.13 и 2.14) проводится способом цепной подстановки, в основу которого положен принцип элиминирования. При этом в первую очередь учитывается влияние средней стоимости МОА и всех факторов, с ней связанных, а затем — влияние себестоимости продукции. Причиной такой последовательности является их место в кругообороте средств предприятия, т.к. сначала формируются запасы, затем они передаются в производство и переходят в запасы готовой продукции, после чего отгружаются покупателям и заказчикам, а счета предъявляются к оплате.

Таблица 2.13 - Факторный анализ оборачиваемости в днях

Балансовая увязка: 15,573 + (-4,066) = 11,507.

Наиболее весомыми причинами увеличения операционного цикла послужили (см. таблицу 2.13):

-   рост остатков сырья и материалов вызвал увеличение операционного цикла на 5,52 дн.;

-   увеличение остатков нереализованной готовой продукции на 8,84 дн.

Эти факторы можно рассматривать как резервы сокращения длительности нахождения средств предприятия в МОА.

Таким образом, снижение количества оборотов материальных текущих активов произошло за счет опережения темпов роста средних остатков МОА над темпами роста объема реализации (см. таблицу 2.14).

Таблица 2.14 - Факторный анализ коэффициента оборачиваемости

Результаты проведенного анализа применяются при оценке процесса оборачиваемости оборотных активов с точки зрения рублевой отдачи в виде объема реализованной продукции, полученной предприятием с одного рубля средств, вложенных в МОА. Это позволяет использовать итоги факторного анализа коэффициента оборачиваемости и для измерения полученной предприятием отдачи с рубля МОА в виде прибыли, т.е. для измерения рентабельности МОА.

Факторный анализ показателей оборачиваемости проводится способом цепной подстановки, в основу которого положен принцип элиминирования. При этом в первую очередь учитывается влияние средней стоимости МОА и всех факторов, с ней связанных, а затем — влияние себестоимости продукции.

Этап 3 В процессе анализа рентабельности МОА (см. таблицу 2.15) необходимо использовать данные столбца 2 таблицы 2.14.

Таблица 2.15 - Факторный анализ рентабельности МОА

Балансовая увязка за счёт округления может отличаться.

Определим влияние факторов на изменение рентабельности МОА, для чего используем следующую факторную модель

РенМОА = Кобор · РенРП.    (2.5)

В третьей графе таблицы 2.15 представлены размеры влияния основных групп факторов на рентабельность МОА. Результаты факторного анализа позволяют сделать вывод, что рост рентабельности МОА произошел за счет изменения следующих показателей:

- коэффициента оборачиваемости (на -6,6684 %):

∆Ко6ор · РенРП ПЛАН= (-0,5557) · 12 = -6,6684;

- рентабельности продукции (на +17,2021%):

Ко6ор факт · ∆РенРП = 3,9007 · (+4,41) = 17,2021,

Этап 4 Определим экономический эффект от изменения оборачиваемости МОА, который измеряется следующими показателями:

- величина дополнительно вовлекаемых или высвобождаемых МОА при замедлении или ускорении оборачиваемости определяется по формуле

∆ОМОА = (Д1-Д0)/Дк · РПСБ1. .    (2.6)

Дополнительное вовлечение МОА в результате замедления оборачиваемости примерно на 12 дн. составило 1,74 млн. р.

((92 289 80 782) / 360 · 54 642) = 11 507/360 · 54 642 = 1,74 млн. р.

- величина дополнительной прибыли, получаемой предприятием в результате ускорения оборачиваемости, или величина теряемой прибыли в результате замедления оборачиваемости.

Прирост прибыли от реализации продукции составил 2 655 млн. р. (см. таблицу 2.16).

Таблица 2.16 - Анализ прибыли от реализации продукции

Для того чтобы установить причины роста прибыли, проведем углубленный факторный анализ финансового результата по следующей факторной модели

∆П = ОМОА · Кобор · РенРП = ОМОА · (РПСБ /ОМОА) · (П/ РПСБ) = П.         (2.7)

Таким образом, сокращение оборотов текущих активов примерно на один (∆К = -0,5557) или увеличение сроков оборачиваемости текущих материальных активов привело к потере прибыли на 931,11 млн. р. Однако рентабельность продукции при этом не снизилась, а, наоборот, увеличилась на 4,41 %. Необходимо отметить темп роста остатков МОА (14 008 /11 744 = 1,19 раза), что положительно повлияло на рост прибыли от реализации (увеличение на 2409,67 млн. р.).

Предложенная методика позволит более полно раскрыть внутренние механизмы формирования показателей эффективности использования МОА, измерить влияние основных групп факторов и оценить дополнительные внутренние резервы и неиспользованные возможности для принятия правильных и обоснованных управленческих решений, а также снизить материальные затраты в себестоимости продукции.

3.1 Совершенствование организационной структуры ОАО «МПОВТ»

Деятельность предприятия в период кризиса требует повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д.

Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Экономический анализ (с его подчас довольно сложными и трудоемкими расчетами) оправдывает себя в конечном счете лишь тогда, когда он приносит реальную пользу. Реальная полезность экономического анализа заключается главным образом в изыскании резервов и упущенных возможностей на всех участках планирования и руководства предприятием. Изыскание внутренних резервов приобретает в настоящее время огромное значение.

Выявление резервов в процессе экономического анализа происходит путем критической оценки принятых планов, сравнительного изучения выполнения планов различными подразделениями предприятия, однородными предприятиями данной системы, родственными предприятиями различных систем путем изучения и использования передового опыта внутри страны и за рубежом.

Метод анализа имеет следующие характерные для него особенности: комплексность изучения хозяйственной деятельности; рассмотрение хозяйственных процессов в их взаимосвязи и взаимообусловленности, их движении, изменении и развитии; раскрытие факторов и измерение их влияния на хозяйственную деятельность; обобщение результатов анализа; разработка мероприятий по устранению недостатков и дальнейшее улучшение всей работы предприятий и организаций.

Сравнение показателей - наиболее широко распространенный и один из важнейших приемов экономического анализа – позволяет установить отклонение показателей и изучить причинно-следственные связи. Чтобы оценить выполнение плановых заданий, необходимо сравнить фактические показатели с плановыми, с отчетными данными за предыдущие периоды. На предприятиях торговли сравниваются данные, характеризующие товарооборот, численность торговых работников, показатели по труду (производительность труда и зарплата на одного работника), фонд оплаты труда, затраты, доходы (рентабельность), финансовое положение и др. В каждом случае сравнение зависит от цели анализа и стоящих перед ним задач.

Непременным условием сравнения должны быть сопоставимость, одинаковость по содержанию и структуре плановых и отчетных показателей. Выявленные отклонения являются объектом дальнейшего анализа. При этом выявляются обстоятельства, связанные с качеством самого планирования, так, например, значительные плюсовые отклонения от плана могут быть результатом заниженного или недостаточно напряженного плана. Дня обеспечения сопоставимости допускаются и расчетные корректировки плановых показателей.

Анализ завершается разработкой мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков, на мобилизацию и использование резервов, на дальнейшее улучшение всей хозяйственной деятельности торгового предприятия.

Хозяйственно-финансовая деятельность, происходящие в ней процессы и явления, ее результаты раскрываются через посредство различной информации, которая в совокупности образует информационную базу. Аналитическая работа всегда начинается со сбора необходимой информации.

Аналитической работой на ОАО «МПОВТ» занимаются различные отделы и службы.

В результате того, что на ОАО «МПОВТ» анализом хозяйственной деятельности занимаются большое количество специалистов в разных отделах, наблюдается отсутствие четкого разграничения функций, выполняемых работниками отделов, их дублирование.

Предлагается ввести в планово-экономический отдел специалиста-аналитика с передачей ему задач по проведению анализа во всех подразделениях. Это позволит добиться четкой адресации поставленных задач, устранить дублирование, снизить трудоемкость и затраты рабочего времени, а значит добиться более эффективной работы предприятия в целом.

Рассмотрим передачу аналитических функций специалисту-аналитику в плановый отдел. Для этого требуется ввести должность специалиста аналитика и разработать должностную инструкцию.

Приведем предлагаемую должностную инструкцию специалиста-аналитика:

I. Общие положения:

а)  специалист-аналитик является сотрудником планово-экономическо-го отдела предприятия и подчиняется непосредственно начальнику отдела.

б)  деятельность специалиста-аналитика осуществляется во взаимодействии с другими работниками отдела.

II. Основными задачами специалиста-аналитика являются:

а)  проведение комплексного экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью более рационального использования производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, сокращения объемов незавершенного производства, повышения экономической эффективности и рентабельности производства;

б)  объективная и всесторонняя оценка выполнения планов, принятых предприятием и отдельными его подразделениями;

в)  выявление причин, положительно и отрицательно повлиявших на выполнение заказов-планов, измерение степени их влияния;

г)  выявление тенденций и закономерностей развития предприятия, резервов, а также упущенных возможностей;

д)  завершение исследования экономических явлений, наблюдений за ходом выполнения планов, обобщениями, практическими выводами и предложениями.

III. Специалист-аналитик осуществляет следующие функции:

а)  организация работы по систематизации статистических материалов, характеризующих количественные и качественные показатели деятельности предприятия и его подразделений;

б)  изучение результатов работы предприятия и его подразделений и сопоставление их с показателями других предприятий;

в)  проведение анализа темпов роста производительности труда и заработной платы, эффективности использования основных и оборотных фондов, ритмичности производства, сравнение фактической себестоимости продукции (стоимости работ) с плановой, фактических затрат труда с утвержденными нормативами и т.п.;

г)  проведение работ по выявлению внутрихозяйственных резервов и разработка мероприятий по их использованию;

д)  осуществление методического руководства цехами и службами пред-приятия по проведению оперативного экономического анализа хода выполнения плановых заданий по использованию резервов производства.

IV. Права

а)  получать от соответствующих подразделений предприятия необходимые материалы для проведения экономических исследований и аналитической работы;

б)  вносить руководству предприятия предложения по вопросам экономической деятельности;

в)  вносить предложения по совершенствованию организации внутризаводского планирования;

г)  контролировать деятельность всех подразделений предприятия в области экономической работы;

д)  участвовать в обсуждениях с руководством предприятия вопросов, касающихся экономики и организации производства.

V. Ответственность: всю полноту ответственности за качество и выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией задач и функций несет специалист-аналитик планово-экономического отдела.

Так как экономическим анализом в основном занимается плановая группа отдела материально-технического снабжения и отдела внешней комплектации, то предлагается аналитические функции специалистов отдела материально-технического снабжения и отдела внешней комплектации передать специалисту-аналитику в плановый отдел. Для этого рассмотрим функции специалистов и затраты времени на их осуществление. Результаты сведём в таблицу (см. таблицу 3.1).

Таблица 3.1 – Обязанности специалиста отдела материально-технического снабжения, специалиста-аналитика за месяц

Из таблицы 3.1 можно сделать вывод, что в функции специалистов отдела материально-технического снабжения и внешней комплектации, помимо основных должностных обязанностей входят функции анализа экономических показателей в соотношении 67% и 33%. Поэтому следовало бы рассмотреть возможность передачи этого объема аналитических функций в планово-экономический отдел.

Кроме того, часть основных функциональных работ можно автоматизировать.

Так как в структуру ОАО «МПОВТ» входят два отдела, занимающиеся функцией снабжения, отдел материально-технического снабжения и отдел внешней комплектации, то, соответственно, функцией анализа совместно со своими профессиональными обязанностями занимаются два человека. Передача функций специалиста-аналитика в плановый отдел будет сопровождаться исключением должности специалиста отдела внешней комплектации и перераспределением обязанностей.

При этом снизится оклад специалиста отдела материально-тех-нического снабжения в связи со снижением трудоёмкости со ставки 14 разряда до ставки 13 разряда. А, учитывая то, что на данной должности в настоящее время работает специалист, для которого в текущем году наступает срок выхода на пенсию, то в будущем на эту должность можно пригласить молодого специалиста без категории, что соответствует 13 разряду. В дальнейшем потребуется пересмотреть функциональное разделение обязанностей с учетом сложности выполняемых работ. Это даст экономию 378 000 р. в год.

487 500 · 12 = 5 850 000 р.

456 000 · 12 = 5 472 000 р.

5 850 000 – 5 472 000 = 378 000 р.

В ПЭО численность не изменится. Объединенные функции удастся выполнять быстрее за счёт приобретения быстродействующего офисного компьютера с монитором на базе процессора Pentium Dual Core 2200Mhz стоимостью 1 344 000 р. со следующими характеристиками: процессор Intel Core 2 Duo E2200, кулер Igloo 5051, материнская плата MB GA-EP31-DS3L, память 1024 Mb, видеокарта 512Mb 9400GТ, винчестер 250Gb, клавиатура, мышь, монитор 19'' LG, высокоскоростное устройство чтения и записи DVD/CD дисков DVD+RW NEC AD-7200S Black.

В результате применения информационных технологий (быстродействующего компьютера) предприятие будет иметь значительный эффект, выражающийся в:

-   повышении оперативности и актуальности информации;

-   сокращении сроков решения отдельных задач;

-   повышение качества информации, её точности, детальности, объективности, в том числе за счёт сокращения ошибок, повышении производительности труда;

-   углублении анализа, повышении качества аналитических отчётов, получении новых аналитических возможностей;

-   снижении совокупного количества времени, затрачиваемого на подготовку документов, скорости выдачи выходных документов.

Рассчитаем экономическую эффективность от снижения трудоёмкости выполняемых задач, расчёт приведем в таблице 3.2.

Рассчитаем экономию затрат на заработную плату в расчете на одну задачу (Сзе) по формуле

, (3.1)

где Зсм – среднемесячная заработная плата одного специалиста, тыс. р.;

Тс1,Тс2 – снижение трудоемкости работ в расчете на 1 шт., чел/ч.;

Тч – количество часов работы в день, ч;

Др – среднемесячное количество рабочих дней, дн.

Таблица 3.2 – Экономическая эффективность от снижения трудоёмкости

Плановый объем выполненных задач А2 = 250 шт. Экономия затрат на заработную плату в расчете на одну задачу составит:

Сзе = = 296,59 р.

Экономия затрат на заработную плату:

Сз = 296,59 · 250 = 74 147,5 р.

Годовая экономия затрат на заработную плату (Сг):

Сг = 74 147,5 · 12 = 889 770 р.

Общая годовая экономия от реализации проекта составит:

378 000 + 889 700 = 1 267 770 р.

Наиболее корректно оценивать экономическую эффективность от применения компьютера с помощью дисконтированного срока окупаемости инвестиций. Данный показатель позволяет учесть фактор времени и разноценность денег с помощью дисконтирования. При этом под дисконтированием понимают приведение разновременных платежей к базовой дате. Дисконтирование осуществляется путем умножения будущих доходов или инвестиций на коэффициенты дисконтирования. Эти коэффициенты рассчитываются с помощью формулы

,(3.2)

где  - коэффициент дисконтирования, в долях единицы;  – норма дисконтирования или темп изменения ценности денег (обычно принимается на уровне среднего процента по банковским кредитам, d=14%), в долях единицы;  – номер года с момента начала инвестиционных вложений .

Прежде чем приступать к расчету динамических показателей эффективности инвестиционного проекта, определим коэффициенты дисконтирования . по формуле

α0=1

α1=1/(1+0,14)1= 0,88

α2=1/(1+0,14)2= 0,77

α3=1/(1+0,14)3= 0,67

α4=1/(1+0,14)4= 0,59

Для расчёта срока окупаемости определим прибыль от внедрения компьютера. Чистая (нераспределенная) прибыль – прибыль, остающаяся у пред-приятия после уплаты всех налогов и других платежей. Чистую прибыль определим в следующем порядке: общая прибыль (налоговая база) - налог на недвижимость - налогооблагаемая прибыль - налог на прибыль - чистая прибыль. В качестве прибыли возьмём сумму, полученную в результате экономии заработной платы и снижения трудоёмкости. Результаты расчетов занесем в таблицу 3.3.

Таблица 3.3 - Определение чистой прибыли от реализации проекта, р.

Срок окупаемости инвестиций (Payback period (PP)) - это количество лет, в течение которых инвестиции возвратятся в виде чистого дохода. Дисконтированный годовой доход определяется по формуле

, (3.3)

где  – дисконтированный доход в году t, р.;

  коэффициент дисконтирования в в году t, доли ед.;

  чистая прибыль в году t, р.;

 – годовая амортизация в году t, р. [10,с. 33]

Вычислим дисконтированный годовой доход:

P1= (955 333,7 + 268 800) · 0,88 = 1 077 238 р.

P2= (957 376,6 + 268 800) · 0,77 = 944 156 р.

P3= (959 419,4 + 268 800) · 0,67 = 822 907 р.

P4= (961 462,3 + 268 800) · 0,59 = 725 855 р.

Величина инвестиционного капитала составит 1 344 000 р. Так как доход от инвестиций по годам срока окупаемости распределяется неравномерно, то срок окупаемости рассчитаем прямым подсчетом числа лет, в течение которых инвестиции будут погашены полученным доходом. Срок окупаемости может быть рассчитан по формуле

PP=nц+ICост/Pt*, (3.4)

где PP – срок окупаемости проекта, лет;

nц – число целых лет периода возврата инвестиций;

ICост – сумма инвестиций, которую необходимо покрыть чистым доходом в последний неполный год, р. (формула 3.5);

Pt* – годовой дисконтированный доход того года, в котором будут возвращены инвестиции, р.

ICост=IC-P1 (3.5)

Рассчитаем сумму инвестиций, которую необходимо покрыть чистым доходом в последний неполный год:

1 344 000 – 1 077 238 = 266 762 р.

Число целых лет периода возврата инвестиций: nц=1 г.

Срок окупаемости может быть рассчитан по формуле (3.6):

PP=nц+ICост/P2* (3.6)

Рассчитаем срок окупаемости:

1+266 762 / 944 156 = 1,28 г.

По результатам расчётов можно сделать вывод, что проект является рентабельным, так как общая сумма инвестиций окупится через 1,28 лет.

3.2 Разработка системы материального стимулирование работников предприятия за экономию материальных, трудовых и прочих ресурсов

На ОАО «МПОВТ» существует система премирования работников за снижение стоимости закупаемых товарно-материальных ценностей и разработано соответствующее положение. Данное положение вводится в целях повышения материальной заинтересованности работников общества в снижении стоимости закупаемых товарно-материальных ценностей, оптимизации экономических взаимоотношений с предприятиями -- поставщиками комплектующих изделий и материалов, недопущения роста издержек производства и поддержания необходимого возобновления процесса производства по уровню оборотных средств. По существующему положению премируются работники предприятия, непосредственно занятью выполнением работ по обеспечению плана производства комплектующими изделиями и материалами, а также содействующие выполнению указанных работ (поиск оптимального поставщика, оперативная транспортировка, оформление, погрузочно-разгрузочные работы и др.)

Премирование работников по существующему положению производится из прибыли общества. При отсутствии источника, премирования, материальное стимулирование поданному положению не производится. На премирование работников по настоящему положению отчисляются средства в размере до 10% от суммы экономии средств, образовавшейся в результате снижения стоимости закупаемых товарно-материальных ценностей.

Премирование работников за снижение стоимости закупаемых товарно-материальных ценностей производится независимо от премирования по другим действующим в обществе положениям.

Основанием для начисления премии является отчет об экономии средств, образовавшейся в результате снижения стоимости закупаемых товарно-материальных ценностей, который составляется плановым бюро отдела внешней комплектации и реализации, согласовывается с планово-экономическим отделом, директором по экономике и финансам и утверждается коммерческим директором. Отчёт представлен в таблице 3.4. В отчёте устанавливается базовая цена товара, которую не рекомендуется превышать при совершении закупок. Исходя из базовой и реальной цены, и количества закупаемых товарно-материальных ценностей, рассчитываются нормативная и реальная стоимость закупок, и выводится результат – экономия или перерасход.

Учет затрат на закупаемые комплектующие изделия и материалы, а также оценка снижения или увеличения стоимости приобретаемых товарно-материальных ценностей производится нарастающим итогом с начала года.

При превышении затрат на приобретаемые товарно-материальные ценности сверх установленных плановым заданием, директору по экономике и финансам предоставляется право вносить предложения в балансовую комиссию общества о применении мер материального воздействия к работникам или коллективам, допустившим увеличение фактических затрат по сравнению с плановым.

Директор по экономике и финансам ежемесячно устанавливает индекс изменения цен на изготавливаемую обществом продукцию.

Премия, выплачиваемая одному работнику, непосредственно занятому выполнением работ по обеспечению плана производства ПКИ и материалами, предельными размерами не ограничивается.

Распределение окончательной суммы премии между работниками, непосредственно занятыми выполнением работ, перечисленных в пункте один, производится руководителями отдела внешней комплектации и реализации и отделом материально-технического снабжения с учетом личного трудового вклада.

Начисление премии производиться на бланке «Расчёт премии», который подписывается начальником соответствующего подразделения, коммерческим директором, экономистом, согласовывается с главным бухгалтером, начальником отдела организации труда и заработной платы и предоставляется в бухгалтерию для выплаты. На выплату премии направляется три процента от суммы экономии, полученной при закупках товарно-материальных ценностей.

Рыночные условия хозяйствования и высокая конкуренция на рынке товаров и услуг требуют от предприятия постоянного отслеживания цен конкурентов и установления, по возможности, конкурентных цен. Конкурентные цены должны быть ниже, чем у других продавцов или производителей аналогичной продукции. Снижение отпускных цен должно достигаться в первую очередь за счет экономии затрат, включаемых в себестоимость.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7