Дипломная работа: Снижение себестоимости продукции предприятия на примере ОАО "МПОВТ"

С целью усиления материальной заинтересованности работников в экономии ресурсов, предлагается разработать и применить на предприятии положение о стимулировании снижения себестоимости продукции, в котором будут представлены конкретные условия премирования работников не только за снижение стоимости закупаемых товарно-материальных ценностей, но и за экономию материальных, трудовых и прочих ресурсов, а также снижение (соблюдение) норм их расхода.

Таблица 3.4 - Сведения о закупках ТМЦ за февраль 2009 г.

Применительно к определённым работникам показатели премирования должны отражать степень их влияния на достижение экономии материальных, трудовых и прочих ресурсов, снижение (соблюдение) норм их расхода и учитывать функциональные особенности структурного подразделения, в котором эти работники работают.

Премирование должно осуществляться при соблюдении:

-   установления технически и экономически обоснованных норм расхода материальных, трудовых и прочих ресурсов на всех уровнях производства;

-   систематического учета расхода материальных ресурсов;

-   контроля за поступлением, хранением и расходованием материальных ресурсов, качеством выпускаемой продукции;

-   организационно-технических мероприятий, направленных на экономию материальных, трудовых и прочих затрат и снижение норм их расхода.

Премирование за экономию материальных ресурсов может быть индивидуальным или коллективным, показатели, условия и размер премирования должны быть конкретными, то есть каждый работник должен знать, за достижение каких результатов экономии он может получить премию.

Показатели экономии материальных и прочих ресурсов целесообразно устанавливать в натуральном выражении.

Премирование работников за экономию ресурсов следует осуществлять в зависимости от экономии, достигнутой на конкретном участке производства (рабочем месте), а не по предприятию в целом.

Для определения размера средств, выделяемых на премирование и величины премии работникам, должны учитываться предполагаемая численность премируемых и общая сумма экономии в стоимостном выражении.

Экономия ресурсов по сравнению с нормами должна определяться по итогам отчётного периода.

К сэкономленным материалам, учитываемым для начисления премии, должны относиться материалы, сэкономленные структурным подразделением, работником и документально оформленные, а также сэкономленные структурными подразделениями за счет использования имеющихся в наличии отходов.

Для выбора материальных ресурсов, экономия которых должна поощряться, предлагается учитывать удельный вес отдельных видов ресурсов в общих затратах на производство продукции, значимость конкретных видов ресурсов, а также стоимость используемого сырья и материалов.

Премирование осуществляется за экономию ресурсов относительно норм расхода, снижение (соблюдение) норм их расхода и выполнение косвенных показателей экономии материальных и прочих ресурсов (сокращение брака, увеличение извлечения металлов, выхода качественной продукции и др.).

В качестве показателей премирования работников можно использовать следующие: экономия сырья, материалов, полуфабрикатов и других материальных ресурсов по сравнению с установленными нормативами расходования, увеличение выпуска качественной продукции, сокращение потерь от брака.

Источниками премирования работников предприятия за экономию материальных и прочих ресурсов должна являться фактическая их экономия, подтвержденная данными бухгалтерского учета. Премии за экономию материальных ресурсов, а также за снижение норм их расхода, могут относиться на себестоимость продукции, а премии за соблюдение норм их расхода могут выплачиваться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Конкретные источники и условия премирования следует определить в коллективном договоре.

Кроме выплаты премий за экономию материальных и прочих ресурсов по итогам работы за месяц, квартал, результаты достижения работников в экономии могут быть учтены при определении размеров вознаграждения по итогам работы за год. В зависимости от суммы полученного годового экономического эффекта в результате экономии ресурсов работникам может увеличиваться размер вознаграждения по итогам работы за год.

Руководитель предприятия может самостоятельно определить конкретные виды ресурсов, за экономию которых выплачиваются премии работникам.

На выплату премий за экономию материальных, трудовых и прочих ресурсов может направляться до 80% суммы экономии указанных ресурсов, но с учётом настоящего экономического положения предприятия, предлагается сумму премии ограничить 20-30%. Данные премии выплачиваются сверх премий, установленных за производственные результаты.

За экономию конкретных видов материальных и прочих ресурсов и за снижение технически и экономически обоснованных норм их расхода стимулируются работники, непосредственно обеспечивающие экономию этих ресурсов.

Основными источниками выплаты премий рабочим, руководителям, специалистам и другим служащим являются: фонд заработной платы, включаемый в себестоимость продукции, и часть прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а также сумма экономии материальных и других ресурсов.

Декретом Президента Республики Беларусь от 23 января 2009 г. № 2 «О стимулировании работников организаций отраслей экономики» определено, что общая сумма средств, направляемых на выплату премий за производственные результаты и надбавок всех видов (далее - стимулирующие выплаты), выплачиваемых работникам организаций отраслей экономики независимо от форм собственности, кроме организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, и относимых на себестоимость продукции, товаров (работ, услуг), включается в затраты, учитываемые при налогообложении и ценообразовании, в пределах 80 % суммы заработной платы, исчисленной по сдельным расценкам, а также тарифным ставкам и должностным окладам с учетом повышений, предусмотренных законодательством, в расчете на одного работника за фактически отработанное время в отчетном периоде по организации в целом (далее - норматив), если иное не установлено Президентом Республики Беларусь;

Условия и размеры премий, круг премируемых, периодичность выплат премий, как включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), так и выплачиваемых из прибыли, отражаются в коллективном договоре.

Премии работникам могут начисляться по коэффициенту трудового участия в установленных процентах к сумме экономии материальных ресурсов за фактически отработанное время или в абсолютном размере.

При начислении премиальной суммы коллективу работников в целом премии конкретным работникам определяются с учетом их реального вклада в общие результаты.

В качестве параметров оценки личного трудового вклада целесообразно учитывать объем выполненных работ, их напряженность, качество, уровень организации труда, производственную и творческую активность, исполнительскую и трудовую дисциплину и др.

Одним из способов распределения коллективной премии между работниками может быть коэффициент трудового участия коэффициента трудового участия (КТУ).

В таблице 3.5 приведём распределение коллективной премии между работниками подразделения.

Исходные данные:

-   размер начисленной коллективу премии (в процентах к сумме экономии материальных ресурсов):

-   по показателям премирования, характеризующим экономию материальных ресурсов — 30%;

-   сумма экономии по подразделению — 1 020 000 р.

-   общая сумма премии на подразделение — 306 000 р.

(1 020 000 р. · 30%) / 100% = 306 000 р.

Таким образом, конкретные размеры премий работникам определяются в соответствии с их личным вкладом в общие результаты труда.

Начисленная работнику премия может быть повышена или понижена нанимателем на основе общей оценки его работы в соответствии с условиями и показателями премирования, действующими на предприятии.

Руководитель предприятия совместно с профсоюзным комитетом должен постоянно совершенствовать действующие системы премирования за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности с тем, чтобы обеспечить необходимую материальную заинтересованность каждого работника и коллектива в достижении высоких экономических результатов.

Таблица 3.5 - Распределение коллективной премии

Экономическая эффективность применения данного мероприятия состоит в том, что начисление премии будет являться побуждающим мотивом для каждого работника, более рационально использовать материальные ресурсы, сокращать потери от брака, а также внедрять новые прогрессивные технологии производства продукции, что будет способствовать уменьшению издержек производства и снижению себестоимости производимой продукции.

3.3 Внедрение системы функционально-стоимостного учёта затрат на промышленном предприятии

Главной целью большинства предприятий является получение прибыли в настоящий момент и в долгосрочной перспективе. Если предприятие не способно обеспечить достаточную экономическую прибыль на протяжении определенного времени, его выживание становится проблематичным. Для этого необходимо регулировать издержки и экономическую стоимость хотя бы для обеспечения минимального уровня рентабельности.

ABC — это система учета затрат, основанная на следующей идее: на предприятии источником накладных (операционных) расходов является большое число процессов, требующихся для успешного производства и управления. Так как ресурсы (в том числе в части накладных расходов) потребляют процессы, а продукты (или проекты) требуют выполнения данных процессов, то стоимость продуктов связана со стоимостью ресурсов. Но ABC предоставляет не только точные данные об издержках, но и информацию об источниках затрат. Другими словами, ABC позволяет полноценно отслеживать накладные расходы. [13, с.61]

В первую очередь при разработке процесса движения затрат в системе АВС необходимо разделить все элементы затрат на две категории: материальные затраты и функциональные затраты. Материальные затраты - это все затраты, не связанные с заработной платой, которые можно отследить и связать с конкретным видом продукции или услуг. Затраты такого типа по большей части очевидны и традиционно трактуются как прямые затраты.

Функциональные затраты - это затраты на обработку, связанные с выполнением или поддержкой функций, выполняемых в организации, за исключением всех затрат, не связанных с заработной платой, которые правильней классифицировать как материальные затраты. К этому типу относятся все трудозатраты и дополнительные льготы, а также другие затраты, трактуемые в традиционных системах учета затрат как накладные расходы, или операционные издержки.

ABC возникла из-за недостатка, связанного с произвольным распределением накладных расходов на продукты. А операционные издержки отражают потребление ресурсов в компании.

Для получения более точной информации об операционных затратах, предлагается ввести на ОАО «МПОВТ» ABC-систему.

Для этого вначале необходимо собрать финансовую информацию, которая может быть получена из отчета о прибылях и убытках и баланса предприятия. (см. таблицу 3.6 и 3.6)

Таблица 3.6 Данные отчета о прибылях и убытках, млн.р.

Таблица 3.7 – Данные балансового отчёта, млн. р.

Далее определим основные процессы, описывающие деятельность предприятия, которое использует ресурсы. Целесообразно будет выделить следующие группы процессов и процессы (см. таблицу 3.8)

Таблица 3.8 - Группы процессов и процессы

Далее определим операционные затраты по каждому процессу. Затраты должны отражать накладные расходы по каждому процессу.

Для определения операционных затрат анализируется отчет о прибылях и убытках с целью выделения операционных расходов (см. таблицу 3.9). В нашем случае статья «себестоимость проданных товаров» включает прямые расходы, такие как материалы, услуги, и прямые затраты на труд, которые могут быть отнесены непосредственно на продукт.

Таблица 3.9 - Расчет операционных затрат, млн. р.

На основе данных отчета о прибылях и убытках мы вычислили, что операционные затраты предприятия составляют 4 462 млн. р. Эти затраты были отнесены на процессы с использованием традиционного функционально-стоимостного учета (ABC). В таблице 3.10 приведём операционные затраты по каждому процессу.

Таблица 3.10 - Операционные затраты по процессам, млн. р.

Далее выбираем кост-драйверы (базы распределения) по каждому виду процессов. Кост-драйверы служат для отнесения затрат по процессу на продукты на основе уровня потребления продуктом результатов той или иной деятельности. Таким образом, операционные кост-драйверы используются для перераспределения операционных затрат.

Например, для процесса «Получать и управлять материалами» в качестве операционного драйвера может быть выбрано количество приходных накладных. Для процесса «Выставлять счета и собирать деньги» в качестве операционного драйвера может быть выбрано количество выставленных счетов, для процесса «Контактировать с покупателями» - количество контактов с потенциальными покупателями, для процесса «Выполнять конструкторские работы» - количество задействованных конструкторских разработок, и т.д.

Затем рассчитываем стоимость групп видов готовой продукции. Таблица 3.11 отражает стоимость групп видов продукции на основе традиционной системы ABC.

Таблица 3.11 - Стоимость групп видов продукции в рамках традиционного ABC-метода, млн. р.

ABC-метод обеспечивает точные данные об операционных затратах на продукт, и, таким образом, способствуют росту благосостояния предприятия.

Из рассмотренной ситуации видно, что в случае использования традиционного ABC-подхода можно сделать вывод, что продукция связи и телекоммуникаций приносит значительно больше прибыли, чем остальные группы продукции. В то же время наименьшую прибыль мы получаем по группе приборов контроля технологических процессов.

Однако более точные данные о стоимости групп продукции и получении прибыли сами по себе не приводят к повышению эффективности производства. Информация о затратах на группы продукции, полученная в рамках системы ABC, должна вызвать управленческое воздействие. Например, для увеличения прибыли по группе «Приборы контроля технологических процессов» можно произвести следующие действия:

-   увеличить отпускные цены;

-   сократить сроки разработки;

-   сократить операционные затраты;

-   увеличить выпуск с минимальными дополнительными инвестициями, удерживая операционные затраты в тех же пределах;

-   подыскивать замещающий продукт, имеющий больший потенциал к созданию стоимости;

-   прекратить выпуск.

Также, например, можно усилить продвижение данного продукта на рынок.

Предлагаемая интегрированная система ABC сама по себе не приведет к улучшениям процесса функционирования предприятия, но обеспечит руководство данными, которые могут направлять решения по повышению эффективности.

3.4 Экономическое обоснование мероприятий по снижению отдельных элементов затрат

В условиях отраслевой конкуренции устойчивое финансовое состояние предприятия в значительной мере зависит от снижения издержек производства. Снижение себестоимости влияет на следующие показатели:

-   рост прибыли предприятия, а следовательно, увеличение средств, направляемых на расширение, техническое перевооружение производства, разработку и внедрение новых видов продукции, на социальное обеспечение членов трудового коллектива и удовлетворение интересов собственника имущества предприятия;

-   снижение цен на изделие, что является важнейшим условием успешной конкурентной борьбы на рынке и повышения конкурентоспособности товаров. При наличии конкуренции побеждает тот, кто может предложить на рынке товар лучшего качества по более низкой цене.

-   уменьшение потребности в оборотных средствах, что позволяет увеличить расходы на другие нужды предприятия [14,с.144].

Источниками снижения себестоимости продукции являются резервы, формирующие эффект (положительный результат) за счет экономии (снижения) затрат производства.

Резервы это неиспользованные возможности (источники) снижения себестоимости продукции. В качестве активизирующих источников снижения себестоимости выступают факторы, посредством которых реализуются резервы.

Рассмотрим внутрипроизводственные факторы снижения себестоимости. К ним относятся: повышение технического и технологического уровня производства — технические и технологические факторы; улучшение организации производства и труда организационные факторы; факторы снижения себестоимости, вызванные изменением объема и структуры выпускаемой продукции. Наибольшее влияние на снижение себестоимости оказывают технические и технологические факторы, а именно:

-   механизация и автоматизация производственных процессов, внедрение передовой технологии и автоматизированных систем управления;

-   модернизация и улучшение эксплуатации применяемой техники и технологии;

-   изменение конструкций и технических характеристик изделий;

-   повышение качества продукции;

-   внедрение новых видов потребляемого сырья, материалов, топлива, энергии.

Названные факторы обеспечивают снижение трудоемкости продукции, сокращение расхода материалов, повышение качества и увеличение выпуска продукции, уменьшение непроизводительных потерь за счет использования в производственном процессе новых технологий и оборудования. В результате обеспечивается экономия всех видов затрат на единицу продукции.

Организационные факторы включают углубление специализации производства, улучшение организации производства и труда, рациональное использование рабочего времени работников и оборудования, совершенствование управления и обслуживания производства, материально-технического обеспечения, экономии всех видов затрат и в первую очередь управленческих, уменьшают непроизводительные и излишние затраты и потери.

Факторами снижения себестоимости, вызванных изменением объема и структуры выпускаемой продукции, являются:

-   относительное сокращение условно-постоянных затрат (кроме амортизации), обусловленное ростом объема производимой продукции;

-   улучшение использования производственных фондов и связанное с этим относительное уменьшение амортизационных отчислений;

-   изменение структуры производимой продукции.

Данные факторы способствуют снижению затрат на единицу продукции через уменьшение условно-постоянных расходов. Это происходит в результате улучшения использования основных фондов (через амортизацию), сокращения расходов на управление, повышения качества продукции.

Одной из статей затрат, включаемых в себестоимость продукции, являются общехозяйственные расходы.

Общехозяйственные расходы связаны с управлением и организацией производства в целом по предприятию.

К ним относятся: заработная плата персонала заводоуправления, отчисления в Фонд социальной защиты населения, налоги и другие отчисления с суммы этой заработной платы, расходы на командировки, служебные разъезды и содержание легкового автотранспорта, содержание и обслуживание технических средств управления, оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг, расходы на содержание и эксплуатацию оргтехники, зданий и сооружений общезаводского назначения.

Кроме того, в состав общехозяйственных расходов включается и ряд других расходов, к которым относятся: охрана труда, обеспечение противопожарной и сторожевой охраны, подготовка кадров, охрана окружающей среды и другие расходы общезаводского характера.

Смета общехозяйственных расходов на промышленном предприятии, как правило, состоит из следующих разделов:

-расходы на управление;

-расходы по организации и обслуживанию производственно-хозяйст-венной деятельности;

-налоги и отчисления;

-общехозяйственные непроизводительные расходы.

Общехозяйственные непроизводительные расходы не планируются, а отражаются только в учете при исчислении фактической себестоимости продукции.

Общехозяйственные расходы оказывают значительное влияние на уровень и динамику себестоимости продукции, контроль и сокращение этих расходов позволяют изыскивать резервы для экономии затрат и снижения себестоимости продукции.

Для определения достоверной себестоимости конкретных видов продукции, работ и услуг исключительно важное значение имеет правильное распределение общехозяйственных расходов по направлениям деятельности и видам продукции (работ, услуг).

3.4.1 Пользование услугами сотовой связи и сетью Интернет

Одним из возможных способов снижения общехозяйственных расходов является регулирование телефонных разговоров, а также регистрация пользователей сети Интернет.

Данное предложение связано с тем, что:

1)  плата за данный вид услуг возросла на 6 631 тыс. р. с 34 820 тыс. р. до 41 454 тыс. р.;

2)  постепенная компьютеризация отделов предприятия, которая еще больше увеличит данные расходы, если не принять меры по регулированию пользователей;

3)  из общей суммы за 2008 г. 24 312 тыс. р., или 58% - это плата за мобильную связь.

Для решения производственных вопросов руководством (директор, заместитель директора, служба безопасности) и работниками предприятия используется мобильная связь и сеть Internet. Однако, разговоры по мобильной связи и пользование сети Internet не всегда связаны с производственными нуждами.

Текущие расходы организации по пользованию услугами сотовой телефонной связи включаются в себестоимость продукции как услуги связи (подпункт 3.13.11 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь, Министерством финансов Республики Беларусь и Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 октября 2008 г. № 210/161/151, (далее — Основные положения).

Чтобы отнести плату за услуги связи на себестоимость продукции (работ, услуг), нужно документально подтвердить, что эти расходы носят производственный характер (подпункт 2.2 Основных положений).

Согласно статье девять Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

Звонки с мобильного телефона можно оправдать, определив в трудовом договоре возможность выполнения части функций на дому. Если сотрудник привлечен к работе в выходной или праздничный день в порядке, установленном статьей 121 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК), затраты на телефонные переговоры в эти дни также можно включать в расходы.

Другой вопрос использования сотовой связи. Сам телефонный аппарат может быть приобретен организацией, взят в аренду у работника или предоставлен им по соглашению с работодателем об использовании личного имущества в служебных целях. Услуги сотовой связи только в том случае можно отнести к расходам, если они относятся к деятельности, направленной на получение дохода. Их размер должен быть экономически обоснован и подтвержден документами, оформленными в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Разговоры в нерабочее время организации (ночное время, выходные дни), связанные с производственными вопросами, относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), издержки обращения товаров, если штатным расписанием или коллективным (трудовым) договором предусмотрены условия работы работника с ненормированным рабочим днем. Решить эту проблему можно, если установить сотрудникам, которые звонят в неурочное время, гибкий рабочий график. В таком случае, в силу статьи 128 ТК, начало, окончание или общая продолжительность трудового дня определяются по соглашению сторон. Предприятие обеспечивает отработку сотрудником суммарного количества часов в течение соответствующих учетных периодов (дня, недели, месяца и т. д.).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7